Индивидуальное информирование налогоплательщиков - физических лиц на основании письменного обращения

Вторые экземпляры указанных писем остаются на хранении в структурном подразделении инспекции ФНС России, ответственном за исполнение государственной функции.

Если письменное обращение входит в компетенцию налоговых органов, то могут образоваться следующие виды ситуаций:

             При выявлении случаев, когда в письменном обращении отсутствует хотя бы один из реквизитов, должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, не позднее четырех рабочих дней со дня регистрации письменного обращения докладывает о данном факте начальнику (заместителю начальника) своего структурного подразделения инспекции ФНС России и подготавливает в двух экземплярах письмо о неисполнении государственной функции с указанием причины. Указанное письмо, оформленное в установленном порядке, должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации письменного обращения передает в структурное подразделение инспекции ФНС России, ответственное за делопроизводство, для направления почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю). Дату и номер исходящего письма налогоплательщику (его представителю) исполнитель письма указывает в информационном ресурсе налогового органа "Журнал учета письменных запросов налогоплательщиков по информированию и организации работы с налогоплательщиками".

Второй экземпляр указанного письма остается на хранении в структурном подразделении инспекции ФНС России, ответственном за исполнение государственной функции (3).

             В случае, если на поставленные в письменном обращении вопросы ответ не может быть дан должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, и для подготовки ответа требуется разъяснение текущего состояния исполнения налогоплательщиком обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, к подготовке ответа привлекается должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС России, в компетенцию которого входит рассмотрение данных вопросов. Указанное должностное лицо обязано представить необходимую информацию по существу вопросов должностному лицу, ответственному за исполнение государственной функции.

             Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, подготавливает ответ на письменное обращение по существу поставленных в нем вопросов в пределах своей компетенции в срок не менее чем за четыре рабочих дня до истечения установленного срока исполнения. Ответ на письменное обращение излагается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя письма.

Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, направило подготовленное в соответствии с письменным обращением письмо в двух экземплярах начальнику (заместителю начальника) своего структурного подразделения инспекции ФНС России для визирования не менее чем за четыре рабочих дня до истечения установленного срока исполнения. Завизированное письмо направляется начальнику (заместителю начальника) инспекции ФНС России на подпись.

Исполнитель письма оформляет (регистрирует) подписанное письмо, указывает дату и номер исходящего письма в информационном ресурсе налогового органа "Журнал учета письменных запросов налогоплательщиков по информированию и организации работы с налогоплательщиками".

Первый экземпляр письма должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции, передает по реестру в структурное подразделение инспекции ФНС России, ответственное за делопроизводство, для направления его почтовым отправлением налогоплательщику (его представителю).

На втором экземпляре письма ставится подпись указанного должностного лица и дата передачи письма. Второй экземпляр письма остается на хранении в структурном подразделении инспекции ФНС России, ответственном за исполнение государственной функции.

Должностное лицо структурного подразделения инспекции ФНС России, ответственного за делопроизводство, не позднее следующего рабочего дня за днем получения письма по реестру направляет его налогоплательщику (его представителю).

В соответствии с рассмотренной последовательностью действий можно составить алгоритм исполнения государственной функции информирования в письменной форме (см. приложение 2).

Конечным результатом исполнения административной процедуры по индивидуальному информированию налогоплательщиков на основании обращений в письменной форме являются:

1)индивидуальное информирование в письменной форме налогоплательщиков (их представителей) по существу письменных обращений;

2) письма, которыми налогоплательщики (их представители) уведомляются о прекращении переписки с указанием причин;

3) письма о направлении письменных обращений налогоплательщиков (их представителей) в исполнительные органы государственной власти (органы местного самоуправления), в компетенцию которых входит рассмотрение вопросов, поставленных в этих обращениях;

4) письма налогоплательщикам (их представителям) о неисполнении государственной функции.

Глава 3 . Примеры индивидуального информирования налогоплательщика – физического лица на основании обращения в письменной форме

3.1 Пример №1

Рассмотрим пример обращения налогоплательщика – физического лица по вопросу социального налогового вычета по расходам на обучение.

Харитонова Лидия Дмитриевна

   710403569854

г.Тула,ул.Демидовская,д.12,кВ.34

Социальный налоговый вычет по расходам на обучение

Начальнику Межрайонной налоговой инспекции №4 по Тульской области Шашкову О.В.

Прошу разъяснить порядок заполнения налоговой декларации на доходы физических лиц с целью получения социального налогового вычета по расходам на обучение.

___________       Харитонова Л.Д.

(подпись)   (расшифровка подписи)

Начальник Межрайонной налоговой инспекции №4

по Тульской области

Шашков О.В.

Харитонова Лидия Дмитриевна

   710403569854

г.Тула,ул.Демидовская,д.12,кВ.34

Социальный налоговый вычет по расходам на обучение

С целью получения социального налогового вычета по расходам на свое обучение, предусмотренного подпунктом 2 пункта 1 статьи 219 НК РФ, необходимо приложить к налоговой декларации за 2011 год следующие документы:

1. документы, подтверждающие доходы, полученные от налогового агента:

- справка о доходах по форме 2-НДФЛ 1 за 2011 год, полученная Харитоновой Л. Д. от работодателя, являющего налоговым агентом – 1 страница;

2. документы, необходимые для получения социального налогового вычета по расходам на свое обучение:

- копия договора Харитоновой Л. Д. с образовательным учреждением о предоставлении ей образовательных услуг – 2 страницы;

- копия лицензии, выданной образовательному учреждению и подтверждающей его статус как учебного заведения – 1 страница;

- копии квитанций об уплате Харитоновой Л. Д.  денежных средств за обучение – 2 страницы.

