Динамические законы организации

3 Разработка  проекта совершенствования организационной  структуры ОАО «ИКАР» ордена  Почёта Курганский завод трубопроводной  арматуры»

3.1 Характеристика ОАО «ИКАР»

Открытое  акционерное общество "ИКАР" Курганский завод трубопроводной арматуры" ордена «Знак Почета», сокращенное  название ОАО "ИКАР", был введен в эксплуатацию 28 декабря 1954 года в  городе Кургане, с 1992 года преобразован в акционерное общество открытого  типа на основании Закона РСФСР от 3.07.91 г. № 1531-1 «О приватизации государственных  и муниципальных предприятий  в РСФСР» путем преобразования государственного предприятия «Курганский арматурный завод» и является его правопреемником.

Основными целями деятельности ОАО «Икар» являются:

1. Получение  прибыли;

2. Удовлетворение  общественной потребности в производимой  продукции, работах, услугах;

3. Развитие  и повышение эффективности производства  на основе акционерной формы  собственности;

4. Всестороннее  социальное развитие предприятия.

ОАО "ИКАР"- промышленное предприятия, специализирующееся на выпуске трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической и химической промышленности. Производство ОАО “Икар” охватывает широкий спектр современной трубопроводной арматуры: это стальные и чугунные задвижки, затворы и клапаны условным проходом от шести до тысячи, на давление до двухсот пятидесяти мегапаскаль, для температур от - 196 С до - 565 С, которые применяются на технологических линиях добычи, транспортировки и переработки нефти и газа, на энергетических объектах, в том числе на атомных станциях, в холодильных установках, на трубопроводах для воды и пара, на предприятиях угольной промышленности, в коммунальном хозяйстве, и в других отраслях промышленности. Арматура эксплуатируется на всех российских атомных электростанциях, на предприятиях нефтегазового комплекса, в условиях Крайнего Севера и в тропиках.

Данное  предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом с правами  юридического лица, имеет самостоятельный  баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета в банках Российской Федерации и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета  и самофинансирования.

Основными видами деятельности ОАО "ИКАР" являются:

1) Проектирование, изготовление, ремонт и техническое  обслуживание трубопроводной арматуры  нефтепромыслового оборудования (запорная  и запорно-регулирующая арматура, предохранительные устройства ГЗУ  "Спутник", ГЗУ «ИКАР», водораспределительные  гребенки, элеваторы);

2) Проведение  сертификационных и других видов  испытаний промышленной трубопроводной  арматуры;

3) Производство  и реализация трубопроводной  арматуры, другой машиностроительной  продукции, товаров народного  потребления, сельскохозяйственной  продукции, научно-технической продукции.

ОАО "ИКАР" расположен в промышленной зоне города Кургана на расстоянии 5 км. от центра города и в непосредственной близости от транспортной магистрали, имеет железнодорожный подъездной путь. Заказы доставляются покупателю автомобильным и железнодорожным транспортом. Площадь территории завода составляет 300000 кв. м.; общая площадь застройки - 81060 кв. м., в том числе производственные площади - 69975 кв. м.

Завод имеет полный комплекс средств для контроля и испытаний материалов; химическая, механическая, рентгеноскопическая лаборатория, ультразвуковой контроль, оборудование для цветной дефектоскопии. В 2005 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу составила 21,6 %, Газпром - 6 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия- 16,1%.

В 2006 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу составила 31,6 %, Транснефть - 5,5 %, Газпром - 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия - 16,1 %.

В 2007 году реализация трубопроводной арматуры на нефтедобывающие предпрятия и предприятия транспортировки нефти составила 41 %, Газпром - 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 11 %, нефтеперерабатывающим предприятиям и предприятиям нефтехимии - 12 %.

В 2007 году значительно увеличен выпуск стальных задвижек в умеренном и холодном исполнении. Также в связи с  имеющимся ростом потребления запорной арматуры в сфере энергетики увеличен выпуск и объем продаж чугунной и  паросиловой группы.

Кроме того, предприятие готово оказать  консультационные услуги по применению любых типов арматуры, применяемых  в промышленности, строительстве, гидротранспорте, водоснабжении.

