Специфика логистического подхода на предприятии

     Несмотря  на определенные различия, которые  вкладывались в понятие логистики  в каждом из названных направлений, оба они выделяют общий и в  совокупности специфичный признак: согласованность, рациональность и  точный расчет.

     Кроме названных научно-практических имеется  исключительно научное направление  развития логистики — математическое. Живший в XVII — начале XVIII в. Немецкий философ, математик и языковед Готфрид Вильгельм Лейбниц называл логистикой математическую логику. Этот термин был официально закреплен за математической логикой в 190Ф г. на философской конференции в Женеве. В ''отечественных энциклопедических изданиях XX в. и в словарях иностранных слов термин "логистика" также трактуется математическая Логика. ¹⁹

     Деятельность  по управлению материальными потоками, так же как производственная, торговая и другие виды хозяйственной деятельности, осуществлялась человеком, начиная  с самых ранних периодов его экономического развития. Новизна логистики заключается, прежде всего, в смене приоритетов между различными видами хозяйственной деятельности в пользу усиления значимости деятельности по управлению материальными потоками. Предприниматели лишь сравнительно недавно осознали, каким потенциалом повышения эффективности обладает сквозной мониторинг всех этапов движения сырья, деталей и готовой продукции в экономике.²⁰

     Система взглядов на совершенствование хозяйственной  деятельности путем рационализации материальных потоков является концепцией логистики. При этом основным, конструктивным принципом, на котором строится управление материальным потоком, является принцип  системности, означающий организацию  и осуществление закупок, хранения, производства, сбыта и транспортировки  как единого процесса.

     Материальные  потоки в экономике складываются в результате действий многих участников, каждый из которых вообще-то преследует свою собственную цель. Если участники  смогут согласовать свою деятельность в целях рационализации совместного  объекта управления — сквозного  материального потока, то все вместе они получат существенный экономический  выигрыш.

     Рационализация  материального потока возможна в  пределах одного предприятия или  даже его подразделения. Однако максимальный эффект можно получить, лишь оптимизируя  совокупный материальный поток на всем протяжении от первичного источника  сырья вплоть до конечного потребителя, либо отдельные значительные его  участки. При этом все звенья материалопроводящей  цепи, т. е. все элементы макрологистических и микрологистических систем должны работать как единый слаженный механизм. Для решения этой задачи необходимо подходить с системных позиций  к выбору техники, к проектированию взаимоувязанных технологических  процессов на различных участках движения материалов, к вопросам согласования зачастую противоречивых экономических интересов и к другим вопросам, касающимся организации материальных потоков.

     Наряду  с системностью к исходным положениям (принципам) логистики относят: комплексность, научность, конкретность, конструктивность, надежность и вариантность.

     Кратко  охарактеризуем каждый из перечисленных  принципов логистики.

     Комплексность:

• формирование всех видов обеспечения (развитой инфраструктуры) для осуществления движения потоков в конкретных условиях;
• координация действий непосредственных и опосредствованных участников движения ресурсов и продуктов;
• осуществление централизованного контроля выполнения задач, стоящих перед логистическими структурами фирм;
• стремление фирм к тесному сотрудничеству с внешними партнерами по товарной цепочке и установлению прочных связей между различными подразделениями фирм в рамках внутренней деятельности.

     Научность:

• усиление расчетного начала на всех стадиях управления потоком от планирования до анализа, выполнение подробных расчетов всех параметров траектории движения потока;
• признание за квалифицированными кадрами статуса самого важного ресурса логистических структур фирмы.

     Конкретность:

• четкое определение конкретного результата как цели перемещения потока в соответствии с техническими, экономическими и другими требованиями;
• осуществление движения с наименьшими издержками всех видов ресурсов;
• руководство логистикой со стороны учетно-калькуляционных подразделений или структурных органов, результаты работы которых измеряются полученной прибылью.

     Конструктивность: диспетчеризация потока, непрерывное  отслеживание перемещения и изменения  каждого объекта потока и оперативная  корректировка его движения; тщательное выявление деталей всех операций материально-технического обеспечения и транспортировки товаров.

     Надежность:

• обеспечение безотказности и безопасности движения, резервирование коммуникаций и технических средств для Изменения в случае необходимости траектории движения потока;
• широкое использование современных технических средств перемещения и управления движением; высокие скорости и качество поступления информации и технологии ее обработки.

     Вариантность:

• возможность гибкого реагирования фирмы на колебания спроса1 и другие возмущающие воздействия внешней среды;
• целенаправленное создание резервных мощностей, загрузка которых осуществляется в соответствии с предварительно разработанными резервными планами фирмы.

     Наряду  с перечисленными принципами концепция  логистики раскрывается также следующими положениями:

• учет логистических издержек на протяжении всей логистической цепи;
• гуманизация технологических процессов, создание современных условий труда;
• развитие логистического сервиса.

     Одна  из основных задач логистики —  управление затратами по доведению  материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя. Однако управлять затратами возможно лишь в том случае, если их можно точно измерять. Поэтому системы учета издержек производства и обращения участников логистических процессов должны выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а также о характере их взаимодействия друг с другом. При соблюдении названного условия появляется возможность использовать важный критерий оптимального варианта логистической системы — минимум совокупных издержек на протяжении всей логистической цепи.

     Традиционные  методы учета зачастую не обеспечивают возможности идентификации всей цепочки затрат, связанных с тем  или иным процессом. Основная причина  заключается в том, что калькуляция  расходов осуществляется по отдельным  функциональным областям, тогда как  материальные потоки проходят "сквозь" организацию, взаимодействуя с множеством подразделений.

     Традиционные  методы учета объединяют издержки в  крупные агрегаты, что не позволяет  провести детальный анализ различных  по происхождению затрат, учесть все  последствия принятых управленческих решений, а также их воздействие  на корпоративную организацию. В  результате решения, принятые в одной  функциональной области, приводят к  непредвиденным результатам в других, смежных с ней.

     Проблемы, связанные с определением суммарного воздействия системы движения материальных потоков на общую систему предприятия, чрезвычайно разнообразны. Логистика по своей природе "пронизывает" предприятие, оказывая существенное воздействие на множество его подсистем. Традиционные системы учета не позволяют определять это воздействие, агрегируя логистические издержки в другие группы корпоративных затрат. Например, расходы, связанные с процессом продвижения заказа, складываются из множества специфических издержек, возникающих в самых разных сферах, и интегрировать их в единую статью расходов в рамках функционального учета весьма сложно.

     Логистика предполагает ведение пооперационного  учета издержек на всем пути движения материального потока. Наличие данной системы учета позволяет использовать показатель изменения суммы издержек в качестве критерия эффективности  принимаемых решений в сфере  управления материальными потоками.

     Под бизнес-процессом понимают совокупность последовательных действий для решения  какой-либо предпринимательской задачи (в логистике, например, задачи по обеспечению  производства сырьем, собственно производству и доведению определенного товара до определенного клиента, находящегося на определенном рынке).

     Бизнес-процессы пронизывают основные подразделения  предприятия (закупка, производство, сбыт и проч.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направленные на определение  затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления  сквозного процесса, формировать  информацию о наиболее значимых затратах, а также о характере их взаимодействия друг с другом. Учет издержек по бизнес-процессам  дает наглядную картину того, как  формируются затраты, связанные  с обслуживанием клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом. Таким образом, оказываются детерминированными как показатели сквозного материального потока (в данном случае — бизнес-процесса), так и отдельные специфические издержки, возникающие в различных подразделениях. Практическое применение концепции учета издержек по бизнес-процессам предполагает:

• во-первых, выявление всех вовлеченных в бизнес-процесс подразделений,
• во-вторых, определение изменения затрат, вызванного отказом от данного бизнес-процесса.

     Другими словами, должны быть определены расходы, которые могут быть предотвращены, если данный товар не будет изготовлен и доведен до клиента.

     Одним из значимых элементов логистических  систем являются кадры, т. е. специально обученный персонал способный с необходимой степенью ответственности выполнять свои функции. Однако работа в сфере управления материальными потоками традиционно не престижна что объясняет наличие здесь "вечной" проблемы кадров. Логистический подход, усиливая общественную значимость деятельности в сфере управления материальными потоками создает объективные предпосылки для привлечения в отрасль кадров, обладающих более высоким трудовым потенциалом. При этом должны адекватно совершенствоваться условия труда. Иначе говоря, если нет современных условий труда и перспектив карьеры, то нет и дисциплинированного, дееспособного, квалифицированного персонала а значит, элемент "кадры" в логистической системе будет так называемым "узким местом".

     2.2 Специфика логистического  подхода к управлению  предприятием

     При логистическом подходе объектом управления выступает сквозной материальный поток (рис. 2). При этом обособленность предприятий — звеньев материалопроводящей  цепи в значительной степени преодолевается с целью согласованного управления сквозным материальным потоком. Нужный груз начинает поступать в нужное место, в нужное время, в необходимом  количестве, необходимого качества. Продвижение  материального потока по всей цепи начинает осуществляться с минимальными затратами.²¹

     Рис. 1. Традиционный подход к управлению материальным потоком на макроуровне 

     Рис. 2. Логистический подход к управлению материальным потоком на макроуровне 

     На  микроуровне цепь, через которую  последовательно проходит некоторый  материальный поток, чаще всего состоит  из различных служб одного предприятия (рис. 3) При традиционном подходе  задача совершенствования сквозного  материального потока внутри предприятия, как правило, не имеет приоритетного  значения ни для одного из подразделений.²²

     Показатели  материального потока на выходе из предприятия, так же как и в  первом примере, имеют случайное  значение и далеки от оптимальных. 

     Рис. 3. Традиционный подход к управлению материальным потоком на микроуровне 

     При логистическом подходе на предприятии  выделяется и получает существенные права служба, приоритетной задачей  которой является управление сквозными  материальными потоками, т. е. потоками, которые поступают извне, проходят склады службы снабжения, производственные цеха, склады готовой продукции и  затем уходят к потребителю (рис. 5). В результате показатели материального  потока на выходе из предприятия становятся управляемыми.

     В целом принципиальное отличие логистического подхода к управлению материальными  потоками от традиционного заключается  в выделении единой функции управления прежде разрозненными материальными  потоками; в технической, технологической, экономической и методологической интеграции отдельных звеньев материалопроводящей  цепи в единую систему, обеспечивающую эффективное управление сквозными  материальными потоками.