Министерство  образования и науки Российской Федерации

      Федеральное агентство по образованию

      Марийский Государственный Технический Университет 
 
 

      Кафедра информационных систем в экономике 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине Информационные технологии в налогообложении

на тему:

«Информационные системы: понятие, классификация. Информационные системы в налоговой сфере»

 
 
 
 

      Выполнила: ст.ЭФ гр.НН-31

      Васильева И.Н.

      Проверил: Софронов Ю.Е. 
 
 
 
 

Йошкар-Ола, 2008

    СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Понятие информационных систем……………………………………………4

1.1 Цель, задачи  и принципы создания информационных  систем…………….6

2. Классификация информационных систем……………………………………7

3. Автоматизированные информационные системы налоговой службы…….11

4. Проблемы и  эффекты от внедрения АИС…………………………………...18

Заключение……………………………………………………………………….21

Список использованной литературы…………………………………………...22 

 

     Введение.

    Главная функция налоговых органов - это  обеспечение соблюдения законодательства о налогах и сборах Российской Федерации. В связи с этим на ФНС РФ возлагается большая ответственность перед государством и обществом в .целом. Благодаря экономическому подъёму нашей страны, налоговая инспекция испытывает большие нагрузки связанные с регистрацией и учётом налогоплательщиков, исчислением налогов бюджет, возложенной на неё контрольной функцией и др. Поэтому разработка и внедрение новых автоматизированных информационных систем и технологий должны облегчить нелёгкий труд сотрудников налоговых инспекций.

    Автоматизированная  информационная система ( АИС ) «Налог» - одно из важнейших направлений в реализации политики Федеральной налоговой службы по внедрению современных информационных технологий для повышения эффективности работы налоговых органов с налогоплательщиками. Служит она для того, чтобы дать налогоплательщикам возможность по-новому организовать сдачу налоговой и бухгалтерской отчётности.

 

1. Понятие информационных  систем.

    Информационная  система - организационно-упорядоченная совокупность документов ( массивов документов ) и информационных технологий, в том числе с использованием вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

    Документальная  информационная система (ДИС) — единое хранилище документов с инструментарием поиска и выдачи необходимых пользователю документов.

    Поисковый характер документальных информационных систем (определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС).

    Основной  задачей документальных информационных систем является хранение и предоставление пользователю документов, содержание которых соответствуют его информационным потребностям.

    В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска, ДИС можно разделить на две группы:

    - системы на основе индексирования;

    - семантически-навигационные системы.

    В системах на основе индексирования исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство. Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса — координаты в поисковом пространстве. Формализованное представление индекса документа называется поисковым образом документа (ПОД). Пользователь выражает свои информационные потребности посредством специального языка, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ) к базе документов.

    Семантика (от греч. semantikos — обозначающий) —  значения единиц языка.

    В семантически-навигационных (гипертекстовых) системах документы, помещаемые в хранилище документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями (гиперссылками), соответ­ствующими смысловым связям между различными документами или отдельными фрагментами одного документа.

    На  основе определенных критериев ДИС осуществляет поиск и выдачу документов, поисковые образы которых соответствуют поисковым образам запроса пользователя.

    Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

    Информационная  система является системой информационного  обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

    Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

    Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

    Создание  АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

    Опыт  создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности. 

    1.1 Цель, задачи и принципы создания информационных систем.

    Цель  создания информационных систем - в  ограниченно короткие сроки создать  систему обработки данных, которая  имеет заданные потребительские  свойства

    Функциональная полнота - свойство информационных систем, которое характеризует уровень автоматизации управленческих работ, коэффициент ФП= автоматизированные показатели/общее количество показателей; своевременность - свойство которое характеризует своевременное управление и получение информации, коэффициент своевременности КС=( автоматизированные показатели минус показатели полученные с задержкой)/ автоматизированные показатели; функциональная надежность - свойство информационных систем выполнять свои функции по обработке данных; адаптивная надежность - свойство информационных систем выполнять свои функции при их изменении и экономическая эффективность - улучшение экономических результатов в результате внедрения информационной системы.

    Задачи  при создании информационных систем :

    1) выявление существенных характеристик объекта,

    2) создание математической или  физической модели системы,

    которая исследуется,

    3) установление условий взаимосвязи  человека и технических средств, 

    4) проведение детальной разработки  проектных решений, 

    5) анализ проектных решений, практическая апробация и внедрение.

    Принципы  создания информационных систем: системность ( при декомпозиции должны быть такие связи между структурными элементами системы, которые обеспечивают целостность и ее взаимодействие с другими системами), развитие или открытость, совместимость, стандартизация и унификация, эффективность. 

    2. Классификация информационных  систем.

    Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.

    Так как классификация систем по сфере  функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления автоматизированные информационные системы подразделяются на:

    АИС управления технологическими процессами — это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

    АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АКС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

    Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

    • банковские АИС;

    • АИС фондового рынка;

    • финансовые АИС;

    • страховые АИС;

    • налоговые АИС;

    • АИС таможенной службы;

    • статистические АИС;

      • АИС промышленных предприятий  и организаций (особое место

      по значимости и распространенности  в них занимают

      бухгалтерские АИС) и др.

    АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой — самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).

    Обучающие АИС получают широкое распространение  при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.

    В соответствии с третьим признаком  классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего — более высокого уровня иерархии.

    Отраслевые  АИС функционируют в сферах промышленного  и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.