3.2 Анализ  существующей структуры управления  организацией

Структура управления организации представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач администрации. Эта структура отражает состав и  взаимодействие всех составных элементов  предприятия - цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится  к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом  является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора  по производству, финансам, внешним  связям, коммерции; инспекция системы  качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник  социального управления, главный  бухгалтер; помощник генерального директора  по стратегии продаж, сохранности  и управлению собственностью.

Организационная структура управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Например, руководители цеховой лаборатории  или цеховой бухгалтерии подчиняются  соответственно руководству центральной  заводской лаборатории и главному бухгалтеру предприятия. Функциональная и предметная специализация кооперация труда в той же мере присуща  системе управления, как и производству.

Возглавляет администрацию предприятия директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных  и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством  и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает  в банках расчетный счет и распоряжается  денежными средствами на счетах.

Вместе  с тем ни директор, ни его заместители, как правило, не самолично исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, отдел  внешней кооперации.

Плановый  отдел разрабатывает комплексные  долгосрочные и текущие планы  деятельности предприятия, включая  производство, кадры, финансы, техническое  развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев.

Финансовый  отдел управляет финансовыми  операциями предприятия, разрабатывает  планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный  счет денежных средств и порядок  их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет.

Отдел маркетинга и сбыта исследует  рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет её доставку потребителям.

Отдел материально-технического обеспечения  находит и определяет поставщиков  ресурсов, необходимых предприятию: сырья и материалов, комплектующих  изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад  предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям.

Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок  нормирования труда персонала и  осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему  и уровень оплаты труда, ведет  работу по совершенствованию организации  труда, следит за соблюдением законов  о труде.

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит  отчеты о деятельности предприятия  и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и  местным хозяйственным органам.

Отдел внешней кооперации занимается поиском  потенциальных партнеров, поставщиков  сырья для своевременного изготовления продукции.

Заместителю директора по инженерно-техническим  вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика.

Проектно-конструкторский  отдел разрабатывает новые конструкции  и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие; ведет учет недостатков качества выпускаемой продукции и разрабатывает  меры по их устранению; принимает меры к снижению себестоимости выпускаемой  продукции.

Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий и  вносит усовершенствования в действующее  производство; принимает меры к снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль качества выпускаемой продукции; контролирует пооперационное качество обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества поступающих  на предприятие материалов и других изделий; совместно с проектно-конструкторским  и технологическим отделами проводит сертификацию выпускаемой продукции.

Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и  модернизацию технологического и теплового  оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической  и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

Отдел кадров обычно подчиняется одному из заместителей директора или самому директору. На него возлагается наем и увольнение работников; регистрация  явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

В рамках структуры управления протекает  управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение.

Структуру управления характеризуют с помощью  таких понятий, как сложность, уровни формализации централизации, механизмы  координации.

Сложность структуры определяется по количеству отделов, групп и уровней иерархии. На предприятии ОАО «Икар» сложная  структура управления, так как  на нем существует много различных  отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

Рассмотренная структура иерархического типа, то есть на данной организации структура  сформирована исходя из внутреннего  строения самой организации, разделения работ и рационализации управления. Здесь главное внимание уделяется  разделению труда на отдельные функции  и соответственно ответственности  работников управления предоставляемым  полномочиям. Иными словами, нижестоящий  уровень подчиняется и контролируется вышестоящим.

Формализация  характеризует масштабы использования  правил и регулировочных механизмов для управления поведением людей, то есть уровень стандартизации работ  внутри организации. Стандарты ограничивают возможности выбора исполнителей, указывая им, что, когда и как надо делать. Работа на предприятии ОАО «Икар» выполняется в соответствии с  требованиями, инструкциями, правилами  описанием процедур и операций по всем процессам, протекающим в нем. Их значение при снижении уровня формализации падает и исполнителям предоставляется  большая свобода выбора и возможностей принятия собственных решений.

Централизация отражает степень концентрации принятия решений на самом высоком уровне организации (генеральный директор, общее собрание акционеров). Она  показывает формальное распределение  прав, обязанностей и ответственности  по вертикали управления, а ее уровень  характеризует, в какой мере члены  организации к принятию управленческих решений. На ОАО «Икар» преобладает  управление централизовано, то есть все  решения принимаются высшими  работниками управления.