Автоматизация документооборота и делопроизводства с использованием технологии АСКИД

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Декабря 2011 в 14:43, реферат

Описание

В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Это вызывает необходимость повышения эффективности управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением понимают процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на этот объект в направлении достижения поставленной цели. Цель функционирования предприятия реализуется с помощью ряда деловых процессов, состоящих из отдельных компонент, взаимодействие которых задается определенным регламентом их исполнения. Объектами управления могут быть: материальные, денежные, трудовые или информационные ресурсы, используемые при выполнении деловых процессов; сами деловые процессы, выполняемые на предприятии для достижения поставленной цели; подразделения предприятия, где протекают деловые процессы, или все предприятие в целом.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ. Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии. Три концепции.
Назначение и принципы построения ЭСУД. Структура и характеристика ее подсистем.
Характеристика подсистемы "СЭДО" с использованием технологии АСКИД.
Методы и технология выполнения ее функций.
Примеры используемых Пакетов Прикладных Программ (ППП)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Работа состоит из  1 файл

Реферат по ЭСУДО.doc

— 123.50 Кб (Скачать документ)

 
Исполнителям:

  • получать новые поручения от руководства
  • контролировать сводное состояние своих текущих поручений
  • осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений, включая подтверждение получения нового поручения
  • фиксировать факт выполнения поручений (для ответственного исполнителя)
  • осуществлять поиск своих поручений по различным критериям
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение
  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки поручений по различным критериям

 
Преимущества АСКИД:

  • 1. Многоуровневая вертикальная система сквозного контроля: поручения могут выдаваться исполнителям на основе поручений полученных от вышестоящего руководства
  • 2. Легкость внедрения: система проста в освоении и не требует специального обучения пользователей. При развертывании АСКИД не требует установки программ на рабочих местах. На компьютере пользователя необходим только Internet Explorer
  • 3. Гибкость: для каждого руководителя, заместителя руководителя или менеджера могут быть определены свои виды документов и категории поручений
  • 4. Обмен информацией: система позволяет вести переписку по вопросам, связанным с исполнением поручения, как между руководителем и исполнителями, так и исполнителям между собой с помощью встроенных инструментов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Безбумажная информатика развивается исключительно быстрыми темпами. Во всех развитых странах темпы увеличения числа ЭВМ, АСУ, терминалов и особенно суммарной производительности ЭВМ и объемов накопленной в них информации резко опережают темпы роста всех других показателей, характеризующих экономику и научно-технический прогресс. Сращивание средств телекоммуникации с машинной информатикой (реализующихся в сетях ЭВМ и ВЦ с удаленными терминалами) уже привело к появлению нового термина – телематика. Наиболее рьяные апологеты телематики предсказывают, что уже недалек тот день, когда исчезнут обычные книги, газеты и журналы. Взамен каждый человек будет носить с собой “электронный блокнот”, представляющий собой комбинацию плоского дисплея с миниатюрным радиоприемопередатчиком. Набирая на клавиатуре этого “блокнота” нужный код, можно, находясь в любом месте на нашей планете, вызвать из гигантских компьютерных баз данных, связанных в сети, любые тексты, изображения (в том числе и динамические), которые и заменят не только современные книги, журналы и газеты, но и современные телевизоры.

Зайдет  ли дело в обозримом будущем столь  далеко – гадать трудно. Несомненно одно, что прогресс электронной технологии, машинной информатики и телематики происходит столь бурными темпами, что фантастика в этой области  становится реальностью буквально на наших глазах. 
 

Информация о работе Автоматизация документооборота и делопроизводства с использованием технологии АСКИД