Затраты: их цели и значения, классификация

 
 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

им. Г.К. Разумовского

Институт  Экономики и бизнеса

Кафедра «Бухгалтерский учет» 

Курсовая  работа по дисциплине

«Бухгалтерский управленческий учёт» 

Тема: «Затраты: их цели и значения, классификация» 
 
 

Выполнила студентка  4 курса

ВО ПФО Группы 010809 (0605)                                                      Афанасьева Г.А.

Руководитель:                                                                                   Мишина Л.А.

                                                                                                                 
 

Москва- 2011г.

 
 
 

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение

     В условиях рыночных отношений в нашей  стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

     В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. На сегодняшний день только банки по требованию Центробанка РФ в целях контроля за их надежностью и ликвидностью сводят баланс ежедневно.

     Как показывает практика, предприятия, имеющие  сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной  экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты  и финансовые результаты, принимать  обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

     Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

     Управленческий  учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

     Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

 
 
 

Глава 1. Затраты в бухгалтерском управленческом учёте

 

1. Понятие затрат и их виды

    Основными понятиями для характеристики и  измерения затрат хозяйствующего субъекта в системе управленческого учета являются платежи, расходы по обычным видам деятельности, затраты, издержки производства и сбыта.

• Платежи - под платежами понимается плата в наличной или безналичной форме денег и других платежных средств, когда предприятие выступает в качестве плательщика.
• Расходы по обычным видам деятельности - это платежи и кредиторская задолженность, связанные с приобретением материально-производственных запасов и других активов.
• Затраты - это выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени (затраты на маркетинг, расходы, возникающие в процессе переработки или использования материально-производственных запасов для изготовления (добычи) продукции и др.). Часть затрат может быть нейтральной к процессу производства, но также включаться в их общую сумму (налоги и приравниваемые к ним платежи за счет себестоимости и др.).
• Издержки производства и сбыта – это совокупность затрат живого и овеществленного труда на производство и реализацию товаров, выраженных преимущественно в натуральной форме.

 

    Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно. Примерами могут служить продукция, цех, территория продаж или другая поддающаяся определению деятельность.

    Единица затрат – единица продукта или услуг, на которую относятся затраты.

 
 

2. Виды  затрат.

    Создание  предприятия и его функционирование требуют значительных затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов.

• Первоначальные затраты капитала - это расходы на приобретение, строительство или аренду основных средств и другого имущества, наем рабочей силы и ее оплату до поступления дохода, организационные расходы на получение лицензий на право деятельности, регистрацию предприятия и т.п. Источниками затрат являются собственные средств учредителей, паевые взносы участников, средства от продажи акций, инвестиционные кредиты и займы.
• Последующие капитальные вложения - это расходы на расширение производства и сбыта продукции, покупку новых машин и оборудования, освоение новых рынков и т.п. Эти затраты осуществляются преимущественно за счет полученной прибыли и накопленной амортизации.
• Внереализационные и операционные расходы - они не зависят непосредственно от основной деятельности предприятия, их величина и целесообразность определяются общей экономической конъюнктурой, ситуацией на рынке ценных бумаг, величиной ссудного процента и т.п.
• Текущие затраты основной деятельности предприятия являются главным объектом управленческого учета и отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе изготовления (добычи) продукции, выполнения работ, оказания услуг. Эти затраты осуществляются за счет собственных оборотных средств (оборотного капитала) организации и возмещаются в выручке от продажи продукции, товаров, работ, услуг.
• Релевантные и нерелевантные расходы. Затраты, зависящие от принимаемого решения, – это релевантные расходы. Независящие, неизбежные при любом варианте решения затраты – нерелевантные расходы (расходы прошлых отчетных периодов, на которые уже нельзя повлиять).
• Реальные (бухгалтерские) затраты и экономические расходы. Экономические расходы включают кроме реальных еще и вмененные (несуществующие) издержки, которые представляют собой упущенную экономическую выгоду организации, т.е. возможность, которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.
• Прямые и косвенные затраты. Прямые затраты можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции или к конкретному заказу (прямые материальные и прямые трудовые затраты). Косвенные затраты невозможно или неэкономично относить на конкретный продукт (затраты на вспомогательные материалы, оплату труда обслуживающего персонала, содержание и ремонт основных средств и др.).
• Постоянные и переменные затраты. Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении объема производства (уровня деловой активности). Переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменению объема производства. Общая сумма постоянных и переменных затрат представляет собой валовые расходы предприятия.
• Средние затраты на выпуск единицы продукции и предельные маржинальные расходы. Средние затраты – это валовые издержки определенного периода, деленные на количество продукции в этом периоде. Предельные расходы – это дополнительные затраты, связанные с изменением количества выпускаемых изделий (услуг), их находят путем вычитания валовых затрат при увеличении объема продукции на единицу или прямым счетом.
• Приростные затраты - это дополнительные расходы, возникающие в результате изготовления или продажи группы различных единиц продукции (партии).

