Проект целевой программы реконструкции производства

2.5. РАЗРАБОТКА МАТРИЦЫ  – МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ  ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ  УПРАВЛЕНИЯ

      Матрица – модель управления  целевой  программы, пример которой представлен  на рис. 5, позволяет в наглядной  форме определить структуру временного творческого коллектива, который  возглавляет главный инженер  проекта или менеджер проекта. В  других, более сложных случаях, ту же задачу может выполнять:

• Центр управления программой;
• Головное учреждение;
• Самостоятельная дирекция программы;
• Отдел министерства
• И другое учреждение, управление, которое, на основании сетевого графика определяет численность исполнителей, распределяет ресурсы, контролирует результаты работ.

      Из  матрицы – модели управления видно, что программно – целевое управление разработкой и выполнением оргпроектов  дополняют вертикальные линейно  – иерархические структуры управления более короткими горизонтальными структурами.

      Исполнителей  из названных служб на время выполнения работ согласно матрице – модели управления программой освобождают  от оперативной работы соответствующих  отделов или цехов для своевременного и качественного выполнения программных заданий. По завершении работ программы они продолжают исполнять свои обязанности по функциональной службе. Матричный метод, как показала практика, позволяет отбирать для выполнения программных заданий наиболее квалифицированных исполнителей, что существенно повышает качество работ с одновременным сокращением их сроков. 
 
 
 
 

Рис.5  Матрица  – модель управления программой реконструкции  цеха. 
 

III. Разработка графика ганта и календарного графика работ

     Диаграмма Гантта — это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, применяемый во многих программах управления проектами. В этой главе вы узнаете, из каких основных элементов состоит эта диаграмма. Затем вы научитесь изменять формат отображаемых на диаграмме отрезков и определять, какая информация должна отображаться с их помощью. Причем эти операции вы сможете осуществлять как вручную, так и пользуясь специальным мастером. Наконец, вы узнаете, как форматировать шкалу времени и вспомогательные линии диаграммы, изменять ее общие настройки и редактировать с ее помощью проектные данные.

           Диаграмма Гантта названа  в честь Генри Гантта (1861-1919), соратника  «отца научного менеджмента» Фредерика  Тейлора (1856-1915). Гантт изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время. Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Диаграмма Гантта оказалась таким мощным аналитическим инструментом, что в течение почти ста лет не претерпевала изменений. И лишь в начале 1990-х для более подробного описания взаимосвязей в нее были добавлены линии связи между задачами.

     В MS Project содержится большой набор  средств для форматирования диаграммы Гантта. Они позволяют:

• изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур;
• определять, какая проектная информация отображается на диаграмме рядом с фигурами;
• отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);
• форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана
• проекта).

     Диаграмма Гантта дает возможность не только просматривать проектную информацию в удобном формате, но и редактировать  ее, причем особенно удобны возможности  редактирования с помощью мыши.

     Для изменения даты начала и окончания  задач нужно навести мышь па середину отрезка, чтобы курсор принял форму  креста с четырьмя стрелками, и перетащить ее вправо или влево. Чтобы увеличить  или уменьшить длительность задачи, нужно подвести курсор к правому краю отрезка, чтобы он принял вид полосы со стрелкой вправо, и перетащить край отрезка вправо или влево. А если подвести курсор к левому краю задачи, то он примет вид полосы со знаком процента, и перетаскивая его можно определить процент выполнения задачи.

     Для связи задач друг с другом достаточно навести курсор на середину отрезка  исходной задачи и, когда он примет вид креста со стрелками, потащить курсор к другой задаче. По мере продвижения  курсора за ним будет тянуться линия («связь») — ее нужно «бросить» на отрезок задачи, с которой связывается исходная. Редактировать связь можно с помощью диалогового окна, открывающегося после двойного щелчка на связи. В раскрывающемся списке Туре (Тип) можно выбрать тип связи, а в счетчике Lag (Запаздывание) — временной интервал между связанными задачами. Кнопка Delete (Удалить) удаляет связь. Программа не даст перемещать выполненные задачи.

     Наконец, на диаграмме Гантта можно прервать задачу (когда работа требует перерыва, например, если исполнитель задачи заболел), причем это единственный способ осуществления операции прерывания. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Split Task (Прервать задачу). После этого нужно установить курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками. Для отмены разделения нужно перетащить одну из частей задачи вплотную к другой, и отрезки снова станут единым целым.

     С помощью контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой на отрезке задачи, можно попасть в диалоговое окно определения свойств задачи, Task Information (Сведения о задаче). В этом окне можно редактировать все свойства задачи.  
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ. 

     1. Теория организации: Учебник / под ред. В.Г.Алиева. – М.: Луч, 1999. – 416с.

     2. Лафта Дж. К. Теория организации:  Учебное пособие. – М.: ТК Велби,  издат-во Проспект, 2003. – 416 с.

     3. Теория организации: Учебник для  вузов / Г.Р. Латфуллин, А.В. Рабченко. – Спб. Питер, 2003. – 400 с.

     4. Мильнер Б.З. Теория организации:  Учебник – 2-е изд., перераб.  И доп. – М.: Инфра – М, 2000. – 480 с.

     5. Проект целевой программы реконструкции  производства: Методические указания  для выполнения курсовой  работы  по дисциплине «Теория организации» / УГАТУ; Сост.: С.Г. Селиванов, А.Н. Шерышева. – Уфа, 2006. – 56 с.