Организация оценки затрат на персонал организации

     • суммы, выплачиваемые в течение  периода трудоустройства при  увольнении по сокращению штатов;

     • оплата проезда к месту работы и транспортных услуг;

     • материальная помощь, предоставляемая  в связи с семейными обстоятельствами; стипендии лицам, направленным на учебу  предприятием;

     • помощь на строительство жилья, для  погашения различных ссуд.

     Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, включают следубщие основные статьи:

     - дивиденды по акциям, выплаты  по облигациям и паям;

     - страховые взносы в социальные  фонды, негосударственные пенсионные  фонды и выплаты из них;

     - авторские вознаграждения;

     - стоимость фирменной одежды и  спецодежды;

     - расходы, связанные с командировками;

     - расходы, связанные с переездом  с одного места работы на  другое;

     - расходы на лпатное обучение  работников;

     - расходы по содержанию объектов  социальной сферы;

     - расходы на проведение социально-культурных и спортивных мероприятий;

     Затраты на персонал частично подлежат отнесению  на себестоимость продукии (работ, услуг), а частично осуществляется за счет прибыли.

       В соответствии с «Положением о  составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552с изменениями от 01.07.95 и 20.11.95, в себестоимость включаются следующие затраты на персонал:

       • расходы на оплату труда основного  производственного персонала за фактически выполненную работу, исчисляемые по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, включая премии членам трудового коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда);

       • выплаты членам трудового коллектива за непроработанное, но подлежащее оплате время в соответствии с действующим законодательством (оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и т.п., выплата вознаграждений за выслугу лет, очередных и дополнительных отпусков);

       • все виды премиальных выплат, обусловленные  производственной деятельностью в соответствии с принятой в организации системой премирования и стимулирования труда (включая премии за выполнение особо важных производственных заданий, вознаграждения по итогам года и др.);

       • выплаты в соответствии с действующим  законодательством по установленным коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

       • компенсации по оплате труда в  связи с повышением цен и индексацией  доходов, а также компенсационные выплаты матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями и находящимся в отпуске по уходу за ребенком от его рождения до достижения им трехлетнего возраста (в пределах норм, предусмотренных законодательством);  

       • затраты, связанные с обеспечением выполнения санитарно-гигиенических  требований, нормальных условий труда  и техники безопасности;

       • затраты, связанные с подготовкой  и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы;     

       • отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, по обязательному медицинскому страхованию; платежи по обязательному страхованию отдельных категорий граждан;

       • затраты, связанные с содержанием  помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы.

       В фактическую себестоимость включаются также:

       • потери от простоев по внутризаводским  причинам;

       • пособия в связи с потерей  трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

       • выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

       В составе затрат по производству затраты  на персонал могут быть рассчитаны на единицу мощности и прироста производства продукции, работ или услуг, т.е. в виде удельных затрат на персонал, величина которых используется при составлении планов развития действующих и при проектировании новых организаций, для анализа эффективности систем управления. Удельные затраты на персонал измеряют потребность в финансовых ресурсах на обеспечение кадрами действующей организации.

       Не  включаются в себестоимость продукции, а финансируются за счет прибыли  организации или специальных  источников выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда: премии за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальная помощь; беспроцентные ссуды, выданные на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством;. оплата работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством); надбавка к пенсии; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам; дивиденды, проценты и т.п.

       Помимо  общих и удельных затрат организации  на персонал в целях анализа эффективности использования персонала рассчитываются также следующие показатели:

       • доля затрат на персонал в объеме реализации, показывающая, какая часть валовой  выручки организации расходуется  на персонал. Это показатель рассчитывается как частное от деления общей  величины расходов на персонал на объем реализации за период;

       • затраты на одного сотрудника. Этот показатель рассчитывается путем деления общей величины затрат на персонал за период на численность сотрудников организации;

       • затраты на один производительный час, показывающие, во сколько организации в среднем обходится один час производительного труда с точки зрения расходов на персонал. Этот показатель рассчитывается как отношение общих расходов на персонал к общему числу производительных часов за период.

       Для проведения целенаправленной аналитической работы по изучению расходов на персонал, рассмотрения их с различных позиций, выявления их роли, представляет интерес их классификация по различным признакам, приведенная в табл. 1. 

                                Таблица 1 

       Классификация затрат организации на персонал. 

                                                                                                    Продолжение табл. 1.

 

       В соответствии с классификацией по фазам  процесса воспроизводства рабочей силы затраты на персонал относят к производству квалифицированной рабочей силы, ее распределению и использованию. Затраты организации на производство рабочей силы связаны с приобретением, обучением, развитием собственного персонала. Затраты на распределение рабочей силы определяются масштабами внутриорганизационного перемещения рабочей силы: переводом собственных работников в другие структурные территориально отдаленные подразделения, привлечением работников со стороны (затраты на проезд, подъемные, суточные и т.п.); в затратах на потребление рабочей силы в основном можно выделить фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы (на медицинское обслуживание, технику безопасности, социально-бытовое обслуживание и т.п.), а также на социальную защиту и социальное страхование.

       Оценка  затрат на персонал с точки зрения его ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобретения) включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников (рис. 1). Конкретный состав затрат зависит от целей оценки и доступности данных. 
 
 
 
 
 

         

                       Рис. 1. Состав первоначальных затрат на персонал 

       Затраты найма и отбора — это все  затраты, отнесенные на одного успешного (т.е. принятого в организацию) кандидата; затраты на предоставление рабочего места — затраты на подготовку и организацию рабочего места для нового сотрудника; издержки ориентации и формальной подготовки — затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочем месте. К косвенным затратам подготовки относятся альтернативная стоимость времени инструктора и (или) руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность самого новичка в начале работы и его коллег, связанных с ним технологически.