Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Мая 2011 в 12:38, курсовая работа
Целью данной работы является анализ свойств документа.
Для достижения цели были поставлены задачи:
1 Дать определение понятию «документ»;
2 Определить признаки и функции документа»;
3 Проанализировать свойства документа.
Введение
1. Понятие о документе
1.1 Сущность и развитие понятия «документ»
1.2 Признаки и функции документа
2. Документная информация
2.1 Анализ свойств документа
2.2 Изменение функций документа
Заключение
Список используемых источников
Все документы также обладают признаками, которые позволяют их распознавать. В документоведении принято выделять следующие признаки:
оригинальность;
подлинность;
юридическая сила;
копийность.
Каждый признак характеризует определенные качества документа. При умении распознавать эти признаки, человек может грамотно работать с документами.
Изучение свойств документной информации, хотя на первый взгляд и может показаться чем-то достаточно далеким от практической документной деятельности, в действительности тесно связано с этой практикой. Рассмотренные теоретические проблемы необходимо принимать во внимание на многих этапах работы с документами: при использовании унифицированных текстов; в процессе свертывания информации либо, напротив, преднамеренного создания в необходимых случаях ее избыточности; в ходе анализа, критической оценки информации; при определении принципов и критериев ее ценности и т. п. Иначе говоря, свойства документной информации реализуются как раз в процессе непосредственной работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением и использованием в качестве исторических источников.
Рассмотрев все функции и свойства документа, а так же способность их изменяться в зависимости от области применения , можно сделать вывод, что документоведение является отдельной, очень емкой дисциплиной.
Знание и умение
работать с документами значительно
упрощает и рационализирует деятельность
любого человека.
Список использованных
источников
1 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.- 8-е изд., / Н.Н. Кушнаренко. - К.: Знания, 2008.- 456 с.
2 Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. / М.В. Ларин. - М.: Норма, 2006. - 340 с.
3 Илюшенко М.П.
История делопроизводства в
4 Зиновьева Н.Б. Документоведение. / Н.Б. Зиновьева. - М.: ИПО Профиздат, 2001.- 208 с.
5 Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие/ Н.С. Ларьков – Томск: ТГУ, 2006. - 427 с.
6 Плешкевич Е.А.
Социальный институт
7 Крылова Л.А. Документоведение: вчера, сегодня, завтра/ Л.А. Крылова. // Служба кадров. – 2003. - №5. - С. 13.
8 Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-3-е изд., перераб.
и доп.- М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К», 2007.-520с.
9 Тартаковский
А.Г. Социальные функции
10 Швецова – Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций/ Г.Н. Швецова – Водка. // Книга: Исследования и материалы. – Сб.69. – М., 1994. – С. 37 – 57.
11 Гречихин А.А.
Общая библиография [Электронный
ресурс]: Учебник для вузов. М.:
Изд-во МГУП, 2000; Электрон. версия. – Электрон.
дан. – М., 2001. Глава 1.7. Библиографоведение
и смежные науки. – Режим доступа: #"#">http://ru.wikipedia.org/
20 Сокова А.Н. Делопроизводство / А.Н. Сокова // Современные функции документов. - 2004. - №2- С.4-7.
21 Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов высших учеб. заведений/ Ю.Н. Столяров. – М.: Изд-во Либерея, 2001. – 149 с.
22 Янковая В.Ф.
Изменение функций на