Визначальні риси текстового документування

 

 

 

 

 

Область застосування: стенографія

Одночасно з появою писемності виникла проблема прискорення запису людської мови , оскільки швидкість  проголошення слів приблизно в 5-6 разів  швидше їх письмової зображення. Звичайним  листом можна записати 15-20 слів на хвилину , тоді як жива мова може вимовлятися  зі швидкістю близько 100 слів на хвилину  і вище. Не випадково ще в давнину  стали вживатися небезуспішні спроби наблизити швидкість листа до усного мовлення . Так виникла стенографія (від грец. " Stenуs " - вузький , тісний і " grapho " - пишу ) . У Стародавній Греції вона була відома вже в 350 р. до Р.Х. Однак перше відоме в історії застосування стенографії відноситься до 63 р. до Р.Х. , коли швидкісним листом було зроблено запис промови римського сенатора Катона . Винахідником латинського стенографічного листа став Тирон - раб знаменитого римського оратора Цицерона , який виконував обов'язки його літературного секретаря . На честь винахідника латинська стенографія отримала назву " тіронових нот " .

На перших порах стенографія  була немов , тобто кожному слову  відповідав свій знак , який потрібно було запам'ятати. Спочатку число таких  знаків становило близько 5 тис. , а в подальшому досягло 13 тис. , що вельми ускладнювало практичне використання стенографії .

Вихід був знайдений у  винаході на початку 17 ст . буквеної системи , автором якої став англієць Вілліс . Саме буквена система стенографії отримала згодом досить широке поширення в багатьох країнах світу. Протягом кількох століть було створено безліч різновидів цієї системи , які в кінцевому рахунку зводяться до двох основних - геометричної і курсивною . В основу першої покладені пряма лінія , точка , коло і його частини , а в основу другої - овал і частини букв звичайного швидкого письма .

У буквеної системі стенографії  кожній букві відповідає свій стенографічний знак . Разом з тим широко використовуються прийоми ідеографічного , складового , словного і навіть фразового листи . В останньому випадку стенографічний знак висловлює частина фрази або навіть цілу фразу. Стенографія , таким чином , по- своєму відображає всі основні етапи розвитку пісьма51 .

У Росії швидкісне лист було відомо також досить давно : у  Новгороді і Пскові - в 15-16 ст. , В  Москві - в 16 ст . при перших Романових. Однак перша оригінальна алфавітна система стенографії , побудована з урахуванням особливостей російської мови , з'явилася лише в 1858 р. (система Іванина ) . Незабаром була зроблена і перша публічна стенографічний запис в Росії - на диспуті 19 березня 1860 між академіком П. Погодіним і професором М. І. Костомарова на тему про походження Русі. У другій половині 19 ст . стенографія стала використовуватися студентами , деякими письменниками , журналістами , вченими. Зокрема , стенографічним способом були записані романи Ф. М. Достоєвського "Гравець" , В.Крестовского " ​​Петербурзькі нетрі " , частина " Основ хімії " Д. І. Менделєєва та ін Певний прогрес у розвитку стенографії на початку 20 ст . був пов'язаний з появою і роботою в Росії Державної Думи . Для запису її засідань було створено спеціальне стенографічне бюро , яке складалося з декількох десятків людей.

З приходом до влади більшовиків  увагу до стенографії істотно  посилився , перш за все з боку держави . У 1925 р. була проведена Всесоюзна  конференція стенографів , в 1920- ті роки в СРСР видавався журнал "Питання  стенографії " , тоді ж були створені Вищі державні курси стенографії . Згодом стенографія викладалася в ряді радянських шкіл і вузів. У країні працювали десятки тисяч стенографів .

За півтори сотні років  активного використання стенографії  в Росії було видано безліч книг , підручників з цієї прикладної дисципліни . На матеріалі російської мови було створено понад сто різних варіантів стенографічних систем . Всі вони в кінцевому рахунку  були різновидами вже згадуваних двох основних систем, що склалися в  другій половині 19 століття - геометричної і курсивною . У 1933 р. ВЦВК своєю постановою ввів в РРФСР Державну єдину систему  стенографії ( ГЕСС ) , в основу якої було покладено курсивний система  Н.Н.Соколова .

