Учет товаров на примере ООО "Стройсервис"

     Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки  прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц.

     Ордера  старший менеджер прилагает к  своим кассовым отчетам, а выручку  отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. На основании  ордеров в конце дня заполняется  кассовая книга по приходу и расходу денежных средств в кассе, а 15 и 31 числа каждого месяца составляется отчет по кассе и отправляется в бухгалтерию головного предприятия. В отчете указывается остаток на начало отчетного периода, поступления денежных средств заполняется по приходным ордерам, а выбытие- по расходным, в конце подводится остаток денежных средств на конец отчетного периода, который будет служить остатком на начало следующего отчетного периода.

     Большинство товаров реализуется по ценам  со скидкой и без скидки, которые подразделяются на учетные и отпускные. Сумма товаров проданных без скидки будет и учетной и отпускной, так как они равны, а сумма товаров со скидкой, т.е. сумма оплаченная покупателем, является отпускной. В товарном отчете по расходу указываются обе суммы, а также сумма скидки. Отчет составляется параллельно с отчетом по кассе, и имеет расходную часть по товару, где как и в приходной части указываются дата, номер накладной и суммы. Далее отчеты поступают в бухгалтерии ТОО «Деко» вместе с первичными документами, где и проходят дальнейшую обработку. 
 

     3.3 Синтетический  и аналитический учёт товаров 

     Отчеты  материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  служат основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

     Операции  поступления, перемещения и выбытия  товаров в бухгалтерском учете  отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых – товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

     В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары" по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой.

     Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли к счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.1 "Товары на складах", 41.2 "Товары в розничной торговле" и 41.3 "Тара под товаром и порожняя".

     На  счете 41.1 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.п. На счете 41.2 учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.3 видно из его названия.

     Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

• по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
• наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
• по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

     В ООО «Стройсервис» в соответствии с планом счетов и инструментами по его применению учет товаров ведется на счете 41 «Товары».

     Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность.

     В 2009 году по счету 41 «Товары» в ООО  «Стройсервис» были отражены следующие хозяйственные операции:

      Поступил  товар от поставщика:

Дт 41, субсчёт «Товары на складе» 58502726,11 тыс.руб.

Кт 60, субсчёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 58502726,11 тыс.руб.

     Списаны товары как стройматериалы на строительство:

Дт 08, субсчёт «Строительство объектов основных средств» 246810,79тыс.руб.

Кт 41,субсчёт «Товары на складе» 246810,79тыс.руб.

      Отражен в учете НДС:

Дт 19, субсчёт  «НДС по приобретенным ценностям» 2274842,00 тыс.руб.

Кт 41, субсчёт «Товары на складе» 2274842,00 тыс.руб.

      Внутреннее  перемещение товаров с одного склада на другой:

Дт 41, субсчёт «Товары на складе» 12737849,85 тыс.руб.

Кт 41, субсчёт  «Товары в розничной торговле» 12737849,85 тыс.руб.

      Отражена  торговая наценка на оприходованные товары:

Дт 41, субсчёт «Товары на складе» 22807436,19 тыс.руб.

Кт 42, субсчёт  «Торговая наценка» 22807436,19 тыс.руб.

      Списана торговая наценка (сторно):

Дт 42, субсчёт «Торговая наценка» 5349780,24 тыс.руб.

Кт 41, субсчёт «Товары в розничной торговле» 5349780,24 тыс.руб. 

      Списана стоимость проданных товаров:

Дт 90, субсчёт «Продажи» 73900843,44 тыс.руб.

Кт 41,субсчёт  «Товары» 73900843,44 тыс.руб.

      Отражены  расходы по продаже:

Дт 91,субсчёт  «Прочие расходы»

Кт 41, субсчёт  «Товары»

      Сальдо  на конец периода составило 29854409,38 тыс.руб.

      Схема учётных записей за 2009 год приведена  в таблице 5.

     Таблица 5 – Итоговые учётные записи по счёту 41 «Товары»

      При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".

     Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).

     Аналитический  учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

     В 2009 году по счету 42 «Торговая наценка» в ООО «Стройсервис» были отражены следующие хозяйственные операции:

      Произведена торговая наценка на оприходованные товары:

Дт 41, субсчёт «Товары на складе» 22807436,19 тыс.руб.

Кт 42, субсчёт  «Торговая наценка» 22807436,19 тыс.руб.

      Списана торговая наценка (сторно):

Дт 42, субсчёт «Торговая наценка» 5349780,24 тыс.руб.

Кт 41, субсчёт «Товары в розничной торговле» 5349780,24 тыс.руб. 

      Списана торговая наценка:

Дт 90, субсчёт «Продажи» -14248057,34 тыс.руб.

Кт 42,субсчёт  «Торговая наценка» -14248057,34 тыс.руб.

      Сальдо  на конец периода составило 9549336,90 тыс.руб.

      Схема учётных записей за 2009 год приведена  в таблице 6.

     Таблица 6 – Итоговые учётные записи по счёту 42 «Торговая наценка»

 

     При перемещении товаров внутри организации  счет 42 используется в ситуации, когда  учетные цены на товары в структурных  подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используется.  
 

     3.4 Учёт товаров  в оптовой торговле 

      При оптовой торговле существует две  основные формы оптовой реализации товаров:

      ·  реализация товаров со склада оптовой организации (складской оборот);

      ·  реализация товаров транзитом (транзитный оборот).

      При реализации транзитом оптовая организация  может принимать и не принимать  участие в расчетах. При реализации товаров транзитом с участием оптовой организации в расчетах, организация торговли сама рассчитывается с поставщиком и получает средства от покупателя. Во втором случае, торговая организация только организует доставку конечным покупателям, а расчеты за товар производятся между поставщиком и непосредственным получателем товара.

      ООО «Стройсервис» работает как по договорам купли-продажи, так и по договорам поставки.

      В соответствии со статьей 454 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее  ГК РФ) по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

      По  договору поставки поставщик-продавец обязан в обусловленные сроки  передать в собственность другой стороне – покупателю производимые или закупаемые им товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением.

      В любом договоре, заключаемом между покупателем и продавцом, определяется момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи (товара) по договору возникает с момента ее (его) передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

      В статье 224 ГК РФ передача определена как  вручение вещи приобретателю, а равно  сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в  организацию связи для пересылки  приобретателю. Иначе говоря, товар  считается врученным покупателю с момента его фактического поступления в его владение.