Оглавление 

Введение 1

1. Структура архивной  службы Краснодарского  края 4

2. Краевые архивы 7

2.1. Государственный  архив 7

2.2. Центр документации  новейшей истории 9

2.3. Краевой архив  по личному составу 11

Литература 13

Введение

 

    Управление  по делам архивов Краснодарского края образовано высшим исполнительным органом государственной власти края администрацией Краснодарского края в целях руководства архивным делом и входит вместе с подведомственными  архивными учреждениями в систему  Федеральной архивной службы России.

    Управление  является органом государственной  исполнительной власти Краснодарского края, осуществляющим государственную  политику в сфере управления архивным делом на территории края.

    Управление  по делам архивов Краснодарского края (далее управление) в своей  деятельности руководствуется законами Российской Федерации, иными решениями  Федерального Собрания Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями  и распоряжениями Правительства  Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами края, указаниями Федеральной архивной службы России, Положением об управлении по делам  архивов Краснодарского края.

    Управление  организует выполнение возложенных  на него задач через подведомственную ему сеть - государственный архив  Краснодарского края, центр документации новейшей истории Краснодарского края, краевой архив документов по личному  составу и архивные учреждения муниципальных  образований края.

    Управление  возглавляет руководитель - Горковенко Валентина Валентиновна.

    Управление  выполняет возложенные на него задачи через подведомственную сеть: Государственный  архив Краснодарского края, Центр  документации новейшей истории Краснодарского края, Архив документов по личному  составу Краснодарского края, а также  архивные отделы администраций муниципальных  образований края.

    1.Законодательное Собрание Краснодарского края:

    1) осуществляет правовое регулирование  вопросов архивного дела на  территории Краснодарского края;

    2) утверждает краевые целевые программы  по вопросам архивного дела  на территории Краснодарского  края;

    3) осуществляет контроль за соблюдением  и исполнением законов Краснодарского  края в области архивного дела.

    2. Администрация Краснодарского края:

    1) обеспечивает проведение единой  государственной политики в области  архивного дела на территории  Краснодарского края;

    2) обеспечивает в установленном  порядке государственную поддержку  развития архивного дела на  территории Краснодарского края;

    3) осуществляет иные полномочия  в области архивного дела в  соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством  Краснодарского края.

    3. Специально уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края в области архивного дела осуществляет свои полномочия в соответствии с положением, утверждаемым главой администрации Краснодарского края, в том числе:

    1) проводит единую государственную  политику в области архивного  дела на территории Краснодарского  края;

    2) осуществляет государственное управление  архивным делом на территории  Краснодарского края;

    3) организует исполнение законодательства  Российской Федерации и законодательства  Краснодарского края в области  архивного дела;

    4) осуществляет контроль за соблюдением  законодательства Российской Федерации  и законодательства Краснодарского  края в области архивного дела;

    5) осуществляет на территории Краснодарского  края контроль за реализацией  единых принципов организации  хранения, комплектования, учета и  использования архивных документов;

    6) координирует деятельность органов  исполнительной власти Краснодарского  края, органов местного самоуправления  в Краснодарском крае в области  архивного дела;

    7) через подведомственные ему государственные  архивные учреждения осуществляет  организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Краснодарского края;

    8) осуществляет иные полномочия  в области архивного дела в  соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством  Краснодарского края¹. 

1. Структура архивной службы Краснодарского края

    Функциями архивного отдела являются:

    Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

• - хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;
• - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;
• - предоставление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов краснодарского края;

    Архивный  отдел обеспечивает хранение:

• - документов  архивного фонда российской федерации, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования;
• - документов архивного фонда российской федерации, являющихся собственностью краснодарского края, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности краснодарского края муниципальному образованию на данные документы;
• - документов архивного фонда российской федерации, являющихся собственностью российской федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности российской федерации муниципальному образованию на данные документы;
• -  документов архивного фонда российской федерации, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли ликвидированных органов и организаций - источников комплектования;
• - документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

    Документы частной формы собственности  могут поступать на хранение в  архивный отдел в порядке и  на условиях договора между собственником  документов и администрацией муниципального образования.

      Использование архивных документов:

• - инициативное информирование администрации муниципального образования, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
• - организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
• - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
• - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;

      Осуществление контроля за соблюдением  юридическими и физическими лицами  архивного законодательства, подготовка  проектов постановлений, распоряжений  главы администрации муниципального  образования в области обеспечения  сохранности документов, составление  протоколов об административном  правонарушении². 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Краевые архивы

2.1. Государственный  архив

    Государственный архив Краснодарского края обеспечивает сохранность и государственный  учет документов Архивного фонда  Краснодарского края, формирует полноценный  Архивный фонд Кубани на всех видах  носителей; осуществляет информационное обеспечение органов представительной и исполнительной власти, учреждений, организаций, предприятий ретроспективной  информацией; удовлетворяет запросы  граждан; популяризирует и использует архивные документы через тематические выставки, публикации статей и подборок документов в средствах массовой информации; осуществляет подготовку сборников документов и справочников о составе и содержании документов и фондов, хранящихся в архиве.

         В настоящее время в архиве  работает 67 человек в составе  6

• структурных подразделений:
• отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов;
• отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания;
• отдел формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства;
• отдел компьютерных технологий;
• отдел кинофотофоновидеодокументов;
• отдел информационно-поисковых систем и использования архивных документов.

    По  состоянию на 1 января 2010 года в Государственном архиве Краснодарского края хранится:

• 1 849 фондов, 798 222 ед. хр. документов на бумажной основе;
• 5 221 ед. хр. кинодокументов;
• 40 918 ед. хр. фотодокументов;
• 482 ед. хр. фонодокументов;
• 168 ед. хр. видеофонограмм.

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕСЯТИ НАИБОЛЕЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФОНДОВ

1. Ф. 1 "Станичные, хуторские, аульские, поселковые и волостные правления" 1815, 1837-1920 гг.
2. Ф. 249"Канцелярия наказного атамана Кубанского казачьего войска" 1783-1870 гг.
3. Ф. 250"Войсковая канцелярия Черноморского казачьего войска" 1794-1842 гг.
4. Ф. 252"Войсковое правление Кубанского казачьего войска"1842-1888 гг.
5. Ф. 318"1-е и 2-е казачьи отделения Кубанского казачьего войска"1820-1917 гг.
6. Ф. 396"Войсковой штаб Кубанского казачьего войска"1860-1917 гг.
7. Ф. 449"Кубанское областное правление" 1870-1917 гг.
8. Ф. 454"Канцелярия начальника Кубанской области и Наказного атамана Кубанского казачьего войска"1870-1917 гг.
9. Ф. 460"Кубанский областной статистический комитет" 
10. 1870-1916 гг.Ф. 470"Дирекция народных училищ Кубанской области" 1851-1917 гг.

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляет отдел информационно-поисковых систем и использования архивных документов. Запросы рассматриваются и исполняются  при наличии в запросе названия юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества), почтового или электронного адреса, указание темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

ГУ "Крайгосархив" выдает архивные справки  и копии документов:

1. По документам органов государственной власти.
2. По награждению правительственными наградами СССР, РСФСР и РФ.
3. О рождении, браке и смерти:

• по городу Екатеринодару до 1920 года;

• по городу Краснодару до 1927 года.

4. О записях нотариальных действий за 1934-1943 гг. по г. Краснодару.

5. За период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: