Разработка положения о структурном подразделении

2.5. Взаимоотношения 

     1. С производственно-техническим отделом

     Получает:

• технологические регламенты и изменения к ним;
• НД на продукцию;
• план внедрения новой техники;
• нормы расхода сырья, материалов и тары;
• график пересмотра технологических регламентов;
• график проведения учебных тревог;
• мероприятия по экономии сырья, материалов и тары после согласования;
• мероприятия по улучшению качества готовой продукции после согласования;
• копию разрешения на отклонения от норм технологического режима;
• акты расследования инцидентов (при их наличии);
• протоколы технических совещаний и НТС;
• ПЛАС после согласования;
• акты целевых проверок;
• протоколы «Дня качества»;
• замечания по нарушениям технологических параметров;
• ГОСТы и другую НД по заявкам;
• график проверок выдерживания норм и параметров технологического режима в цехах предприятия на текущий месяц;
• ежеквартальный приказ по соблюдению технологической дисциплины.

     Представляет:

• задание на проектирование;
• заключения по проектам НД на продукцию, сырье и материалы;
• проекты технологической документации для контроля и согласования;
• служебные записки на разработку или изменения норм расхода сырья, материалов и тары;
• акты принятия новых схем;
• служебные записки на разработку или внесение изменений  НД на продукцию;
• перечень мероприятий для включения в план по новой технике;
• первые страницы к технологическому отчету по производствам;
• сменные рапорты о ведении технологических процессов;
• информацию об отклонениях в производственном процессе (инциденте);
• сведения по выдерживанию норм технологического режима производства;
• разрешения на отклонение от норм технологического режима;
• акты инвентаризации остатков сырья и незавершенного производства на 1 число каждого месяца;
• справку по сырью (отклонения за месяц);
• проекты ПЛАС;
• планы проведения учебных тревог;
• акты проведения учебных тревог;
• заявки на получение этилового спирта и отчеты по его использованию;
• мероприятия по экономии сырья, материалов и тары;
• предложения по улучшению качества готовой продукции;
• заявки на приобретение необходимой НД;
• акт об утилизации забракованной продукции по  
  МИ 4.13-ПТО-01-99;
• разрешение на использование сырья с отклонениями по  
  МИ 4.10-ОТК-01-99.

     2. С отделом главного энергетика

     Получает:

• технологические нормы расхода энергоресурсов и  изменения к ним,
• документацию на согласование;

     -  утверждение заявок на производство  монтажных работ;

• утверждение заявок на перемотку эл. двигателей;
• предписания о выявленных нарушениях.

     Представляет:

• информацию о выпуске продукции за месяц;
• заявки  на  производство монтажных работ;
• графики текущих и капитальных ремонтов на утверждение;
• списки лиц электротехнического персонала для  производства  оперативных  и ремонтных работ;
• на согласование заявки на перемотку статоров  эл. двигателей, документацию на согласование, уведомления о выполнении  предписаний.

     3. С отделом главного механика

     Получает:

• утвержденные годовые графики ППР оборудования и трубопроводов и предохранительных клапанов;
• утвержденные годовые графики технического освидетельствования оборудования, трубопроводов и грузоподъемных механизмов;
• годовой график остановочных капитальных ремонтов цехов;
• график сезонных остановок цехов для подготовки к работе в летних и зимних условиях;
• утвержденные месячные графики ППР оборудования;
• утвержденные дефектные ведомости на капитальный ремонт оборудования и теплопроводов;
• согласованные заявки на оборудование и материалы по номенклатуре отдела закупок и отдела оборудования;
• план работ по подготовке цехов к работе в зимних условиях;
• предписания по результатам обследования состояния оборудования и ведения технической документации;
• акты расследования внепланового выхода из строя оборудования;
• утвержденный план ремонтно-монтажных работ (ежемесячно).

     Представляет:

• годовое графики ППР оборудования и трубопроводов и предохранительных клапанов на согласование и утверждение;
• годовые графики технического освидетельствования оборудования, трубопроводов и грузоподъемных механизмов на согласование и утверждение;
• месячные графики ППР оборудования на утверждение;
• отчеты о выполнении графиков ППР оборудования (ежемесячно);
• уведомления о выполнении приказов, распоряжений, предписаний, касающихся службы главного механика;
• дефектные ведомости на капитальный ремонт оборудования и трубопроводов на утверждение;
• проекты планов и объемов работ по капитальному ремонту подрядным и хозяйственным способом на следующий год;
• заявки на подрядные работы с приложением необходимой сметно-технической документации (ежемесячно);
• заявки на оборудование и материалы по номенклатуре отдела закупок и отдела оборудования для согласования;
• заявки на запасные части и материалы по номенклатуре отдела главного механика;
• инструкции для согласований. 

