Докладная записка

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ 

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явление или факте, о выполненной работе, а также содержащий вывод и предложения составителя.

   Докладная записка готовится  как по инициативе самого работника,  так по инициативе руководства.  Цель руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее делится на две части: констатирующую и основную.

  В  первой части излагаются факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы. Д З информируют руководителя о ходе работ.

   Докладные записки бывают внутренние  и внешние .

    Внутренние Д З адресуются  на имя руководителя от сотрудника  и оформляются на простом листе  бумаги.

   Внешние Д З адресуют в вышестоящие  организации от имени руководителя  учреждения. Оформляется на общем  бланке данной организации и  подписывается ее руководителем.

Реквизиты докладной записки:

           - реквизиты штампа общего бланка;

           - название вида документа;

           - дата;

           - регистрационный номер;

           - заголовок к тексту;

           - текст;

           - адресат;

           - отметка о наличии приложения;

           - подпись

       В докладных записках  в конце текста  обязательно приводятся  выводы и предложения.  Это отличает их  от справок.