Определение понятия организация

-интенсивная технология, характеризующаяся применением специальных приемов для изменения состояния какого-либо материала (например, интенсификация производства).

5. Люди являются центральным  звеном в любой системе управления. Существует три основных аспекта  человеческой переменной в организации:

1.поведение индивидов;

2.поведение людей в группах;

3.характер поведения руководителя.

Понимание и управление человеческой переменной в организации является наиболее сложной составляющей всего  процесса управления и зависит от многих факторов. Перечислим некоторые  из них:

Способности человека. По ним  люди наиболее наглядно разделяются  внутри организации. Способности человека относятся к характеристикам, которые  легче всего поддаются изменениям, например, обучением.

Потребности. У каждого  человека существуют не только материальные, но и психологические потребности (в уважении, признании и т. д.). С точки зрения управления организация  должна стремиться к тому, чтобы  удовлетворение потребности работника  вело бы к реализации целей организации.

Восприятие, или как люди реагируют на окружающие их события. Этот фактор важен для разработки различного рода стимулов для работника.

Ценности, или общие убеждения  по поводу того, что хорошо или плохо. Ценности закладываются в человека с детства и формируются на протяжении всей деятельности. Общие  ценности помогают руководителям объединять работников для достижения целей  организации.

Влияние среды на личность. Сегодня многие психологи говорят  о том, что поведение человека зависит от ситуации. Было замечено, что в одной ситуации человек  ведет себя честно, а в другой - нет. Эти факты указывают на важность создания такой окружающей обстановки па работе, которая поддерживала бы желательный для организации  тип поведения.

Кроме перечисленных факторов на человека в организации влияют группы и управленческое лидерство. Любой человек стремится принадлежать к какой-либо группе. Он принимает нормы поведения этой группы в зависимости от того, насколько ценит свою принадлежность к ней. Организация может рассматриваться как некая формальная группа людей, и в то же время в любой организации есть много неформальных групп, формирующихся не только по профессиональному признаку.

5. Внешняя среда  организации

 Под внешней средой  организации  понимаются  все   условия  и  факторы, возникающие  в  окружающей  среде,  независимо  от  деятельности  конкретной фирмы,   но   оказывающие   или   могущие   оказать   воздействие   на    её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

   Однако набор этих факторов и оценка их  воздействия  на  хозяйственную деятельность различны, причём не только  у  авторов  научных  публикаций  по вопросам  менеджмента,  но  и  у  каждой  фирмы.  Обычно  фирма  в  процессе управления  сама  определяет,  какие  факторы  и  в  какой   степени   могут воздействовать на  результаты  её  деятельности  в  настоящий  период  и  на будущую перспективу, вывода  проводимых  исследований  или  текущих  событий сопровождаются  разработкой  конкретных  средств  и  методов  для   принятия соответствующих управленческих решений. Причём  прежде  всего  выявляются  и учитываются факторы внешней  среды,  оказывающие  воздействие  на  состояние

 внутренней среды, оказывающие  воздействие  на  состояние  внутренней  среды фирмы.

      Внешняя  среда организации является  источником,  питающим  организацию ресурсами,  необходимыми  для  поддержания  её  внутреннего  потенциала   на должном уровне. Организация  находится  в  состоянии  постоянного  обмена  с внешней  средой,  обеспечивая  тем  самым  себе  возможность  выживания.  Но ресурсы внешней среды не безграничны. И  на  них  претендуют  многие  другие организации,  находящиеся  в  этой  же  среде.  Поэтому  всегда   существует возможность того, что организация  не  сможет  получить  нужные  ресурсы  из внешней среды.  Это  может  ослабить  её  потенциал  и  привести  ко  многим негативным для организации последствиям. Задача  стратегического  управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со  средой,  которое позволило бы  ей  поддерживать  её  потенциал  на  уровне,  необходимом  для достижения её целей, и  тем  самым  давало  бы  ей  возможность  выживать  в долгосрочной перспективе.

      И так  для того, чтобы определить  стратегию   поведения  организации  и провести  эту  стратегию  в  жизнь,  руководство  должно  иметь  углублённое представление как о внутренней среде организации, её потенциале и  тенденции развития, так и о внешней среде, тенденциях её развития и месте,  занимаемом в ней  организацией.  При  этом  и  внутренняя  среда  и  внешнее  окружение изучаются стратегическим  управлением  в  первую  очередь  для  того,  чтобы вскрывать те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать  при их достижении. И поскольку каждая фирма,  действующая  в  условиях  рыночных отношений, постоянно подвержена  воздействию  внешней  среды,  наблюдение  и анализ за  состоянием  среды  требуют  постоянного  внимания  и  ведутся  на систематической  основе  с  применением   методов   системного   анализа   и компьютерной техники.

Заключение

 Организационная структура  – это поведенческая система,  это люди и их группы, постоянно  вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач. Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких – либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирования структур (системного подхода) с большой экспертно-аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.

 Системность самого  подхода к формированию структуры  проявляется в следующем: 1) Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной. 2) Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора предприятия до мастера участка (в нашем случае, от Ректора университета до ассистентов кафедр). 3) Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления.4)Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.

    Кадровый потенциал компании – важнейший стратегический фактор, определяющий ее успех. Качественные и количественные характеристики рабочей силы определяют возможности реализации экономических программ, структурной перестройки, расширения производства, повышения качества предоставляемых услуг и роста производительности труда. С работниками следует постоянно проводить обучение по специально разработанным современным учебным программам. Большое внимание необходимо уделять повышению уровня квалификации руководящего состава.

Список используемой  литературы.

1. Веснин В.Р. Основы  менеджмента: учеб. – М.: ТК Велби,  Изд-во Проспект, 2007. – 312 с.

2. Герчикова И. Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 1997.

3. Пилипенко Н.Н., Татарский  Е.Л. Основы менеджмента: Учебное  пособие. – 2-е изд.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008. – 144 с.

         4. Шифрин М.Б. Стратегический менеджмент. – СПб.: Питер, 2008. – 240 с.