Организационно-распорядительные документы
Реферат, 04 Июня 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание
В составе ОРД различаются три группы: организационные, распорядительные и справочно-информационные.
Организационно-распорядительной документации в системе управления принадлежит особая роль ввиду того, что она имеется во всех учреждениях независимо от специфики их деятельности и ее можно рассматривать как наиболее общую категорию управленческих документов.
Таким образом, тема реферата является достаточно актуальной.
Цель работы: изучить и охарактеризовать состав и основные признаки организационно-распорядительных документов.
Содержание
Введение
1. Организационно-распорядительные документы
1.1 Организационные документы
1.2 Распорядительные документы
1.3 Информационно-справочные документы
2. Формы организационно-распорядительных документов
Заключение
Список используемой литературы
Приложение А (Организационно-распорядительные документы)
Приложение Б (Информационно-справочные документы)
Работа состоит из 1 файл
ORD.rtf
— 308.55 Кб (Скачать документ)Вторая часть в докладной записке может отсутствовать - в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.
Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации [7].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, организационно-
К ним относятся: уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания, приказ, распоряжение, указание, решение, постановление, а также докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения и т.д.
Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие -- несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.
В конкретной организации порядок составления
организационно-
Состав реквизитов, которые используются
при подготовке и оформлении организационно-
Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - Делопроизводство: Образцы, документы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, 2004. - 456 с.
- Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.Б. Квеско, В.Е. Киреенко. - Томск: изд-во ТПУ, 2005. - 112 с.
- Краткий словарь видов и разновидностей документов / М.: ВНИИДАД,
- Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.
- Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - М.: Знание, 2004. - 460 с.
- Организационно-
распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Общ. ред. М.В. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 90 с. - Организация работы с документами: Учебник. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Риор, 2004. - 592 с.
- Охотников, А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. Охотников, Е. Булавина. - М.: МарТ, 2005. - 304 с.
- Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. - М.: МЦФЭР, 2004. - 416 с.
Приложение А
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О.Фамилия 00.00.0000 г. |
Должностная инструкция
______________________________
(наименование должности и структурного подразделения)
ТЕКСТ
- Общие положения.
______________________________
- Функции.
______________________________
- Должностные обязанности.
______________________________
- Права.
______________________________
- Ответственность.
______________________________
- Взаимоотношения.
______________________________
- Квалификационные требования.
______________________________
- Оценка работы.
______________________________
Руководитель отдела
Подпись
Приложение Б
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О.Фамилия 00.00.0000 г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
о ______________________________
(наименование структурного подразделения)
- Общие положения
______________________________
- Задачи
______________________________
- Структура
______________________________
- Функции
______________________________
- Права
______________________________
- Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями
______________________________
- Ответственность
______________________________
Руководитель структурного Подпись Расшифровка подписи подразделения
Приложение В
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
г. Москва
________________
Об утверждении инструкции по делопроизводству
В связи с ______________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить и ввести в действие прилагаемую инструкцию по делопроизводству.
- ______________________________
______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________ - Контроль за исполнением настоящего
приказа возложить на ______________________________
______________________________ ____________
Руководитель
Приложение Г
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОТОКОЛ
заседания Научного Совета
г. Кострома
__________________
Председательствующий - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали 30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О мерах реализации областной целевой программы.
Доклад заместителя Руководителя …
2. О_____________________________
1. СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - тест доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия - краткая запись выступления
И.О.Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1___________________________
1.2___________________________
2.СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий
Секретарь
Приложение Д
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО наименование организации ______________№_______ дата |
УТВЕРЖДЕНО Протоколом общего собрания учредителей ______________№____ МП организации |
МП регистрирующего органа
УСТАВ
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ТЕКСТ
- Общие положения.
______________________________
- Организационная структура.
______________________________
- Регламент организации.
______________________________
- Финансово-материальная база.
______________________________
- Отчетная и ревизионная деятельность.
______________________________
- Порядок ликвидации.
______________________________
Приложение Б
Акт
_____________
(дата)
Об отсутствии работника
на рабочем месте
Мною, ______________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
в присутствии ______________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
и ______________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник ______________________________
(должность (профессия), подразделение, фамилия, имя, отчество)
отсутствовал на рабочем месте в течение
______________________________
с _____________________ по _____________________ без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказался.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. ________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. ________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
________________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ
БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)
ПРОТОКОЛ
заседания
(его вид)
«_____»
__________ 20___ г.
г. Омск
Председательствующий - И.М. Загорулько
Секретарь - М.П. Ягодкина
Присутствовали: 16 человек (список прилагается)
или перечислить их в алфавитном порядке
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об исполнении сметы расходов за 2010
год.
Доклад заместителя главного бухгалтера
Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации
Залихватского Р.Ю.
1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. - подчеркнула важность…
Вопрос:
экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.
Кузюкина К.У. - текст выступления прилагается
РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.
2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю - проинформировал
о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию
в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок - 21.11.2011.