Представляет:
- годовые и
месячные заявки на строительные и ремонтные
работы;
- дефектные
ведомости.
7. С отделом технического
контроля
Получает:
- заключение
о соответствии требованию НД, предъявленной
товарной продукции и поступившего сырья.
Представляет:
- контрольный
пункт (место для подготовки проб);
- предъявления
на товарную продукцию и поступившее сырье;
- пробоотборники
и поддоны;
- участие (помощь)
аппаратчика при взятии проб.
8. С научно-исследовательским
центром
Получает:
- отчеты, справки,
стат. данные по заданиям цеха;
- документацию
после согласования.
Представляет:
- перечень
мероприятий для включения в план НИЦ;
- заявки на
проведение текущих работ в цехе, согласованные
с техническим директором
- документацию
на согласование.
9. С санитарной лабораторией
Получает:
- заключение
о выполнении измерений воздушной и водной
среды.
Представляет:
- контрольный
пункт (место для отбора проб);
- участие (помощь)
аппаратчика при отборе проб.
10.
С проектно-конструкторским отделом
Получает:
- выполненные
проекты по заданиям;
- копии архивной
документации;
- консультации
по техническим проблемам цеха.
Представляет:
- задания на
проектирование;
- заявки на
копии архивной документации;
- вопросы по
техническим проблемам.
11. С отделом системы
качества
Получает:
- планы мероприятий
по совершенствованию СК и СУОС;
- утвержденные
нормативные документы СК, СУОС и изменения
к ним;
- перечень
контрольных вопросов по проведению внутренней
проверки СК и СУОС;
- отчеты по
внутренним проверкам СК, СУОС и протоколы
несоответствия к ним;
- план-график
внутренних проверок СК и СУОС на месяц;
Представляет:
- корректирующие
мероприятия по устранению несоответствий,
выявленных в результате внутренней проверки
СК и СУОС;
- отчеты о
выполнении корректирующих действий;
- документы
и записи, необходимые при проведении
аудита.
12. С отделом автоматизированной
системы управления
Получает:
- вычислительную
технику, программное обеспечение АСУ
и консультации по его применению;
- расходные
материалы и комплектующие по обеспечению
функционирования АСУ цеха.
Представляет:
- заявки
на обеспечение функционирования АСУ
цеха;
- отчет об
использовании программного и технического
обеспечения АСУ цеха.
13. С отделом бухгалтерского
учета
Получает:
- коды начислений
и удержаний;
- листы-табуляграммы;
- информацию
по оплате листков нетрудоспособности,
отпусков, налогообложению, формам
безналичных расчетов;
- справки по
заработной плате на работников цеха,
данные по фактическим затратам цеха за
текущий период хозяйственной деятельности;
- информацию
по наличию и учету основных средств;
- информацию
по расчетам с работниками цеха через
депонент и безналичные расчеты.
Представляет:
- табель учета
и контроля рабочего времени с начисленной
заработной платой;
- листки нетрудоспособности,
донорские и др. справки;
- отпускные
записки для оплаты;
- заявки на
справки и авансовые выплаты;
- сводно-справочную
информацию (распределение фактического
ФОТ шифрам производственных затрат);
- акты на консервацию
оборудования;
- приходный
ордер на сырье;
- ежемесячно:
-
справки о приходе сырья;
-
накладные на внутреннее потребление;
-
требования на расход сырья;
-
акты об остатках сырья;
-
лимитно-заборные карты;
-
первую страницу;
-
отчет о движении готовой
продукции и приемо-сдаточную
накладную на товарную продукцию;
- первичные
документы для анализа фактических затрат
цеха.
14. С планово-бюджетным
отделом
Получает:
- производственную
программу на месяц;
-
ежемесячные калькуляции себестоимости
по продуктам;
- утвержденное
штатное расписание работников;
- положение
о формировании фонда оплаты труда;
- утвержденные
расчеты доплат руководителям, специалистам
и служащим за увеличеннный объем работ
по совмещению должностных обязанностей.