Вивчення стенографії  дуже занадто , вимагає постійної  практики , а робота стенографа є  дуже напруженою. До того ж розшифровка тексту , записаного умовними символами , займає багато часу. До цього слід додати , що стенографічний запис не в змозі передати в точності виголошений текст. Спроби переходу в середині 20 століття до машинної стенографії не дали бажаних результатів. В даний час з розвитком автоматизованих засобів документування стенографія виявилася практично витиснута із процесу створення службових документів , хоча в обмежених масштабах продовжує ще подекуди використовуватися .

Застосування  текстового документування

Залежно від характеру  знакових коштів фіксування інформації можна назвати текстове документування. Через війну текстового документування виникає текстовій документ. Це документ, у якому звукову інформацію, зафіксовану  будь-яким типом листа або будь-який системою звукозапису. Текстове документування одержало саме стала вельми поширеною.

«Документи, складові одну систему  документації, пов'язані єдністю  цільового призначення й у  комплексі забезпечують документування тій чи іншій управлінської функції  чи виду, Так, документи, складові систему  планової документації, забезпечують планування діяльності закладу і  підвідомчої йому системи. Документи, складові систему розпорядницької  документації, забезпечують регулюваннядеятельности закладу і її координацію з діяльністювзаимо пов'язаних установ й обличчя мінливих соціально-економічнихусловиях»[5].

Забезпечення документування - це лише однієї складова діловодства, друга його складова - це організація  роботи з документами.

Організація роботи з документами  передбачає організацію документообігу установі, зберігання документів та їхні використання що веде діяльності установи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

Виходячи з усього вище написаного, можна зробити наступні висновки, що залежно від використовуваних засобів документації розрізняють способи документування ( кіно-, фото-, фоно-, документування , електронне і текстове документування ). Текстове документування – спосіб реєстрації інформації за допомогою писемності.

Документування передбачає дотримання встановлених правил запису інформації, специфічних для кожного типу документів. Дотримання цих правил надає юридичну силу створюваним документам.

Документ - зафіксоване на матеріальному носії інформації з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати (розрізнити).

Поняття діловодства базується на понятті документування.

Документування - запис інформації на різних носіях за встановленими правилами.

Документування регламентований процес запису інформації на папері або іншому носії забезпечує її силу. Створення документів може здійснюватися на природній або штучному мовами з використанням нових носіїв інформації.

При документуванні на природній  мові створюються текстові документи.

Засоби документування - знаряддя використовуються людиною для створення документів: прості засоби (ручки, олівці), механічні та електромеханічні (друкарські машинки, магнітофони, кіно та відео техніка), засоби автоматизації (комп'ютерна техніка).

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бєлов О.М. Діловодство та документообіг: Учеб. Посібник .- М.: Ексмо, 2007
2. Васильєва Л.М., Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Документознавство. - Челябінськ.: Кн. Вид - во, 2000
3. Зінов'єва Н.Б. Документознавство: Навчально-методичний посібник. - М.: Профиздат, 2003
4. Кушнаренко Н.Н. Документознавство. Підручник. - Київ: Знання, 2000
5. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документознавство і діловодство: Основи документознавства; Види, функції документів; Технології діловодства: Навчальний посібник для вузів .- М: ІКЦ МарТ, 2004
6. Співак В.А. Діловодство. - СПб., 2003

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток А

Рис.1

 

 

Рис.2

 

 

Рис.3

 

 

Рис.4

 

 

Рис.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток Б

Рис.1

 

Рис.2

 

Додаток В

Рис.1

 

 

 

 Рис.2

 

 

  Рис.3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток Г

  Рис. 1

 

Рис.2 (Глаголиця і кирилиця)

 

 

 

 

 

 

 Рис. 3 (Приклад глаголиці)

 

Рис.4 (Приклад кирилиці)