Разработка положения о структурном подразделении

     Представляет:

• годовые и месячные заявки на строительные и ремонтные работы;
• дефектные ведомости.

     7. С отделом технического контроля

     Получает:

• заключение о соответствии требованию НД, предъявленной товарной продукции и поступившего сырья.

     Представляет:

• контрольный пункт (место для подготовки проб);
• предъявления на товарную продукцию и поступившее сырье;
• пробоотборники и поддоны;
• участие (помощь) аппаратчика при взятии проб.

     8. С научно-исследовательским центром

     Получает:

• отчеты, справки, стат. данные по заданиям цеха;
• документацию после согласования.

     Представляет:

• перечень мероприятий для включения в план НИЦ;
• заявки на проведение текущих работ в цехе, согласованные с техническим директором
• документацию на согласование.

     9. С санитарной лабораторией

     Получает:

• заключение о выполнении измерений воздушной и водной среды.

     Представляет:

• контрольный пункт (место для отбора проб);
• участие (помощь) аппаратчика при отборе проб.

     10. С проектно-конструкторским отделом

     Получает:

• выполненные проекты по заданиям;
• копии архивной документации;
• консультации по техническим проблемам цеха.

     Представляет:

• задания на проектирование;
• заявки на копии архивной документации;
• вопросы по техническим проблемам.

     11. С отделом системы качества

     Получает:

• планы мероприятий по совершенствованию СК и СУОС;
• утвержденные нормативные  документы СК, СУОС и изменения к ним;
• перечень контрольных вопросов по проведению внутренней проверки СК и СУОС;
• отчеты по внутренним проверкам СК, СУОС и протоколы несоответствия к ним;
• план-график внутренних проверок СК и СУОС на месяц;

     Представляет:

• корректирующие мероприятия по устранению несоответствий, выявленных в результате внутренней проверки СК и СУОС;
• отчеты о выполнении корректирующих действий;
• документы и записи, необходимые при проведении аудита.

     12. С отделом автоматизированной системы управления

     Получает:

• вычислительную технику, программное обеспечение АСУ и консультации по его применению;
• расходные материалы и комплектующие по обеспечению функционирования АСУ цеха.

     Представляет:

• заявки  на  обеспечение функционирования АСУ цеха;
• отчет об использовании программного и технического обеспечения АСУ цеха.

     13. С отделом бухгалтерского учета

     Получает:

• коды начислений и удержаний;
• листы-табуляграммы;
• информацию по оплате листков нетрудоспособности,  отпусков,  налогообложению,  формам безналичных расчетов;
• справки по заработной плате на работников цеха, данные по фактическим затратам цеха за текущий период  хозяйственной деятельности;
• информацию по наличию и учету основных средств;
• информацию по расчетам с работниками цеха через депонент  и  безналичные расчеты.

     Представляет:

• табель учета и контроля рабочего времени  с  начисленной заработной платой;
• листки нетрудоспособности, донорские и  др.  справки;
• отпускные записки для оплаты;
• заявки на справки и  авансовые  выплаты;
• сводно-справочную информацию (распределение фактического ФОТ  шифрам производственных затрат);
• акты на консервацию  оборудования;
• приходный ордер на сырье;
• ежемесячно:

     - справки о приходе сырья;

     - накладные на внутреннее потребление;

     - требования на расход сырья;

     - акты об остатках сырья;

     - лимитно-заборные карты;

     - первую  страницу;

     - отчет  о движении готовой  продукции и приемо-сдаточную   накладную    на  товарную продукцию;

• первичные документы для анализа фактических затрат цеха.

     14. С планово-бюджетным отделом

     Получает:

• производственную программу на месяц;

     -   ежемесячные калькуляции себестоимости  по продуктам;

• утвержденное штатное расписание работников;
• положение о формировании фонда оплаты труда;
• утвержденные расчеты доплат руководителям, специалистам и служащим за увеличеннный объем работ по совмещению должностных обязанностей.