Представляет:
- отчеты
о производственно-хозяйственной
деятельности;
- сведения
о движении рабочей силы;
- информацию
о наличии по профессиям и разрядам;
- проекты штатных
расписаний;
- показатели
работы цехов и подразделений за месяц
для расчета приработка;
- графики сменности;
- представления
на руководителей и служащих за увеличенный
объем работ;
- ежедневные
сведения о ходе выполнения месячного
плана;
- месячные
отчеты (первая страница) о выполнении
плана выпуска продукции на согласование;
15. С отделом
закупок
Получает:
- ежедневно
информацию о поставках сырья;
- лимитно-заборные
карты на сырье;
- вспомогательные
материалы, спецодежду, печатную продукцию.
Представляет:
- акты о браке
сырья, оформленные в установленном порядке;
- ежедневно
сводку об остатках сырья, заявки на сырье;
- годовые и
разовые заявки на необходимые вспомогательные
материалы, спецодежду и печатную продукцию;
- данные о
фактическом расходе сырья и материалов
за отчетный период.
16. С отделом реализации
Получает:
- документы
(приказы) на отгрузку;
- график отгрузки.
Представляет:
- ежедневно
сводку о ходе выполнения суточного и
месячного планов;
- сводку по
отгрузке и остатках готовой продукции.
17. С юридическим отделом
Получает:
- нормативно
- правовую документацию по требованию;
- консультации
по юридическим вопросам.
Представляет:
- внутренние
(локальные) документы на согласование;
- при возникновении
споров с контрагентами предприятия представляет
необходимые документы для разбирательства
дела в судебных инстанциях.
18. С административно-хозяйственным
отделом
Получает:
- приказы и
распоряжения, корреспонденцию;
- документацию
с утверждения;
- документы
из печати и копии документов.
Представляет:
- документацию
на утверждение;
- документацию
для печати и размножения;
- заявки на
канцтовары.
19. С отделом кадров
Получает:
-
акты задержания на проходной;
-
направление специалиста, рабочего
на вакантное рабочее место
с необходимыми личными документами;
- правила внутреннего
трудового распорядка;
- сведения
о нарушителях общественного порядка.
Представляет:
- сведения
о движении рабочей силы и использовании
рабочего времени;
- листки нетрудоспособности;
- списки очередных
и ученических отпусков;
- графики отпусков;
- сведения
об изменениях в паспортных данных;
- материалы
на нарушителей правил внутреннего трудового
распорядка.
20. С бюро подготовки
кадров
Получает:
- утвержденные
планы подготовки и повышения квалификации
кадров;
- руководящие
документы по вопросам профессионального
обучения, методические рекомендации;
- копии приказов
об организации обучения рабочих по вторым
(смежным) профессиям, на курсах целевого
назначения;
- приказы о
направлении руководителей и специалистов
на семинары и курсы повышения квалификации;
- копии приказов
об организации практики студентов высших
учебных заведений, техникумов, колледжей
и учащихся профессиональных училищ;
- копии протоколов
заседаний квалификационной комиссии;
- бланки учебно-учетной
документации по обучению;
- дневники
производственного обучения;
- листки и
журналы теоретического обучения;
- заключения
о пробной работе;
- заключения
о достигнутом уровне квалификации;
- трудовые
соглашения;
- программы
для подготовки и повышения квалификации
кадров.
Представляет:
- заявки на
подготовку и повышение квалификации
рабочих, руководителей и специалистов;
- оформленную
учебно-учетную документацию по обучению;
- дневники
производственного обучения;
- листки и
журналы теоретического обучения;
- заключения
о пробной работе;
- заключения
о достигнутом уровне квалификации;
- трудовые
соглашения на оплату;
- заявления
на повышения разряда рабочих;
- списки преподавателей
теоретического и инструкторов производственного
обучения;
- программы
для подготовки рабочих и повышения квалификации
кадров на согласование;
- характеристики
на учащихся училищ, техникумов, проходящих
практику в цехе и ходатайство о приеме
их на постоянное место работы при наличии
вакансии (при положительной характеристике).
21. С цехом электроснабжения
и связи
Получает:
протоколы: