Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2012 в 13:33, курсовая работа
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы
Введение................................................................................. 3
1. Законодательная и нормативная регламентация
документирования приема на работу............................... 8
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты,
трудового договора (контракта).................................. 9
1.2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела 15
2. Правовое регулирование перевода сотрудников на другую работу и увольнения работников..................................................... 19
3. Ведение трудовых книжек работников............................. 22
Заключение............................................................................ 28
Список источников и литературы.......................................... 32
Последний раздел Закона 2006 г. (ст.16), как и Закона 1995 г. (гл.5) посвящен защите информации. Он более четко и кратко, как это и положено законодательному акту, определяет, что: "Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на:
1) обеспечение защиты информации
от неправомерного доступа,
2) соблюдение конфиденциальности
информации ограниченного
3) реализацию права на доступ к информации".
Для организаций, имеющих право помещать изображение герба на бланках и печатях, важен Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Собрание законодательства РФ. 2000. N 52 (ч. I). Ст. 5021 (в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 N 2-ФКЗ, от 30.06.2003 N 1-ФКЗ)..
В соответствии со ст.4 Закона
Государственный герб Российской Федерации
воспроизводится на документах, удостоверяющих
личность гражданина Российской Федерации,
а также на иных документах общегосударственного
образца, выдаваемых федеральными органами
государственной власти. Статья 10 Закона
указывает, что "порядок изготовления,
использования, хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных носителей
изображения Государственного герба
Российской Федерации устанавливается
Правительством Российской Федерации".
В соответствии с этой статьей
надо обратиться к Постановлению
Правительства РФ от 27 декабря 1995 г.
N 1268 "Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с
Технические требования к
гербовой печати изложены в ГОСТе
Р 51511-2001 (с изм. N 1 от 25.12.2002 N 505-ст)"Печати
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации. Основные
положения, форма, размеры и технические
требования". При заказе печати учреждению
вместе с эскизом нужно приложить
выписку из учредительных документов
юридического лица с полным и сокращенным
(если такое предусмотрено) наименованием.
Юридическое лицо, как правило, имеет
один экземпляр гербовой печати, но
в отдельных случаях при
номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати".
При утере гербовых печатей изготавливают их дубликаты.
К важнейшим законодательным
актам, затрагивающим процесс
Статьи 16 - 19 Закона "О языках
народов Российской Федерации" посвящены
использованию языка в
Учитывая, что службе кадров приходится иметь дело с обращениями граждан, надо знать и руководствоваться Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в котором дается определение, что понимается под обращением, предложением, заявлением, жалобой. В нем изложены требования к составу содержания письменного обращения: наименование адресата (наименование государственного органа или органа местного самоуправления) либо должность или должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, почтовый адрес, по которому может быть дан ответ, суть обращения (заявления), личная подпись и дата.
Исходя из требований Закона к структуре текста обращения фактически строятся требования службы кадров к заявлениям, подаваемым работниками при поступлении на работу, увольнении, перемещении по должности, отпуске и т.д. Такие заявления обязательно содержат те же составляющие части: кому, от кого, о чем, подпись и дата, за исключением указания адреса, если работник уже работает в организации.
В Законе прописана и технология
работы с обращениями: регистрация
(по ст.8 "в течение трех дней с
момента поступления в
В зависимости от организационно-правовой
формы организации (государственная,
общественная, коммерческая, ЗАО, ООО
и т.д.), ведомственной принадлежности
(например, таможенные органы, вуз и
т.д.) местонахождения (например, район
Крайнего Севера) при оформлении кадровых
документов учитываются особые условия,
установленные в
Свои особенности имеет организация труда работников транспорта; сезонных рабочих; работников, работающих вахтовым методом и т.д.
Для кадровых служб, обслуживающих государственных служащих, состав необходимых законодательных правовых актов должен быть значительно расширен, так как правовое положение государственных гражданских служащих определяется Федеральным законом от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (в ред. от 01.12.2007) и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в ред. от 29.03.2008), а также указами Президента РФ.
В развитие Закона "О государственной
гражданской службе Российской Федерации"
выходят Указы Президента РФ: Указ
Президента Российской Федерации от
1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации
государственных гражданских
В них детализируются не только порядок оформления поступления на государственную гражданскую службу, но и ее прохождение: аттестация, сдача экзамена, особенности ведения личного дела и др.
Любой работник, оформляющий трудовые правоотношения, должен иметь пенсионное законодательство, Закон о ветеранах и т.п.
Следовательно, чтобы правильно оформлять кадровые документы, необходимо иметь полный пакет законодательных правовых актов, особенно затрагивающих трудовые отношения в организации вашего типа, и ими руководствоваться при оформлении трудовых отношений.
Кроме законодательных актов
в каждой кадровой службе должен быть
пакет с нормативно-
В 2003 г. кадровые службы получили два важнейших документа о порядке ведения трудовых книжек, которые являются, в соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника:
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132);
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69
Оформление основных кадровых
документов унифицировано. Разработка
и утверждение альбомов унифицированных
форм первичной учетной документации
и их электронных версий была возложена
Постановлением Правительства РФ от
8 июля 1997 г. N 835 на Государственный комитет
РФ по статистике с согласованием
форм с Министерством финансов РФ
и Министерством экономики РФ.
Среди унифицированных форм, перечисленных
в Постановлении, к Первоочередным
были отнесены формы первичной учетной
документации по учету труда и
его оплаты. Первый альбом этих форм
был утвержден Постановлением Госкомстата
России 30 октября 1997 г. N 71а. В альбом
несколько раз вносились
Общие правила составления
и оформления документов закреплены
в ГОСТе Р 6.30-2003 на унифицированную
систему организационно-
Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения - типовых или ведомственных. Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций. Организации, не имеющие ведомственного перечня, должны пользоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Он утвержден в 2000 г., и кадровая документация представлена в нем достаточно полно. Кроме того, служба кадров акционерного общества должна также иметь Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16 июля 2003 г. N 03-33/пс (в соответствии со ст.89 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Для кадровых служб коммерческих организаций, не передающих документы на государственное хранение, а хранящих их у себя, Правила являются незаменимым подспорьем в организации их архива.
Работникам отдела кадров
достаточно часто приходится вести
переписку как с организациями,
так и с частными лицами, отправлять
невостребованные документы, посылать
поздравления и т.п. Для правильного
оформления всех почтовых отправлений
надо иметь в отделе для справок
Правила оказания услуг почтовой
связи, утвержденные Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.
В Правилах изложен порядок адресования,
кроме того, в них указаны допустимые
размеры и вес писем и
Для работника кадров, в том случае, если ему приходится вручать сообщения от получения которого адресат по какой-либо причине пытается уклониться, важен порядок отправки писем с уведомлением о вручении - "почтовое отправление... при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему... когда и кому вручено почтовое отправление". Например, уведомление об увольнении, о необходимости присутствовать в определенный день и т.д.
Но помимо того, что надо знать, как выполнять ту или иную работу, надо еще иметь представление о нормах времени или выработки, существующих на эти виды работ.
Разработано достаточно большое
количество нормативных документов,
содержащих нормы времени на работы,
выполняемые работниками