Основные фазы проекта

   Типичный  жизненный цикл проекта состоит  из 4 фаз 

   ·     начальная фаза – разработка;

   ·     фаза разработки – планирование проекта;

   ·     фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

   ·     фаза завершения – процесс выхода из проекта.  

   Начальная фаза. Главным содержанием работ  на этой фазе является разработка проекта, включающая:

   ·     сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

   ·     выявление потребности в изменениях (проекте);

   ·      определение основных параметров и характеристик проекта:

   o  цели и стратегия  их достижения, задачи, результаты;

   o  основные требования, ограничительные условия, критерии;

   o  уровень риска;

   o  окружение проекта, потенциальные участники;

   o  требуемые время, ресурсы, средства и др.

   ·     определение и сравнительная оценка альтернатив;

   ·     представление предложений, их апробация и экспертиза;

   ·           утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

   Фаза  разработки. Главным содержанием  этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.  
Общее содержание работ этой фазы:

   ·     назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

   ·     установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

   ·     развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

   o  конечные результат(ы) и продукт(ы);

   o  стандарты качества;

   o  структура проекта;

   o  основные работы;

   o  требуемые ресурсы.

   ·     структурное планирование, в том числе:

   o  декомпозиция проекта;

   o  календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

   o  смета и бюджет проекта;

   o  потребность в ресурсах;

   o  процедуры управления проекта и техника контроля;

   o  определение и распределение рисков.

   ·     организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

   ·     организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

   ·     представление проектной разработки;

   ·     получение одобрения на продолжение работ.

   Фаза  реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

   ·     организация и проведение торгов, заключение контрактов;

   ·           полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

   ·     организация выполнения работ;

   ·     ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

   ·     ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

   ·     детальное проектирование и технические спецификации;

   ·     оперативное планирование работ;

   ·     установление системы информационного контроля за ходом работ;

   ·     организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

   ·     выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство   строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

   ·     руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

   o  ход работ, их темпы;

   o  качество работ и проекта;

   o  продолжительность и сроки;

   o  стоимость и другие показатели;

   ·     решение возникающих проблем и задач.

   Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешениеконфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

   ·     планирование процесса завершения проекта;

   ·     эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;

   ·     подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

   ·     подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

   ·     оценка результатов проекта и подведение итогов;

   ·     подготовка итоговых документов;

   ·     закрытие работ и проекта; 

   ·     реализация оставшихся ресурсов;

   ·     накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

   ·      расформирование команды проекта.

   Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может содержать следующие фазы

   ·     фаза обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза);

   ·     фаза планирования проекта;

   ·     фаза реализации проекта;

   ·     фаза завершения проекта;

   ·     фаза постпроектного сопровождения организации и развития проекта. 

Фазы  проекта