Деловые и личные качества секретаря- делопроизводителя. Организация труда и рабочего времени
Реферат, 22 Мая 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание
Делопроизводитель – это инициативный и исполнительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для работы в офисе, принимающий решения по вопросам, входящим в его компетенцию. От профессионального уровня делопроизводителя во многом зависит престиж и успешная деятельность организации.
Работа состоит из 1 файл
Деловые и личные качества секретаря.docx
— 28.27 Кб (Скачать документ)
Деловые и личные качества секретаря-делопроизводителя
Организация труда и рабочего времени
15.05.2013
Харитонова Евгения Ивановна |
Деловые и личные качества секретаря-делопроизводителя
Делопроизводитель – это инициативный и исполнительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для работы в офисе, принимающий решения по вопросам, входящим в его компетенцию.
От профессионального уровня делопроизводителя во многом зависит престиж и успешная деятельность организации. Современный делопроизводитель должен обладать такими личностными и деловыми качествами как - Доброжелательность - Внимательность - Любознательность - Коммуникабельность – умение устанавливать контакт с разными по характеру людьми. - Внешний вид – гармоничное сочетание привлекательности и строгого элегантного стиля в одежде - Профессиональные навыки – высокий уровень образования, умение работать на ПК. - Аккуратность - Организаторские
качества – умение - Ответственность и надежность – умение нести ответственность за задачи, возложенные руководителем. - Инициативность – умение принимать самостоятельные решения. - Грамотность. - Пунктуальность, исполнительность – своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях. |
Организация труда и рабочего времени
Продолжительность
рабочего дня секретаря-
В обязанности секретаря-
- отправка и получение корреспонденции (в том числе факсы);
- разработка документов по готовым шаблонам;
- прием входящих телефонных звонков;
- дозвон до контрагентов по просьбе руководителей проектов или функциональных подразделений;
- встреча посетителей офиса компании;
- оформление по запросам службы безопасности Финансового блока работникам и посетителям компании пропусков, предоставляющих им право доступа на территорию компании;
- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников компании.
- ведение документооборота в компании;
- ведение текущего и долговременного архива организационно-распорядительны
х, финансово-договорных, бухгалтерских и иных аналогичных документов (за исключением архивов проектных документов и архивов документов, содержащих государственную тайну); - организация постановки подписей персонала компании и оттисков печатей компании на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты;
- организация по запросам персонала компании поиска бумажных и электронных документов в архиве компании;
- контроль соблюдения режима защиты конфиденциальной информации при помещении бумажных документов в архив и выдаче их из архива.