    Критерием выделения постоянных и переменных затрат является их зависимость от изменения объема производства. Объем производства и продаж зависит от степени использования производственно-сбытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная организация располагает ограниченным потенциалом выпуска готовой продукции или оказания услуг, который обозначается понятием производственная мощность. Другими словами, это объем производства продукции, который предприятие может выполнить в данный период времени. Обычно производственная мощность выражается в физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования во времени (человеко-часах, машино-часах).

    Постоянные  затраты. Постоянные затраты – это расходы, которые в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, являются относительно постоянными, но рассчитанные на единицу изменяются при изменении объема производства. К постоянным затратам относятся расходы на аренду, сумма начисленного износа, расходы по налогу на имущество, включаемые в общепроизводственные расходы. В коммерческих расходах тоже есть постоянные затраты (расходы на рекламу). Общие и административные расходы в основном также представлены постоянными расходами. Увеличение постоянных затрат, как правило, связано с ростом производственных мощностей и происходит за счет капитальных вложений и дополнительного привлечения оборотных средств. Уменьшения абсолютной величины постоянных расходов достигают путем рационализации производства, сокращения расходов по управлению, реализации излишних основных средств. Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

    Переменные  затраты – это расходы, в сумме изменяющиеся прямо пропорционально изменению уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу продукции являются постоянными. Прямые затраты (материальные и трудовые) всегда являются переменными. Затраты электроэнергии, топлива, вспомогательных материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам, также могут являться переменными затратами. Затраты на упаковку, складирование продукции, относящиеся к коммерческим расходам, тоже изменяются при изменении объема выпущенной и проданной продукции и могут быть отнесены к переменным затратам.

    Полупеременные  затраты – это затраты, которые нельзя классифицировать ни как переменные, ни как постоянные. Они имеют одновременно переменные и постоянные компоненты затрат. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Примерами таких затрат могут быть: расходы на оплату телефонных услуг – часть этих расходов составляет фиксированная сумма абонентской платы, а другая часть – сумма оплаты за междугородние и международные разговоры – является переменной; плата за аренду помещений (магазина) может состоять из фиксированной суммы и процента от объема товарооборота. Для целей управленческого учета анализируют не полупеременные расходы отдельно, а их составляющие компоненты в группах постоянных и переменных затрат.

 

     1.3. Определение сущности учета затрат

     Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия – выпуск продукта, который будет реализован, и получена прибыль. Производственные процессы – второй этап производства. Характерной особенностью этого этапа, как центрального в производственной системе, является формирование затрат на производство продуктов.

     Состояние производства характеризуется его  эффективностью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника в производственных процессах. Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов. Эта проблема усиливается под воздействием инфляции, когда данные о производственных затратах необходимо повседневно сверять с данными будущих затрат, которые зависят в большой степени от влияния внешней среды. Кроме того администрация в целях управления затратами и доходами наблюдает за эффективностью работы каждого подразделения, за полученными результатами от производства каждого вида продукта.

     В целом механизм хозяйствования предприятия  определяется степенью управляемости  затратами. Требования управления определяют отдельное изучение методики учета  издержек производственной деятельности и необходимость разработки для предприятий системы контроля за себестоимостью продукции производственных подразделений на основе расширения аналитичности применяемых в учете группировок затрат.

     К издержкам производственной сферы деятельности относятся издержки, обусловленные технологией производства, находящиеся в зависимости от объема выпуска продукции и составляющие вещественную основу выпущенного продукта. Учет издержек производства является определяющим в общей системе бухгалтерского учета. Управленческий учет не ограничивается только учетом затрат на производство в стоимостных показателях, регламентированном в нормативных документах. Его содержание гораздо шире и состоит:

• из отражения производственных процессов в количественном измерении с целью управления ими и определения прибыли;
• выбора в качестве объектов учета хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;
• ограничения субъекта учета рамками предприятия;
• системного использования элементов метода (планирование, нормирование, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;
• классификация затрат в соответствии с целями их управления для определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;
• формирования внутренней отчетности по уровням управления производственным процессами, используя при этом принципы управления, принятые на предприятии, и необходимость преобразования показателей внутренней отчетности в показатели внешней отчетности.