Ұзақ мерзімді активтер жөніндегі ұйым және бұлардың экономикалық мақсаты

     В задачи инвентаризации входит получение  данных о фактическом наличии  и техническом состоянии основных средств, записывают в «Инвентаризационные  описи основных средств» (форма №  Инв.1), которые после проведения инвентаризации передают в бухгалтерию субъекта. В описях должно быть указано полное название объектов и даны их технические характеристики. По основным средствам, созданным или полученным в аренду, переданным на хранение или во временное пользование, проверяют наличие и законность договоров, других документов.

     До  начала инвентаризации необходимо наличие  и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей; наличие и  состояние технических паспортов  иди другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые субъектом в аренду или на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризации. На основные неучтенные средства  выписывают новые инвентарные карточки; по недостающим  основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив». Данные инвентаризационных описей заносят в «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств» (ф. № Инв. 18), причем заполняются только те ее позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

     Оценку  выявленных и неучтенных с момента  проведения последней инвентаризации объектов проводят по оценочной стоимости. Износ по этим объектам устанавливают  по действительному техническому состоянию  объектов.

     На  остаточную (балансовую) стоимость  неучтенных объектов основных средств 

                             ДТ 2411-2415   Кт 6210

     На  сумму износа

                             Дт 2411-2415   Кт 2420

     Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим  законодательством имеет право  передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено законодательными актами и уставом субъекта.

     Выбытие основных средств происходит при  ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением  предприятий, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при выбраковке животных из основного стада, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушение нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам, дарении, передаче (продаже), реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

     Здания  и сооружения списывают при износе основных конструктивных элементов, невозможности  или нецелесообразности восстановительного ремонта; тракторы, автомобили, самоходные машины – лишь при предельном износе базовых деталей, большинства узлов и агрегатов. При этом субъекты должны списывать с баланса здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся в основным средствам, до истечения нормативного срока их службы только в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий.

     Полное  или частичное списание основных средств за исключением подвижного  состава, колесных пар и автотранспортных средств оформляется Актом о ликвидации основных средств (ф. № ОС-C).  Акт составляют в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем субъекта, или лицо на то уполномоченное. Первый экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей, материалов, металлолома и т.п. затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в Акте по разделу «Расчет результатов списания объекта». Если на одной карточке учитывается несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия депо отмечает выбытие объектов в карточке. Ликвидация отдельной принадлежности входящих в состав сложного инвентарного объекта оформляется таким же образом как и полная ликвидация объекта.

     Списание  с баланса всех видов автотранспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4). Акт составляется в двух экземплярах комиссией и утверждается руководителем субъекта или лицом на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, полученных в результате списания автотранспортной техники.

     Затраты по ликвидации, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  от разработки автотранспортных средств, отражаются в разделе «Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)».

     Передачу  основных средств одним предприятием другому оформляют Актом  (ф. №  ОС-1), который составляют в двух экземплярах. На основании Акта делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств (по месту нахождения,               эксплуатации).

     Перемещение основных средств внутри субъекта (из цеха в цех) оформляют Актом (ф. №  ОС-1). На его основании делают отметку  о перемещении основных средств  в инвентарных карточках и  инвентарных списках объектов по месту их нахождения.

     Списание  основных средств в бухгалтерском учете отражается в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета. В таблице 8 показан журнал хозяйственных операций по выбытию основных средств. 
 
 

     Таблица 8

     Журнал  хозяйственных операций по выбытию  основных средств 

     Таблица 9 показывает движение основных средств поступивших и выбывших за 2009 и 2010гг. 

     Таблица 9

     Движение  основных средств в ТОО «НУРС» за 2009 год

                                                                                                        (тыс.тенге)

     В 2009 году предприятие изменило учетную политику в отношении группы основных средств- «здания и сооружения» с метода учета по первоначальной стоимости на метод учета по переоцененной стоимости. Согласно данному изменению 1 июля 2009 года независимая оценка зданий и сооружений была проведена независимым оценщиком по Международным Стандартам Оценки на основании дисконтированных денежных потоков с использованием ставки дисконтирования равной 12%. Остаточная стоимость зданий  и сооружений на 31 декабря 2009 г.  без учета эффекта переоценки равна 1157012 тыс. тенге. 
 

     2.3 Учет износа и   амортизации   основных средств 

     Основные  средства, участвуя в процессе  производства, постепенно изнашиваются. Различают два вида износа: физический и моральный.

     Физический  износ основных средств происходит в результате их участия в процессе производства (эксплуатационная форма  физического износа) и износа, который  непосредственно не связан с эксплуатацией основных средств, а происходит под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физического износа).

     Моральный износ основных средств связан с  техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости. С созданием и внедрением в производство принципиально новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования, зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов и сортов многолетних насаждений, становится экономически неэффективным дальнейшее использование действующих основных средств.

     Моральный износ основных средств в широком  плане обуславливают следующие  факторы: новшества в производстве или оборудования (замена старых машин новыми, более производительными); совершенствование технологического процесса – при новой технологии невозможно использовать действующие машины и оборудование; обновление и изменение номенклатуры выпускаемой продукции (при этом старые машины и оборудование не пригодны для выпуска новой продукции); сокращение спроса на отдельные товары, требующее от субъекта сокращения количества машин и оборудования для производства этих товаров; изменения в занятости рабочей силы, квалификации работников, географии размещения производства, которые могут потреблять уменьшения производства и количества используемых машин и оборудования; изменения в наборе компонентов сырья в перерабатывающих отраслях промышленности, необходимых для производства отдельных видов продукции, которые могут привести к сокращению объемов производства в добывающих отраслях промышленности.