Учёт оплаты труда на примере АО «Шуваевское»

Изучение учета  труда и его оплаты в АО «Шуваевское» показало, что хозяйство применяет  для первичного учета труда документы  типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитического учета  применяются произвольные формы  документов (кроме расчетно-платежной  ведомости), что требует постоянного  их совершенствования.  

Сводный учет в хозяйстве  ведут в накопительной ведомости  учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках (ф. № 86-АПК) и  в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести  в накопительной ведомости учета  затрат (ф. № 301-АПК) и в книге учета  расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому  необходимо ввести единый документ - накладная  ведомость по учету затрат (Приложение 2), причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.  

Ведомость должна содержать  следующие данные: в первой графе  следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по субъектам, в  следующих графах - содержать сведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму  за данную -работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.  

Таким образом, накладная  ведомость по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты  за весь год в едином документе. Это  уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии  в два раза.  

Для аналитического учета личного состава в АО «Шуваевское» применяется лицевой  счет (произвольной формы), налоговая  карточка учета совокупного годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная  ведомость (форма № 73).  

Так как лицевой  счет и налоговая карточка содержат идентичные сведения о начисленной  и удержанной заработной плате по каждому работнику, то следует ввести единый документ - лицевой счет работника (Приложение 3). Документ должен содержать  общие сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его должности, отделении, где он работает и количестве иждивенцев. Также в документе  отображают следующие данные: месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все  виды удержаний, итого удержано и  сумма к выдаче. Причем удержание  подоходного налога в лицевом  счете отражается развернуто; лицевой  счет работника позволит сгруппировать  не только данные о начисленной и удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге, необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии вдвое.  

Таким образом, для  совершенствования учета труда  и его оплаты АО «Шуваевское» следует  применять новые формы первичных  документов, предложенную форму накопительной  ведомости учета затрат, объединенную форму лицевого счета работника.

Выводы и предложения 

На основе изученного литературного материала и проведенных  исследований можно сделать следующие  выводы:  

В складывающихся новых  условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе  оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости  совершенствования учета труда  и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные  стандарты построения и обработки  документации. Появление новых хозяйственных  операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и  их отражении.  

В АО «Шуваевское» для  оплаты труда работников применяются  сдельно-премиальная и повременно-премиальная  системы оплаты труда.  

Первичный учет труда  и его оплаты в хозяйстве ведется  в устаревших формах.  

Основной формой сводного учета затрат является накопительная  ведомость произвольной формы.  

Для аналитического учета труда и его оплаты в  АО «Шуваевское» применяются лицевые  счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости (ф. № 73). Для синтетического учета  применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в  хозяйстве производятся в соответствии с действующим законодательством  и Положением об оплате труда.  

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета  труда и его оплаты АО «Шуваевское» следует применять новые формы  первичных документов, а также  предложенную форму накопительной  ведомости учета затрат и объединенную форму лицевого счета работника, что обеспечит более полное и  удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Библиографический список 

Закон РФ «О бухгалтерском  учете», принят 21 ноября 1996 года.  

Закон РФ «О подоходном налоге с физических лиц», принят Государственной  Думой РФ 12 марта 1999 года.  

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Утвержден приказом Минфина  СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений  и дополнений.  

Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34Н.  

Бухгалтерский учет в АПК. - М.: «Дека», 1996.  

Васькин Ф. И., Литвина  Н. И. Документация по учету труда  и его оплаты. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 8.  

Врублевский Н. Д., Рендухов И. М. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Бухучет, 1999.  

Голованов А. А. Совершенствование  учета на сельскохозяйственных предприятиях. / Бухгалтерский учет, 1996, № 5.  

Кондраков Н. Б. Бухгалтерский  учет. - М.: Инфра-М, 1999.  

Лубков Н. А. Оплата труда на предприятиях сельского  хозяйства в период образования  рыночных отношений. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 3.  

Луговой В. А. Учет операций по оплате труда. / Бухгалтерский учет, 1996, № 11.  

Медведев А. Н. Ошибка - отсутствие начисления заработной платы. / Бухгалтерский вестник, 1997, № 4 (22).  

Медведев В. В., Климцов  Н. А., Васькин Ф. И., Пизенгольц М. З. Изменения  в первичном бухгалтерском учете  в сельском хозяйстве. / Экономика  сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1996, № 11.  

Мищенко В. М., Лисицина З. И. Бухгалтерский учет как фактор эффективных управленческих решений. / Экономика сельскохозяйственных и  перерабатывающих предприятий, 1996, № 9.  

О первичных учетных  документах. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 1997, № 10.  

Сотникова Л., Стиславский  А. Нарушения порядка учета фонда оплаты труда и отчислений от него. / Аудитор, 1997, № 11.  

Терехова В. А. Некоторые  вопросы расчетов по оплате труда  и отчислениям на социальные нужды. / Бухгалтерский вестник, 1998, № 2.  

Шнейдман Л. З. Учет в России: проблемы и перспективы  реформирования. / Бухгалтерский учет, 1996, № 11.