Документооборот

Дела временного хранения до 10 лет  передаются в ведомственный архив  по номенклатуре дел. Архивы в зависимости от объема и характера хранимого в них материала подразделяются на центральный или общий и местные (текущий).

Порядок пользования документами  из архива:

1. Для получения документов для  дальнейшей работы из архива, обязательно разрешение руководителя предприятия.

2. Категорически запрещается делать  на документах пометки, загибать  листы, снимать копии без разрешения  руководителя, переводить чертежи  через кальку.

3. Сотрудникам, работающим в данной организации, документы выдаются под расписку без права выноса за пределы учреждения.

4. Документы по письменным запросам  выдаются доверительным лицам  по доверенности.

5. При снятии копии с документа,  который находится в архиве, на подлиннике проставляется, когда и кому была выдана копия.

6. Лица, работающие  с документами архива, несут полную  ответственность за сохранение  документов. В случае нарушения  - привлекаются к ответственности  в установленном законом порядке.

Таким образом, основными этапами документооборота являются:

1. Составление документов
2. Оформление документов
3. Приём документов
4. Регистрация документов
5. Контроль за исполнением документов
6. Передача документов в архив

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документ есть закодированное определенным образом  и зафиксированное на специальном  носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

Документооборот является движением документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Документооборот является одним из наиважнейших методов бухгалтерского учета. Основными этапами документооборота являются составление и оформление документов, приём и регистрация документов, контроль за исполнением документов и передача документов в архив.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Документ есть первоисточник информации для бухгалтера. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Список используемой литературы

1. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др./ под ред. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник. Издание 7. –М. 2008.
2. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Издание 9 –М. 2005.
3. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 4 издание. –М. 2007.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий ) учет. –М. 2008.
5. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.
6. Сергеева Т.С., Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле. –М. 2002.
7. ФЗ «О Бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 №129-Ф3