Картотеки и каталоги

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ» 
 
 
 
 
 

Кафедра: «Технология жиров и

биоорганического  синтеза» 
 
 
 
 
 

Доклад  

на тему:

«Картотеки  и каталоги» 
 
 
 

                                                                              Студент: Юрасова И.В.

                                                                                              Группа: 06-ТПМ-04

                                                                                              Руководитель:

                                                                                               проф.Бутова С.Н. 
 
 
 
 
 
 
 

Москва

2010год

     Каталоги

     Библиотечный  каталог – это перечень библиографических  записей документов, имеющихся в  фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может  иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания.

     Библиотечные  каталоги, как любая информационно-поисковая  система, выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Знаково-коммуникативная функция  библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель – каталог – автор». Каталогизатор является интерпретатором информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

     Алфавитный  каталог

     Алфавитный  каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов  или заглавий документов.

     АК  является обязательной частью системы  каталогов в каждой библиотеке. С  помощью АК можно проводить поиск  по следующим типам запросов:

     -Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).

     -Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.

     -Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

     -В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п.

     -Какие выпуски входят в ту или иную серию.

     -Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.

     Запрос  на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической  записи, например, в каком году вышло  данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.

     В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным  и читательским.

     Служебный АК является связующим звеном со всеми  каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями

     Указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного  издания и их инвентарных номерах  и в каких подразделениях ЦБС  они находятся.

     Читательский  АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере необходимости  ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

     При отсутствии служебного каталога читательский АК может выполнять функции читательского  и служебного.

     Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фондов, методика составления библиографических записей со ссылкой на ГОСТ 7.1 – 2003, применения добавочных записей и перечисления вспомогательных пособий к каталогу. Так, в общедоступных библиотеках к АК создается вспомогательная картотека заглавий произведений художественной литературы, поиск которой производится, если неизвестен автор, но известно заглавие произведения.

     К организации АК относятся определение  его структуры, разработка документации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.

     В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального  и коллективного авторов и заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тождественны, то карточки расставляют в следующем порядке:

     -Записи под заголовком индивидуального автора;

     -Записи под заголовком коллективного автора;

     - Записи под заглавием.

     Оформление  – один из этапов работы по организации  АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление –  это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали, либо по вертикали с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и чаще применяемой является нумерация по горизонтали. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

     Внутреннее  оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60 – 70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить.

     Рекламирование  АК осуществляется путем разработки памяток, буклетов, афиш, настенных  плакатов, которые поясняют структуру  АК и правила пользования им, в  частности приводят алгоритм поиска информации.

     Систематический каталог

     Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические  записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую  из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.

     СК  – это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный  для поиска по тематическим запросам. В условиях ЦБС СК выполняет функции  читательского и служебного. СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

     Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК.

     К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой  СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер  ящика, индекс и наименование отраслевого  деления, а ниже – первый и последний  индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).

     Внутреннее  оформление включает формирование отделов  каталога на основе индексов, присвоенных  в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися  обозначением отдела рабочих таблиц классификации.

     Под группировкой записей внутри отделов  понимают процесс их упорядочения в  пределах классификационного деления. Существует два вида расстановки  библиографических записей в  СК – обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

     Рекламирование  СК может осуществляться с помощью  графической схемы с перечислением  важнейших отделов и разделов. Рядом с каталогом следует поместить плакат с пояснением порядка пользования каталогом. Эти рекомендации могут быть оформлены в виде алгоритма поиска по СК.

     Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный  аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.

     Предметный  каталог

     Предметный  каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.

     ПК  выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является средством  поиска по тематическим запросам.

     Организация и ведение ПК предполагает составление паспорта, в котором отражаются специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы группировки записей и др.

     К внешнему оформлению относятся этикетки на каталожных ящиках. На этикетках  указываются первая и последняя  рубрики библиографических записей, включенных в ящик, и номер ящика.

     Внешнее оформление каталога тесно связано  с системой информации и пропаганды библиотечно-библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна висеть надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены пояснительные надписи – памятки или плакаты, содержащие сведения о структуре и содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены алгоритмы поиска по ПК.

     Внутреннее  оформление ПК предполагает оформление карточек и разделителей, а также  расстановку карточек.

     При организации ПК применяется так  называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются.

     Предметные  рубрики могут быть записаны на оборотной стороне карточки. Если книга получает две (или более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой карточке указывают лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует большого числа разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с их помощью. Поэтому более предпочтителен второй способ оформления, когда предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки красными чернилами над текстом библиографической записи.