     4. С отделом главного метролога

     Получает:

• перечень установленных РИП в цехе;
• нормы расхода этилового спирта на нужды КИПиА;
• согласованные заявки на оборудование КИПиА, материалы, кабельно-проводниковую продукцию и запасные части по КИПиА;
• согласованный перечень ПАЗ и СУТП;
• утвержденные годовые графики проверок работоспособности ПАЗ и СУТП;
• утвержденные годовые графики ППР, поверки и калибровки СИ, проверок клапанов, термометров сопротивления и термопар, диафрагм;
• утвержденный перечень установленного резервного оборудования;
• утвержденный перечень временно неработающего оборудования;
• согласованный перечень инструкций по цеху и перечень инструкций по профессиям;
• согласованный акт границ раздела обслуживания электрооборудования между участками КИПиА и электрослужбой цеха;
• дефектные ведомости на капитальный и текущий ремонт оборудования КИПиА;
• приемо-сдаточную документацию после капитального ремонта и монтажа новых схем;
• согласованное задание на проектирование;
• согласованные заявки на этиловый спирт;
• перечень работ, выполняемых по распоряжению и в порядке текущей эксплуатации.

     Представляет:

• заявки на оборудование КИПиА, материалы, кабельно-проводниковую продукцию и запчасти КИПиА;
• дефектные ведомости на капитальный и текущий ремонт оборудования КИПиА;
• заявки на  выполнение монтажных работ КИПиА;
• задание на проектирование на согласование;
• отчеты о выполнении предписаний;
• приемо-сдаточную документацию после капитального ремонта и монтажа новых схем;
• перечень установленных и резервных средств измерения и автоматики;
• перечень временно неработающих приборов на согласование;
• перечень систем ПАЗ и СУТП на согласование;
• годовые графики проверок клапанов, диафрагм, термометров сопротивления, термопар на согласование и утверждение;
• акт границ раздела между участками КИПиА и электрослужбой цеха;
• перечень инструкций по цеху и перечень инструкций по профессиям;
• годовые графики ППР, поверки и калибровки СИ;
• заявки на получение этилового спирта.

     5. С отделом промышленной безопасности

     Получает:

• график проверок состояния охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
• акты комплексных  и целевых обследований;
• утвержденные мероприятия по улучшению состояния ОТ, предупреждению аварийности, травматизма, проф. заболеваний, обеспечению промышленной безопасности;
• предписания отдела по устранению нарушений;
• копии предписаний органов надзора (инспектирующих организаций);
• перечни  профессий и должностей, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• перечни или выписки из них на получение лечебно-профилактического питания и молока;
• общезаводские инструкции по охране труда и ПБ и изменения к ним;
• графики проверки знаний по охране труда и аттестации в области промышленной безопасности руководителей и специалистов  предприятия;
• ЗП и НД в области  охраны труда,  окружающей  природной среды, промышленной безопасности, изменения и дополнения к ним;
• методические рекомендации по аттестации рабочих мест по условиям труда;
• информацию о результатах периодических профмедосмотров;
• протоколы (выписки) совещаний по ОТ (Дней ТБ) при техническом директоре;
• протоколы совещаний КПК;
• акты проверки КПК;
• перечень СПП, имеющих признаки ОПО;
• плакаты по ОТ и ПБ;
• выписки из Программы достижения целей в области охраны окружающей природной среды ОАО «Волжский Оргсинтез»;
• выписки из Плана мероприятий по достижению плановых показателей в области охраны окружающей среды ОАО «Волжский Оргсинтез»;
• акты расследований нарушений требований законодательных актов в области окружающей природной среды;
• установленные нормы содержания загрязняющих веществ в выбросах, сточных водах предприятия;
• установленные нормы образования отходов производства и потребления от производств  предприятия;
• выписка из Плана природоохранных мероприятий  ОАО «Волжский Оргсинтез».

     Представляет:

• уведомления о выполнении предписаний инспектирующих организаций, актов целевых и комплексных проверок, объяснения - при их невыполнении в установленные сроки;
• отчеты о выполнении должностными лицами организационных работ по обеспечению безопасности труда;
• планы и отчеты работы цеха по ТБ на согласование;
• сообщения о последствиях несчастных случаев на производстве;
• Перечни СИЗ, подлежащих выдаче работникам цехов;
• заявки  на приобретение СИЗ на согласование;
• мероприятия по недопущению превышения ПДК, уровня шума, улучшения состояния ОТ и ПБ (по требованию);
• для проверки и согласования рабочие инструкции (по охране труда), должностные инструкции, регламенты, технические задания на проектирования, перечни газоопасных работ, планы проведения учебных тревог;
• сведения для разработки декларации промышленной безопасности предприятия, идентификации ОПО и другие, касающиеся промышленной безопасности;
• протоколы анализа воздействия вида деятельности при производстве продукции или услуг;
• карточки оценки воздействия экологических аспектов вида деятельности при производстве продукции услуг на окружающую среду;
• проекты программ и планов мероприятий по достижению целевых и плановых показателей снижения воздействия на окружающую среду;
• уведомления о выполнении мероприятий по достижению целевых и плановых показателей снижения воздействия на окружающую среду;
• перечни отходов производства и потребления, планируемых к образованию;
• справки об образовании, утилизации, размещении и захоронении отходов производства и потребления за отчетный период;
• справки о работе ГОУ, ГПУ;
• ежемесячные справки по количеству захороненных отходов СПП;
• справки о поступлении от СПП и сдачи сторонним организациям отходов производства за отчетный период.

     6. Со строительным отделом

     Получает:

• информацию о включении заявок в план выполнения строительных и ремонтных работ.