Формирование и хранение дел
Реферат, 18 Февраля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание
Эффективность организации текущего хранения документов в значительной степени предопределяется тем, насколько продумана номенклатура дел предприятия. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. В свою очередь, делом называется совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку. Такое определение содержится в ГОСТе Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ Р. 51141-98).
Работа состоит из 1 файл
РЕФЕРАТ.docx
— 46.97 Кб (Скачать документ)- постоянного хранения;
- временного хранения (свыше 10 лет);
- временного хранения (до 10 лет);
- подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.
Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. Однако если документы имеют, скажем, историческую или научную ценность, то предприятие передает их в государственный или муниципальный архив. Конечно же, при условии, что с ними заключено соответствующее соглашение. Передача их осуществляется по описям.
Дела временного хранения
(до 10 лет) хранятся централизованно
в организации, а по истечении
срока хранения уничтожаются.
Уничтожение документов и дел оформляется
актом.
Уничтожение дел с истекшим сроком хранения,
имеющих грифы «Секретно», «Для служебного
пользования», «Конфиденциально», производится
в соответствии со специальными инструкциями.
Все дела, отобранные на архивное хранение,
оформляются следующим образом:
- документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом порядке;
- нумеруют листы дела в правом верхнем углу;
- в конце дела подшивают заверительный лист, в котором указывают количество листов в деле;
- на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и подшивают их в начале дела;
- переплетают дело;
- на обложке дела дополнительно указывают количество листов, срок хранения дела. Уточняют заголовок и крайние даты дела.