С точки зрения законодательства РФ, а именно ст. 52 Гражданского Кодекса РФ, Устав представляет собой учредительный документ, то есть документ, на основании которого действует юридическое лицо. Устав предприятия - зарегистрированный и утвержденный в установленном законом порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами, права и обязанности. Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации. Устав общества должен содержать:

· полное и сокращенное  фирменное наименование общества;

· сведения о  месте нахождения общества;

· сведения о  составе и компетенции органов  общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию  общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются  единогласно или квалифицированным  большинством голосов;

· сведения о  размере уставного капитала общества;

· сведения о  размере и номинальной стоимости  доли каждого участника общества;

· права и  обязанности участников общества;

· сведения о  порядке и последствиях выхода участника  общества из общества;

· сведения о  порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому  лицу;

· сведения о  порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом  информации участникам общества и другим лицам;

иные сведения, предусмотренные настоящим законом.

        Устав утверждается его учредителями (участниками), в отличие от учредительного договора, который учредителями заключается

        При этом для юридических лиц, созданных одним учредителем, Устав является единственным учредительным документом.

        Несмотря на то, что действующее законодательство РФ не содержит прямого разъяснения понятия «учредительного документа» его содержание раскрывается ст. 52 Гражданского Кодекса РФ. Так, исходя из п. 1 ст. 52 можно сделать вывод что учредительные документы - это документы на основании которых действует юридическое лицо.

        Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

        Следует обратить особое внимание, что юридическую силу учредительные документы приобретают для третьих лиц только с момент их государственной регистрации, либо с момента уведомления регистрирующего органа о внесенных в них изменениях.

        Учредительный договор - договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании.

        В Учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

        В силу толкования ст. 52 ГК РФ, Учредительные договоры по своему статусу относятся к «учредительным документам», что косвенно подтверждается ст. 70, 83 ГК РФ, а также прямо указано в ст. 89, 122 ГК РФ.

В связи с  этим в соответствии с п. 2 ст. 52 ГК РФ Учредительные договоры должны соответствовать следующим требованиям:

        «В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

        Гражданский Кодекс устанавливает единый для всех юридических лиц набор данных, которые необходимо включать в учредительные документы и которые должны анализироваться в ходе аудиторской проверки. Эти данные конкретизируются, детализируются и дополняются другими статьями ГК, а также специальными законами, посвященными отдельным видам юридических лиц.

       Независимо от вида юридического лица в учредительных документах нужно указать его наименование и место его нахождения, а также порядок управления им. Аудиторская проверка учредительных документов и расчетов с учредителями вызвана необходимостью анализа предмета и целей деятельности юридического лица, которая предусмотрена законодательством. Например, аудит учредительных документов необходим, если учредители (участники) захотят ограничить правоспособность юридического лица или изменить предмет и цели деятельности организации.

        Согласно п. 2 ст. 52 Гражданского Кодекса РФ в учредительных документах юридического лица в обязательном порядке должны определяться:

- наименование  юридического лица;

- место нахождения  юридического лица;

- порядок управления  деятельностью юридического лица;

- а также содержаться  другие сведения, предусмотренные  законом для юридических лиц  соответствующего вида;

- предмет и  цели деятельности юридического  лица (действует в отношении некоммерческих  организаций и унитарных предприятий,  а в предусмотренных законом  случаях и других коммерческих  организаций)

        Отдельно оговаривается, что в именно в учредительном договоре учредители:

- обязуются создать  юридическое лицо;

- определяют  порядок совместной деятельности  по созданию юридического лица;

- определяют  условия передачи юридическому  лицу своего имущества и участия  в его деятельности;

- определяют  условия, и порядок распределения  между участниками прибыли и  убытков;

- определяют  условия и порядок управления  деятельностью юридического лица;

- определяют  условия и порядок выхода учредителей  (участников) из состава юридического  лица. 

   1.4. Первичные документы учета, регистры учета и оценка.

   Документы, подтверждающие факты внесения вкладов  в уставный капитал, - акты, накладные, платежные поручения, приходные  кассовые ордера и др.

   Документы, подтверждающие право собственности  на имущество, вносимое в качестве вклада в уставный капитал, - свидетельства  о праве собственности на недвижимость, земельные участки, транспортные средства, интеллектуальную собственность и  т. п.

   Организационные документы:

   - свидетельство о государственной регистрации;

   - приказы и распоряжения;

   - переписка с учредителями и акционерами;

   - протоколы о результатах закрытой подписки, об итогах торгов, собраний учредителей, акционеров;

   - справки о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в органах статистики и соответствующих отделениях внебюджетных и экологических фондов;

   - лицензии на виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с законодательством;

   - независимо от формы учета открытые акционерные общества представляют на проверку реестр акционеров.

Регистры  синтетического и  аналитического учета

   В организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму, используется журнал-ордер N 12 и  ведомость аналитического учета  по счету 85 "Уставный капитал" в  соответствии с рекомендациями по применению учетных регистров на предприятиях. В организациях, использующих компьютерные программы, - синтетического и аналитического учета по счетам учета уставного  капитала (85) и расчетов с учредителями (75).

   Проверяется также Главная книга или оборотно-сальдовая  ведомость.

   Оценка  неденежных вкладов участников в  уставный капитал производится по соглашению между учредителями. Для оценки неденежного  вклада участника необходимо обязательно  привлекать независимого оценщика согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. № 120-ФЗ. При этом не имеет значения, превышает ли номинальная стоимость  приобретаемых акций 200 минимальных  размеров оплаты труда. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями общества и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым  оценщиком. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.5. Синтетический и  аналитический учет

       Аналитический учет ведут по счёту 75 «Расчёты с учредителями» (счёт активно-пассивный).

        Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями организации: по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.

       К счету 75 «Расчеты с учредителями» открыты субсчета:

75/1 «Расчеты  по вкладам в уставный капитал»,

75/2 «Расчеты  по выплате доходов» и др.

        Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.  
        Учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями» обособленно.

       Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности участников перед обществом по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной Кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

        При журнально-ордерной форме синтетический учёт по этому счёту ведётся в журнале-ордере №8, аналитический в ведомости №7.

Выплата доходов  работникам организации, входящих в  число его учредителей, учитывается  на счёте 70 «Расчёты по оплате труда». [6, с. 269]

        Если для выплаты доходов участникам прибыли окажется недостаточно или она вообще будет отсутствовать, то при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, указанные выплаты производятся за счёт резервного фонда. При начислении составляется проводка:

Д-т сч. 82 «Резервный фонд»

К-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

Выплата начисленных  сумм доходов отражается проводкой:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 51 «Расчётный счёт»

        При выплате доходов от участия в организации продукцией (работами, услугами) этой организации в бухгалтерском учёте производятся записи:

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 90 «Реализация»

        Начисленные налоги на доходы от участия в организации отражаются проводкой (подоходный налог в размере 15%):

Д-т сч. 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2).

К-т сч. 68 «Расчёты по налогам и сборам»

Счет 75 «Расчеты с учредителями»

         Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.            Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления. К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

· 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,