Учёт оплаты труда на примере АО «Шуваевское»

В ремонтных мастерских расценка устанавливается по видам  ремонта в зависимости от их стоимости. Если установить невозможно, то оплата труда начисляется в виде определенного  процента от средней оплаты труда  работников автопарка.  

В котельной применяется  повременно-премиальная форма оплаты труда, то есть оплата за определенное количество затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.  

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих АО «Шуваевское» производится на основе должностных  окладов. Они устанавливаются администрацией хозяйства в соответствии с должностью и квалификацией работника.  

Дополнительная оплата труда на предприятии существует в виде премий. Руководитель предприятия  каждый месяц своим приказом устанавливает  премии за перевыполнение нормы или  сокращение сроков работ с учетом их качества по категориям работников и видам работ. Эти премии представляют собой определенный процент от основного  заработка, который колеблется от 10 до 100.  

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала  определяет администрация предприятия  на основе нормативных актов, документов и инструкций и фиксирует их в  Положении об оплате труда.  

Таким образом, в  АО «Шуваевское» применяются две  системы оплаты труда: сдельно-премиальная  и повременно-премиальная. В растениеводстве, животноводстве, автопарке, ремонтных  мастерских заработная плата зависит  как от количественных, так и от качественных показателей. Но работники  перерабатывающих производств получают заработную плату только за количественные показатели, а это снижает качество получаемой продукции. Положительной  стороной является применение в хозяйстве  дополнительной оплаты труда.  

В зависимости от характера производства, системы  организации и оплаты труда применяются  соответствующие формы учетных  документов. При этом необходимо учитывать  основные задачи учета труда и  его оплаты, которые сводятся к  следующему: точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний  из нее; полный и своевременный учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального обеспечения  и страхования, по налогам из заработной платы и фонда оплаты труда, а  также контроль за рациональным использованием ресурсов и средств.  

Для этого необходимо указать основные принципы организации  бухгалтерского учета в АО «Шуваевское».  

1. В хозяйстве  применяют журнально-ордерную форму  учета.  

2. Распределение  должностных обязанностей между  работниками бухгалтерии произведено  с учетом квалификационного уровня  и практического опыта работы.  

3. Для обеспечения  высокого качества и своевременности  учетной работы в хозяйстве  разработан график документооборота.  

4. При ведении  бухгалтерского учета АО «Шуваевское»  руководствуется «Планом счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, утвержденным 1. 11. 91 года и введенным в действие  с 1. 01. 92 г. за № 56 с последующими  изменениями и дополнениями. Причем  в хозяйстве не используются  следующие счета: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36, 52, 56, 58, 82, 86, 93. При этом по некоторым  счетам хозяйство ведет свои  субсчета, не соответствующие «Плану  счетов бухгалтерского учета» (счет 10 «Материалы», счет 41 «Товары», счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами  и кредиторами»). Учет по остальным  счетам полностью соответствует  «Плану счетов бухгалтерского  учета».  

Хозяйство в своей  деятельности и организации учета  руководствуется также «Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации.  

5. В АО «Шуваевское»  применяется частично децентрализованная  система организации бухгалтерского  учета, при которой оформление  первичных документов 

2.2. Организация первичного  учета труда и его оплаты 

Важнейшую роль в  решении основных задач учета  труда и его оплаты играет такой  этап, как формирование первичной  документации. Как уже отмечалось, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 «Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов», где утверждены новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.  

Однако большинство  предприятий еще не осуществили  полный переход к новым формам документации, что, несомненно, зависит  от объективных и субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные производители. Тем не менее, это  не может не сказываться на организации  учетного процесса.  

Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в АО «Шуваевское» применяют следующие первичные документы:  

путевой лист трактора (форма № 68);  

учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67б);  

учетный лист труда  и выполненных работ (групповой) (форма № 66);  

наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70);  

наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70-а);  

расчет на начисление оплаты труда работникам животноводства (форма № 69);  

табель учета рабочего времени (форма № 64).  

Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства составляется на основании: акта на оприходование  приплода животных (форма № 95); журнала  учета надоя молока (форма № 112), ведомости взвешивания животных (форма № 98). В настоящее время  установлены новые формы этих документов: форма № 211-АПК, форма  № 176-АПК, форма № 216-АПК соответственно.  

В целом все первичные  документы, применяемые в АО «Шуваевское» для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют  точно и своевременно отражать фактические  затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и  переносить ее в последующие учетные  регистры.

