б) Классификация документов по времени появления во внешней среде. По времени появления документа во внешней среде различают подлинник, оригинал, копию, дубликат.

     Подлинник официального документа - это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Синонимом подлинника является оригинал. Копия документа - документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Дубликат - это копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника.

     в) Классификация документов по месту происхождения различает местный документ (в пределах одной области, города, одного или нескольких районов, предприятия, учреждения, хозяйства или учебного заведения); региональный документ - вышедший и распространяемый в пределах одного или нескольких субъектов Федерации; национальный или общегосударственный (в масштабах страны) и зарубежный или иностранный (вышедший или напечатанный за рубежом). [2]

                                                  Заключение

     Итак, получается, что классификация документов - одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. До сих пор разработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения. Существует различные классификации документов. Наиболее распространенными являются видовая классификация, классификация по способу документирования, классификация документов по направлению. В данной контрольной мы более подробно рассмотрели следующие классификации документов: классификацию по информационной составляющей документа, классификацию по материальной составляющей документа, классификацию документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде. [4]

     Так же выяснилось, что классификация документов является методом познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.

                           Список использованной литературы:

.1. Васютинская О.В. Возникновение организационных документов/ О.В. Васютинская // Делопроизводство. - 2005. - №4. С. 99-104.

2.   Классификация документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://cde.osu.ru/demoversion/course123/3_3.html. - 20.02.2010

.3        Кушнаренко Н.Н. Документоведение/ Н.Н Кушнаренко. – Киев.: 2000. – 460 с.

 4.        Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы и классификации / С.И. Семилетов // Делопроизводство. - 2003. - №1. - С. 5-10.

 5.       Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы // Книга. - М.: 1995. – 200 с.