Создание деревообрабатывающего предприятия

В организации выделяют предварительный, текущий, заключительный контроль.

В “Энциклопедии современного управления” Р. Фалмер выделяет следующие  формы контроля:

• производственный контроль;
• управление запасами;
• контроль качества;
• финансовый.

В литературе существует ряд других подходов к выделению  форм контроля, н-р:

• контроль финансовых ресурсов;
• контроль материальных ресурсов;
• контроль человеческих ресурсов;
• контроль информационных ресурсов.

И.Н. Герчикова в книге  “Менеджмент” классифицирует контроль как:

• финансовый;
• качества продукции;
• ценообразования;
• административный (текущий).

Наряду с выше указанными типами контроля Ю.В. Кузнецов и В.И. Подлесных выделяют следующие формы  контроля:

• финансовый;
• производственный;
• маркетинговый;
• контроль качества.

1. Финансовый контроль

Осуществляется на основе получения от каждого подразделения  финансовой отчетности по стандартным  формам. 
Этот контроль охватывает все аспекты жизнедеятельности организации (маркетинг, производство и само управление). Он включает в себя: бюджеты, анализ рентабельности, анализ относительных показателей, отдачу инвестиций.

2. Производственный контроль включает в себя 6 функций:

• последовательность операций;
• загрузка, т.е. распределение работ;
• производственные графики, определяющие время, когда должна производиться каждая операция;
• предварительная оценка стоимости выполнения работ;
• диспетчирование - процесс текущего упорядочивания работы;
• отправка - завершающая деятельность, в которой проверяется, выполнены ли планы.

3. Маркетинговый контроль базируется на:

• анализе возможностей сбыта;
• анализе доли рынка;
• анализе соотношения между затратами на маркетинг и сбытом;
• наблюдении за отношением клиентов.

4. Контроль качества 
Включая новизну, технический уровень, отсутствие дефектов при использовании, надежность в эксплуатации, является одним из важнейших средств конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке.

Процесс контроля, где бы он ни осуществлялся, может быть сведен к трем этапам:

• Установление стандартов (норм), т.е. конкретных, поддающихся измерению, целей, имеющих временные границы. Для управления нужны стандарты в форме показателей результативности объекта управления всех его ключевых областей, которые определяются при планировании.
• Сопоставление со стандартами реальных результатов. На этом этапе сравнение показателей функционирования с заданными стандартами определяется масштаб допустимых отклонений. В соответствии в принципом исключения, только существенные отклонения от заданных стандартов должны вызывать срабатывание системы контроля, иначе она станет неэкономичной и неустойчивой.
• Измерение результатов (корректирование). Сравнивая измеренные результаты с заданными стандартами, менеджер получает возможность определить, какие действия необходимо предпринять.

Контроль, как управленческая деятельность, должен отвечать таким требованиям:

• быть всеобъемлющим, каждый менеджер должен осуществлять контроль как неотъемлимую часть своих должностных обязанностей, даже если это ему не поручили);
• ориентироваться на конечные результаты, в этом контексте контроль рассматривается как средство достижения целей;
• должен носить непрерывный и регулярный характер;
• быть гибким, т.е. не мешать выполнению основной работы;
• отвечать содержанию тех работ, которые контролируются, проверять не только количество и срок, но и качество работы;
• быть понятным для тех, кого контролируют и проверяют;
• быть своевременным, чтобы иметь возможность вмешательства в корректирование происходящих процессов;
• обеспечить проверяющих полной, необходимой понятной и лаконичной информацией;
• быть экономным, т.е. затраты на его проведение не могут быть больше, чем результаты, которые достигнуты в процессе контроля;
• должен быть действенным, т.е. не ограничиваться выявлением фактического состояния объекта, но и сопровождаться соответствующими решениями.

В соответствии с этими  требованиями, получила развитие система  контроля - “контроллинг”.

Контроллинг – совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа, контроля на качественно новом этапе развития рынка; единая система, которая направлена на достижение стратегических целей фирмы.

Суть этой системы  как маркетинга заключается в  умении мыслить с позиции клиента. Контроллинг как целостная система  ориентирован на выявление всех шансов и рисков организации как внешнего, так и внутреннего характера, которые связаны с достижением стратегической цели.

На предприятии  ИП Скворцова «Кузнецк-пилорама»  контроль будет проводиться всеми  выше перечисленными способами а  именно :

• установление стандартов (ГОСТ 8242, ГОСТ 4981, ГОСТ 7016 , ГОСТ 6449.1, ГОСТ 6449.2 , ГОСТ 6449.3 , ГОСТ 6449.4)

• правильная организация производственного процесса ( 1. обслуживание рабочего места, 2.позготовка инструментов и оснастки, 3.установление заготовки и т.д.)

• принять на работу технолога соответствующей направленности

• закрепить за определённым количеством работников (от 5 до 10) бригадира (прораба) и т.д.

• периодически проводить проверки качества продукции

• и т.д.