Далее необходимо заполнить 6 листов налоговой декларации 3-НДФЛ, из которых 2 листа являются титульными.

Титульный лист

При заполнении титульного листа налоговой декларации, состоящего из 2-х страниц, отражают общие сведения о налогоплательщике.

На первой страницы титульного листа налоговой декларации в поле «Номер корректировки» проставляется цифра 0, поскольку налоговая декларация по доходам за 2011 год представляется впервые.

В пункте "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - Харитоновой Л. Д. - 710403569854  . Поле «ИНН» также заполняется на всех последующих листах декларации.  При отсутствии у Харитоновой Л. Д.   ИНН данный реквизит не заполняется.

В пункте «Налоговый период (код)» уже проставлено число 34 – это код налогового периода, далее указывается отчетный налоговый период – 2011 год.

В поле "Представляется в налоговый орган (код)" проставляется четырехзначный номер налогового органа, в котором налогоплательщик состоит на налоговом учете - 7152, где 71 - код региона (г. Тула), 52 - номер межрайонной ИФНС России №4.

Поле «Код категории налогоплательщика» заполняется на основании Справочника, приведенного в Приложении № 1 к Порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц и для физических лиц это код 760

В пункте "Код по ОКАТО" указывается код административно-территориального образования, на территории которого проживает налогоплательщик. Значение кода ОКАТО содержится в "Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления" ОК 019-95 (ОКАТО). Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на налоговый учет. Если налогоплательщик проживает на улице Демидовская г. Тулы, код ОКАТО - 70401364000.

В пунктах «Фамилия», «имя», «отчество» указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Далее указывается номер контактного телефона налогоплательщика.

Кроме персональных сведений о налогоплательщике на титульном листе указывается общее количество заполненных страниц декларации и количество подтверждающих документов (их копий), прилагаемых к ней. При этом налогоплательщик или его представитель вправе составить реестр таких документов и приложить его к декларации.

В нижней части каждой заполненной страницы декларации налогоплательщик или его представитель ставит свою подпись и дату подписания.

Если декларацию подписывает законный или уполномоченный представитель налогоплательщика, к ней следует приложить копию документа, подтверждающего полномочия этого лица.

На второй странице титульного листа налоговой декларации в пункте «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 01.01.1977, где 01 - число, 01 - месяц, 1977 - год рождения.

Поле «Место рождения» заполняется в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В пункте "Наличие гражданства" проставляется цифра 1 физическим лицом, являющимся гражданином какой-либо страны, цифра 2 – лицом без гражданства.

В поле «Код страны» проставляется код страны, гражданином которой является физическое лицо. Код 643 - код России.

Поля под заголовком «Сведения о документе, удостоверяющем личность», заполняются на основании соответствующего документа. При этом «Код вида документа» выбирается 01 если это паспорт гражданина РФ.

В пункте "Статус налогоплательщика" указывается статус физического лица - налогоплательщика. При этом цифра 1 проставляется налоговыми резидентами Российской Федерации (т.е. физическими лицами, фактически находящимися на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев). Физические лица, не являющиеся налоговыми нерезидентами Российской Федерации,  в поле «Статус налогоплательщика» проставляют цифру 2.

В полях под заголовком "Место жительства налогоплательщика" указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Элементами адреса являются: "Почтовый индекс", "Код региона", "Район", "Город", "Населенный пункт", "Улица", "Дом", "Корпус", "Квартира".

"Код региона" - это код субъекта Российской Федерации, на территории которого физическое лицо имеет место жительств – 71 для Тульской области.

Лист А

Лист А заполняется на основе Справки по форме 2-НДФЛ за 2011 год, полученной от работодателя.

При указании в листе А сведений о доходах, полученных от работодателя (является налоговым агентом), необходимо отразить реквизиты налогового агента (наименование, ИНН/КПП), а также заполнить поле "Код по ОКАТО", значение которого должно соответствовать показателю поля "Код ОКАТО" п. 1.3 Справки по форме 2-НДФЛ.

Общую сумму дохода и сумму облагаемого дохода следует перенести из п.п. 5.1 и 5.2 Справки по форме 2-НДФЛ. Суммы исчисленного и удержанного налога переносятся из п.п. 5.3 и 5.4.

Итоговые данные (суммарные значения показателей п. 1 листа А) отражаются в п. 2 этой же страницы.                                       

Лист Ж2

Расходы на обучение указываются на листе Ж2 . Следует иметь в виду, что пунктом 2 статьи 219 НК РФ установлено ограничение суммы расходов, которую можно включить в социальный налоговый вычет, в размере 120 000 рублей.

То есть, уплатив за свое обучение в ВУЗе Харитонова Л. Д. вправе претендовать на получение социального налогового вычета в размере не более 120 000 рублей.