Порядок оформления приказов по личному составу. Образцы формулировок приказов по личному составу

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об утверждении годового  отчета Общества за 2010 год. 

2. Об утверждении годовой  бухгалтерской отчетности, в том  числе отчета о прибылях и  убытках Общества за 2010 год. 

3. О распределении прибыли  (в том числе о выплате дивидендов) и убытков Общества по результатам  2010 финансового года.

4. Об избрании членов  Совета директоров Общества.

5. Об избрании членов  Ревизионной комиссии Общества.

6. Об утверждении аудитора  Общества.

 

Порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней  можно ознакомиться с 15 октября 2011 года в рабочее время (с 10-00 ч до 18-00 ч, обед с 13-00 ч до 14-00 ч) по адресу: г. Архангельск, пр. Троицкий, д.106, офис 20А, контактный телефон: 20-62-73.

В случае невозможности Вашего личного участия в собрании можно  направить Вашего представителя  с выдачей ему доверенности, оформленной  в соответствии с действующим  законодательством РФ.

 

Председатель Совета директоров

ОАО «Даймэкс - Архангельск»                                                      Л. Я. Иванова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 2

Составить приказ по закрытому акционерному обществу «Тюменский

приборостроительный завод» об утверждении инструкции по

делопроизводству на заводе.

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЮМЕНСКИЙ ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД» (ЗАО «Тюменский приборостроительный  завод»)     ПРИКАЗ
«	25	»	сентября	2011 г.		№	96
г. Тюмень
Об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе

 

 

В соответствии с Типовой инструкцией  по делопроизводству в министерствах, ведомостях Российской Федерации, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 констатирую:

 

1. Канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно – распорядительную документацию.

 

В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тюменский приборостроительный  завод» приказываю:

 

1. Утвердить прилагаемую инструкцию  по делопроизводству.

2. Обеспечить методическое руководство  организацией делопроизводства  на предприятии  заведующей  канцелярией Ивановой Т. В.

3. Возложить контроль за соблюдением  требований инструкций  на заведующую  канцелярией Иванову Т.В.

 

 

 

Генеральный директор                В.И. Попов

Заключение

Приказы по личному составу  являются основными документами,

определяющими служебное  положение работников, и служат основанием для 

внесения соответствующих  записей в их учетные документы. Приказами по

личному составу оформляются  прием на работу или назначение на

должность, перемещение по службе, освобождение от должности  или 

увольнение, исключение из списков  личного состава, оформление отпуска,

объявление поощрений  и взысканий.

Госкомстат России разработал и утвердил унифицированные формы  только

для оформления основных кадровых операций – приема, переводов,

увольнения, предоставления отпусков, направления в командировку и 

применения мер поощрения. Приказы (распоряжения) по иным вопросам

кадровые службы должны разрабатываться  самостоятельно.

Приказы могут составлять каждый раз индивидуально (т.е. для  каждого 

работника, для каждого  действия), по простой форме, а могут  оформляться 

по разработанным и  утвержденным в организации унифицированным 

формам. Проекты приказов по личному составу составляются работниками

отдела кадров предприятия  на основании представлений руководителей 

структурных подразделений, тщательного и всестороннего  изучения причин

издания приказов, соответствия представляемых кандидатов и соблюдения

требований законодательства о труде. Различают простые (индивидуальные)

и сложные (сводные) приказы  по личному составу. В индивидуальных

содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о 

нескольких сотрудниках  независимо от того, под какие управленческие

действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии)

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.Андреева,  В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение:

учебно-практическое пособие / В.И.Андреев.- М.: КНОРУС, 2006.- 272 с.

2.Кузнецова,  Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение

управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа 'Интел-синтез» Изд. 4-е, испр. и 

доп.,2003. 405 с.

3. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение

управления: учеб. пособие  для вузов/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е 

изд.,испр. и доп.. - М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004.

- 320 с

4. Сологуб,  О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и

обработка документов: учеб.пособие / О.П.Сологуб.-2-е изд., стер.- Москва:

Издательство  «Омега-Л», 2007.-208 с.

5. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по

документац. обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. - 8-е

изд.,перераб. и доп.. - М.: Книга сервис, 2003. - 159 с.: ил. - Библиогр.: с. 158.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов. ( Принят и введен в 

действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.)

7. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные

положения. М.: Госстандарт, 1988.

8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от

08.11.2005 №536) // Российская газета  № 3390, 7 февраля 2006 г.