Функции документа на примере отдельных видов организационно-распорядительных документов
Реферат, 15 Августа 2010, автор: Александра Дмитриева
Описание
Деятельность всех учреждений фиксируется в различных видах документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На территориях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей. Такие же документы издаются в районных (городских) администрациях. Органы представительной власти принимают решения. Поэтому я решила раскрыть в своем реферате некоторые формы организационных и распорядительных документов и при помощи их рассмотреть функции документов (в частности ОРД).
Содержание
Введение………………………………………………………………………...3
Глава 1.Организационные документы………………………….……………..4
1.1. Устав………………………………….………………………………….4
1.2. Положение…………………….…………………………………………6
1.3. Инструкция……………………..………………………………………..7
Глава 2.Распорядительные документы……...……………………………..….9
Заключение……………………………………………………………..…...….19
Список литературы………………………………………………………….…
Работа состоит из 1 файл
ДОУ.doc
— 96.50 Кб (Скачать документ) При
выборах должностных лиц в
протоколе указываются
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные и краткие. В кратком протоколе указывают фамилии докладчика, тему доклада, фамилии выступавших. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнениях, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно. Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются также оперативные совещания.
Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется и оформляется. Если к протоколу будет приложена стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: «Заселение ученого совета стенографировалось, стенограмма прилагается». Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.
Заключение
В своей работе я детализировала и получила навык работы и оформления с различными видами организационных и распорядительных документов. При написании этой работы, я установила сходство между функциями документов.
Организационные документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. В них фиксируется правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
В то же время, распорядительные документы это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Таким
образом, ОРД, используясь не только в
организациях и на предприятиях, но и в
России в целом, является основой в системе
управления страны и отдельных ее субъектов.
Список литературы
- Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии. – М.: Книжный мир, 2003.
- Галахов В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Боле 120 документов. – 2-е изд., перераб. И доп.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456с.
- ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организации. Требования к оформлению документов».
- Санкина Л.В., Чертакова Е.А. Деловое документирование. – М.: МБИ, 1999. - 76с.
- Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – 2 изд., Информс-М, М: Форум, 2007