Подготовка учредительных документов

Подготовка учредительных документов — важный этап на создании хозяйственного общества или некоммерческой организации, от которого зависит успех регистрации фирмы. На основании них определяется организационно-правовая форма, порядок решения вопросов организации, назначение, отставка и полномочия органов управления обществом. Учредительные документы подаются в регистрирующий орган – инспекцию федеральной налоговой службы.

В зависимости от организационно-правовой формы общества, учредительными документами могут быть:

— Устав;

— Учредительный договор;

— Или оба эти документы вместе.

Для различных  типов юридических лиц используются разные учредительные документы. Например, для регистрации ООО в качестве учредительного документа необходимо представить в налоговую инспекцию устав. Устав является самым распространенным учредительным документом, который подается для регистрации юридического лица, потому как ООО предприниматели выбирают чаще всего. Однако частота выбора ООО для ведения деятельности не избавляет налоговиков от неграмотно составленных уставов: большинство из представленных учдоков возвращаются по совершенно примитивному мотиву несоответствия документа законным требованиям.

Законодательством о регистрации организаций к уставу предъявляются следующие требования:

— Наименование юридического лица. Имя у фирмы должно быть указано полное. В случае, если наименование является длинным и сложным, можно также указать и краткое наименование (если при ведении деятельности планируется в документах ставить аббревиатуру);

— Место, где регистрируется общество (юридический адрес, который подтверждается соответствующим гарантийным письмом, сведениями от риелторов или предварительным договором аренды);

— Условия об органах управления обществом;

— Условия о порядке созыва общего собрания участников и вопросах, разрешаемых на них;

— Сведения о порядке и сроках распределения прибыли предприятия;

— Данные об уставном капитале (ограниченные);

— Правовой статус участников;

— Условия о возможности и порядке выхода участника из состава общества;

— Условия об обороте долей в обществе;

Ничто не запрещает включать устав ООО и иные условия. Это даже привествуется, если у участников есть серьезный подход к учреждению фирмы или сомнения в отношении добросовестности партнеров. Например, в любом случае следует предусматривать условие о нотариальном порядке совершения сделки по уступке долей в обществе, а также обязательное согласие других собственников (с преимущественным правом покупки) на продажу доли. Это поможет обеспечить более-менее надежную защиту капитала фирмы от рейдерских захватов.

Учредительный договор – это документ, устанавливающий права и обязанности участников хозяйственного общества по отношению к их долям и другим участникам. Обычно учредительным договором предусматривают порядок и сроки оплаты долей, объемы и стоимость долей, а также иную информацию, которая имеет значение для отношений собственников предприятия. Важным является то, что учредительный договор во многих случаях не требуется для регистрации и предъявления третьим лицам, а это можно использовать для ограничения доступа таких лиц к информации имущественного характера для обеспечения безопасности уставного капитала и других активов.

Также при регистрации юридического лица составляются и утверждаются на общем собрании участников протоколы, закрепляющие решение тех или иных значимых для общества вопросов.

Протокол включает:

— перечень присутствующих участников;

— дату и номер протокола;

— повестку дня;

— вопросы для голосования;

— результаты голосования.

Подготовка учредительных документов также сопровождается составлением заявления о государственной регистрации юридического лица путем регистрации учредительных документов. Такое заявление должно быть подписано в присутствии нотариуса учредителями.

К оформлению учредительных документов предъявляются следующие требования:

— документы, оформленные на бумаге (в письменном виде), возможна дополнительная подача документов и в электронном варианте;

— само заявление заполняется от руки печатными буквами;

— учредительные документы, составляющие более одной страницы, прошиваются, прошнуровываются и пронумеровываются;

— надпись с количеством листов должна заклеивать связывающий узел и удостовериться заявителем или нотариусом;

Составленные  учредительные документы направляются в регистрирующий орган (инспекцию федеральной налоговой службы) непосредственно заявителем (или его доверенным лицом) либо посредством почты с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения и отметкой «регистрация».

Оформление  учредительных документов

Документы, которые оформляются в процессе создания предприятия, называются учредительными. К ним относятся учредительный договор и устав.

Устав является основным документом предприятия  и должен содержать следующие сведения:

• вид предприятия (организационно-правовая форма);
• наименование предприятия;
• местонахождение предприятия;
• предмет и цели деятельности;
• органы управления и контроля, их компетенция; 
• порядок образования и использования имущества предприятия;
• распределение прибыли (дохода);
• условия реорганизации и ликвидации.

Сведения, включаемые в устав, целесообразно  сформировать в соответствующие  разделы, примерную структуру которых  можно представить так:

I. Общие  положения.

II. Предмет,  цели и задачи деятельности.

1. Имущество предприятия.
2. Органы управления.

V. Регулирование  труда и социальных вопросов. VI. Внешнеэкономическая деятельность. VII. Учет, отчетность и контроль. VIII. Реорганизация и ликвидация.

Учредительный договор — это документ, который  регламентирует и закрепляет отношения между сторонами по поводу участия в создании и управлении предприятием, а также пользования результатами совместной деятельности. В учредительном договоре необходимо четко оговорить:

• предмет договора (кто, о чем и в каких целях договаривается о совместной предпринимательской деятельности);
• размер и принципы формирования уставного фонда;
• принципы распределения прибыли между учредителями;
• условия выхода учредителей из предприятия;

• ответственность  учредителей в случае причинения убытков. Учредительный договор  подписывают договаривающиеся

стороны, их подписи заверяются нотариально.

Уставный  фонд — совокупность денежных средств  и имущества, необходимых для начала и ведения деятельности предприятия. В него входит стоимость основных и оборотных средств. Такой фонд создается за счет учредительных паев (взносов), выручки от продажи акций (если предприятие акционерное), государственных средств, частных вложений, части доходов предприятия. Размер уставного фонда закрепляется в уставе предприятия и учредительном договоре.