2.3. Сводный учет  труда и его оплаты 

По многим формам первичных документов в бухгалтерском  учете возникает необходимость  накапливания данных. Основная схема  накапливания и группировки данных из первичных документов по учету  труда и его оплаты строится следующим  образом. Данные накапливаются по двум направлениям: первое - для отнесения  в регистры по счетам учета затрат, второе - для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.  

Группировка данных о начисленной заработной плате  по каждому работнику отражает аналитический  учет, который будет рассмотрен в  следующем разделе.  

В соответствии с  утвержденными формами, данные из первичных  документов о суммах начисленной  оплаты для отнесения их в затраты  производства относятся в накопительную  ведомость (ф. № 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость  учета затрат объединила в себе применявшиеся  ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования  машинно-тракторного парка, накопительную  ведомость учета работы грузового  автотранспорта. Из накопительной ведомости  данные о начисленной оплате труда  переносят в лицевые счета (производственные отчеты) (ф. № 83-АПК).  

В АО «Шуваевское» основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость учета  затрат, составляемая в произвольной форме. Данные о суммах начисленной  оплаты труда здесь группируют по видам работ в отраслях, где  отражают объекты учета затрат, количество отработанного времени, объем выполненной  работы (полученной продукции), а также  сумму затрат. В дальнейшем данные листков-расшифровок отражают в  регистрах аналитического учета  затрат по отраслям, подразделениям и  видам деятельности в лицевом  счете (производственном отчете) (ф. № 83-АПК). Лицевой счет открывается  на каждый субъект счета 20 «Основное  производство» на один год. Данные в  нем отражаются за месяц и нарастающим  итогом с начала года до отчетного месяца. Документ содержит два раздела:  
 

1. Затраты на производство;  

2. Выход продукции.  

В первом разделе  лицевого счета отражают суммы по статьям затрат и по отделениям, в том числе суммы начисленной  оплаты труда. Во втором разделе содержатся данные о выходе основной и побочной продукции.  

Таким образом, на данном этапе учета применяются устаревшие формы бухгалтерской документации.

2.4. Синтетический  и аналитический учет труда  и его оплаты 

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисленной оплаты труда  по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате  в окончательный расчет, является расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Положительные стороны применения этого документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-58 «Платежная ведомость».  

Одновременно делают группировку данных по оплате труда  в ведомостях: 58-АПК «Сводная ведомость  начисленной оплаты труда по ее составу, категориям работников», 59-АПК «Сводная ведомость начисленной оплаты труда  по расчетам с персоналом» и 78-АПК  «Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования».  

В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями  применяют следующие документы: форма № 138-АПК «Расчет по заработной плате», № 139-АПК «Ведомость прочих доплат и удержаний» и № 307-АПК  «Книга учета расчетов по оплате труда». Причем форма № 307-АПК представляет собой детализированную оборотную  ведомость по счету 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и служит для контроля за правильностью расчетов по аналитическим счетам данного счета.  

Рассмотрим организацию  аналитического учета труда и  его оплаты в АО «Шуваевское». Для  этого на предприятии применяют  лицевые счета работников, налоговые  карточки каждого работника и  расчетно-платежные ведомости (ф. № 73).  

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер  открывает на каждого работника  лицевой счет, в котором указываются  справочные данные о работниках и  накапливаются все сведения о  начисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. В хозяйстве лицевой счет является справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка для расчета  отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении. Недостатком является отсутствие в  хозяйстве типовой формы лицевого счета (ф. № Т-54). Кроме этого, заводится  налоговая карточка учета совокупного  годового дохода физического лица, а также учета сумм начисленного и удержанного подоходного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве  не соответствует типовой форме, но в ней отражаются все необходимые  данные о начислении и удержании  подоходного налога.  

На основании данных лицевых счетов в хозяйстве составляют расчетно-платежную ведомость, в  которой по каждому работнику  отражают данные о доходах и удержаниях. Предварительно на основании уже  составленных и обработанных первичных  документов рассчитывают сумму оплаты труда: деньгами, в натуральной форме  и определяют общую сумму оплаты труда. Вычитая из полученной общей  суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся  к выдаче в окончательный расчет. Однако, новая форма расчетно-платежной  ведомости (ф. № 141-АПК) дает возможность  объединить в одном документе  информацию о расчете совокупного  дохода с начала года, о доходе, облагаемом подоходным налогом, сумме платежей, налогах за месяц и суммах доходов, подлежащих выплате работникам после  всех удержаний. Таким образом, АО «Шуваевское» целесообразно применить новую  форму расчетно-платежной ведомости  с целью уменьшения трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты из ведомости переносить в налоговые  карточки без их дополнительного  пересчета.