     Представляет:

• отчеты   о   производственно-хозяйственной   деятельности;
• сведения о движении рабочей силы;
• информацию о наличии по профессиям и разрядам;
• проекты штатных расписаний;
• показатели работы цехов и подразделений за месяц для расчета приработка;
• графики сменности;
• представления на руководителей и служащих за увеличенный объем работ;
• ежедневные сведения о ходе выполнения месячного плана;
• месячные отчеты (первая страница) о выполнении плана выпуска продукции на согласование;

     15. С отделом закупок

     Получает:

• ежедневно информацию о поставках сырья;
• лимитно-заборные карты на сырье;
•   вспомогательные материалы, спецодежду, печатную продукцию.

     Представляет:

• акты о браке сырья, оформленные в установленном порядке;
• ежедневно сводку об остатках сырья, заявки на сырье;
• годовые и разовые заявки на необходимые вспомогательные материалы, спецодежду и печатную продукцию;
• данные о фактическом расходе сырья и материалов за отчетный период.

     16. С отделом реализации

     Получает:

• документы (приказы) на отгрузку;
• график отгрузки.

     Представляет:

• ежедневно сводку о ходе выполнения суточного и месячного планов;
• сводку по отгрузке и остатках готовой продукции.

     17. С юридическим отделом

     Получает:

• нормативно - правовую документацию по требованию;
• консультации по юридическим вопросам.

     Представляет:

• внутренние (локальные) документы на согласование;
• при возникновении споров с контрагентами предприятия представляет необходимые документы для разбирательства дела в судебных инстанциях.

     18. С административно-хозяйственным отделом

     Получает:

• приказы и распоряжения, корреспонденцию;
• документацию с утверждения;
• документы из печати и копии документов.

     Представляет:

• документацию на  утверждение;
• документацию для печати и размножения;
• заявки на канцтовары.

     19. С отделом кадров

     Получает:

     - акты задержания на проходной;

     - направление специалиста, рабочего  на вакантное рабочее место  с необходимыми личными документами;

• правила внутреннего трудового распорядка;
• сведения о нарушителях общественного порядка.

     Представляет:

• сведения о движении рабочей силы и использовании рабочего времени;
• листки нетрудоспособности;
• списки очередных и ученических отпусков;
• графики отпусков;
• сведения об изменениях в паспортных данных;
• материалы на нарушителей правил внутреннего трудового распорядка.

     20. С бюро подготовки кадров

     Получает:

• утвержденные планы подготовки и повышения квалификации кадров;
• руководящие документы по вопросам профессионального обучения, методические рекомендации;
• копии приказов об организации обучения рабочих по вторым (смежным) профессиям, на курсах целевого назначения;
• приказы о направлении руководителей и специалистов на семинары и курсы повышения квалификации;
• копии приказов об организации практики студентов высших учебных заведений, техникумов, колледжей и учащихся профессиональных училищ;
• копии протоколов заседаний квалификационной комиссии;
• бланки учебно-учетной документации по обучению;
• дневники производственного обучения;
• листки и журналы теоретического обучения;
• заключения о пробной работе;
• заключения о достигнутом уровне квалификации;
• трудовые соглашения;
• программы для подготовки и повышения квалификации кадров.

     Представляет:

• заявки на подготовку и повышение квалификации рабочих, руководителей и специалистов;
• оформленную учебно-учетную документацию по обучению;
• дневники производственного обучения;
• листки и журналы теоретического обучения;
• заключения о пробной работе;
• заключения о достигнутом уровне квалификации;
• трудовые соглашения на оплату;
• заявления на повышения разряда рабочих;
• списки преподавателей теоретического и инструкторов производственного обучения;
• программы для подготовки рабочих и повышения квалификации кадров на согласование;
• характеристики на учащихся училищ, техникумов, проходящих практику в цехе и ходатайство о приеме их на постоянное место работы при наличии вакансии (при положительной характеристике).

     21. С цехом электроснабжения и связи

     Получает:

     протоколы: