Статическая организация и принципы ее функционирования

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Саратовский государственный  технический университет

Институт  бизнеса и делового администрирования 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

                                по дисциплине

«Теория  организации» на тему:

«Статическая организация и принципы ее функционирования» 

                             Выполнил: студент гр. МНЖ-41

       

                              зачетная книжка №

                        Проверил:

                              к.э.н., доцент  Семенов А.И. 
 
 
 

                             Саратов 2010

                                                     Содержание

Введение                                                                                                              3

1. Понятие  статической организации                                                               5

2. Принципы  статической организации                                                           9   

Заключение                                                                                                        22

Список  литературы                                                                                           23                         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение

     В зависимости от того, насколько организация адаптивна к изменениям в окружающей среде, выделяется два типа управления организацией: механический и органический.

     Каждый тип управления имеет определенные преимущества. Соответственно каждому из типов может быть отдано определенное предпочтение в зависимости и от характера окружения и уровня неопределенности. В том случае. Если окружение динамично, высок уровень неопределенности, более эффективным является органический тип управления организацией. Если же окружение стабильно и неопределенность находится на низком уровне, предпочтение может быть отдано механическому типу управления.

     Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и, в конце концов, прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают, негибкие - исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее других и делают свое дело лучше, чем другие.

     Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организаций как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.

     Тема контрольной работы «Статическая организация и принципы ее функционирования» актуальна, т.к. организационная структура фирмы направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

      Целью контрольной работы является – исследовать специфику организационных структур и принципов статической организации.

             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         1. Понятие статической организации

   Статика (от греч. statike – «равновесие») – это уравновешенное состояние организационной системы, в котором она находится, независимо от изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде. Все параметры и показатели, отражающие деятельность организации, остаются при этом неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к «спокойной» жизни, без каких бы то ни было перемен. А если нет изменений, то нет и перспектив развития. Такие организации в наше сложное время не смогут долго держаться «на плаву».

     Проведем сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций. Любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования. Система управления организацией также стремится к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного контроля над ним. Переход к устойчивому режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой организации. Достижение этой цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности. Элементы статики присущи любой организационной системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени; структурная схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности.

     Проблема заключается в том, что организация, достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться в консервативную систему, такая манера поведения была свойственна в основном большим организациям, успешно работавшим в течение длительного времени в достаточно стабильных условиях планового ведения хозяйства. Это привело к гибели многих крупных организаций или к их разукрупнению, т. е. к распаду на несколько более мелких и относительно жизнеспособных организаций. Для оценки возможного поведения организации при изменениях во внешней и внутренней среде проводятся натурные и вычислительные эксперименты.

      При изучении статических и динамических свойств организационных систем используются, кроме рефлексивного, и другие виды анализа систем управления: структурный, информационный, параметрический, факторный анализ и переход к работе в динамическом режиме – необходимое условие обеспечения жизнедеятельности организации. Можно выделить ряд объективных признаков организации, действующей по динамическому принципу: целевая установка, отвечающая объективным потребностям общества; гибкая организационная структура; работа системы управления по принципу перебора альтернативных решений и выбора наиболее эффективного варианта управления с точки зрения достижения поставленной цели.

      Рациональный смысл отнесения  организаций к статической либо  динамической группе состоит  в изначальном определении допустимых  методов изучения организации  либо воздействия на нее.

      Так, в статической организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, реорганизации и ликвидации организаций. Например, производство и ремонт радиоаппаратуры лучше производить в отключенном от сети состоянии.

     Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями

      Одной из основных задач при  исследовании динамики и статики  организации является выявление  закономерностей ее поведения  при различных воздействиях со  стороны внешней и внутренней  среды.

      Элементы статики присущи любой  организационной системе. Среди  них состояние финансовых показателей  деятельности предприятия на  фиксированный момент времени;  структурная схема предприятия;  распределение властных полномочий; штатные расписания и должностные  обязанности; постоянный ассортимент  выпускаемой продукции, устойчивые  партнерские связи и другие  показатели.

      Основная задача статической  организации – достижение стабильности  режима работы всех вышеперечисленных  ее элементов. Развитие организации  в рамках выбранной стратегии  происходит под воздействием  принятых норм и правил поведения  людей и групп, с предписанной  им ролью в организации, строго  регламентированной должностными  инструкциями и функциональными  обязанностями. Установленные нормы  поведения и традиции, распоряжение  денежными и техническими ресурсами  регламентируются системой служебных  отношений.

      Структурные изменения в организации  проводятся только в том случае, когда организация сталкивается  с проблемами, представляющими реальную  угрозу ее дальнейшему существованию.  Основная цель – в оптимизации  прибыли путем сокращения издержек  и сохранение при этом стабильности  организационной структуры.

      Для статических организаций  характерно отсутствие реакции  вообще или запаздывание реакции системы на произошедшие изменения.

      Итак, основными недостатками организации  статического типа являются их низкие рефлексивные качества. Рефлекс – достаточно устойчивая реакция организации на конкретные изменения во внешней и внутренней среде. Рефлекс – это реакция системы на возмущающие воздействия.

      Низкие рефлексивные качества  статических организаций определяют  неспособность их адаптироваться  к часто меняющимся условиям. Организации статического типа стремятся ограничить и минимизировать возможные изменения их состояния. Изменения проводятся только в случае крайней необходимости, при этом сразу же принимается любое удовлетворительное решение.

     Перейдя целиком в статическое состояние, организация приобретает инерционность, которую трудно преодолеть, и входит в состояние организационной стагнации.

     Стагнация применительно к экономике  означает застой в производстве, торговле и т. д. Основной отличительной особенностью периода стагнации в работе деловых организаций является постоянство показателей работы, что в

целом ряде случаев рассматривается не как положительное явление, а  как отсутствие прогресса и ослабление реактивной способности.

      Переход России к новым рыночным  отношениям, связанный с экономической  нестабильностью и отсутствием  сформировавшейся рыночной структуры,  привел к тому, что деловые  организации статического типа  оказались нежизнеспособными в  силу их несоответствия объективным  потребностям общественного развития, что привело к их гибели. В  процессе перехода к новым  рыночным отношениям на смену  организаций статического типа  пришли организации, действующие  по принципу динамического развития.

   

        2. Принципы статической организации

     Статическая организация включает в себя следующие принципы:

1. принципы приоритета:

принцип приоритета цели;

принцип приоритета функций над структурой при создании организаций;

принцип приоритета структур над функциями в действующих  организациях;

принцип приоритета субъекта управления над объектом при  создании структурного подразделения;

принцип приоритета объекта управления над субъектом  для действующих организаций.

2. принципы соответствия:

принцип соответствия между поставленными целями и  выделенными ресурсами;

принцип соответствия распорядительности и подчинения;