Учет расходов на оплату труда и их роль в себестоимости продукции

другие виды выплат, не связанные непосредственно с  оплатой труда. 

Основной ошибкой  при формировании затрат по оплате труда включаемых в себестоимость  продукции является то, что не соблюдается  принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость  продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы. 

3. Совершенствование  бухгалтерского учета оплаты  труда 
 

3.1 Автоматизация  бухгалтерского учета заработной  платы 
 

Широкое использование  средств вычислительной техники  привело к появлению новых  приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные  формы бухгалтерского учета. 

В настоящее время  большинство организаций оснащено компьютерами. Они позволяют накапливать  данные как непосредственно в  учетных регистрах (карточках, свободных  листах и других), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах). 

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места  бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета  является наличие программы регистрации  и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения  и обработки информации. 

При этом программы  обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это  относится к представлению бухгалтерских  регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных  исправлений в записях и другие. 

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники  и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные  формы, но и разрабатывать свои, включая  формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки  информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки  учетных данных. 

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным  разделам. 

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях. Программа  предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным  параметрам проводок. 

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько  списков справочной информации (справочников): 

план счетов; 

список видов объектов аналитического учета; 

списки объектов аналитического учета (субконто); 

констант и так  далее. 

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). 

После расчета итогов программа формирует различные  ведомости: 

сводные проводки; 

оборотно-сальдовую  ведомость; 

оборотно-сальдовую  ведомость по объектам аналитического учета; 

карточка счета; 

карточка счета  по одному объекту аналитического учета; 

анализ счета (аналог главной книги); 

анализ счета по датам; 

анализ счета по объектам аналитического учета; 

анализ объекта  аналитического учета по всем счетам; 

карточка объекта  аналитического учета по всем счетам; 

журнальный ордер. 

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском  языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки  и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью  данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые  органы, кроме того, данный режим  используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. 

Кроме того, программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. 

Программа может  быть полностью настроена бухгалтером  на текущее законодательство и конкретные формы учета. 

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. 

Заключение 
 

Учет труда и  заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера, а также учет расходов на оплату труда в себе6строимости продукции. 

К сожалению, до настоящего времени в практической работе нередки  случаи, когда организация бухгалтерского учета, в том числе производственного  учета, ориентируется, главным образом, на необходимость представления  бухгалтерской отчетности в налоговые  органы и соблюдения требований налогового законодательства в части признания  тех или иных расходов для исчисления налогооблагаемой прибыли. Однако формирование полной и достоверной информации, необходимой для пользования  налоговыми органами, к первоочередным задачам бухгалтерского учета (и  составления бухгалтерской отчетности) не относится. Это свидетельствует  о недостаточной заинтересованности самих организаций в использовании  учетной информации для целей  оперативного руководства и управления, кроме того, зачастую такой повод  приводит к нарушению правил и  требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету и отчетности. 

Все это должно иметь  в виду Общество с ограниченной ответственностью «Самаратрансгаз». 

Обществу необходимо воспользоваться приведенными рекомендациями по совершенствованию форм учета  расходов на оплату труда в работе. «Самаратрансгаз» должно уделять пристальное  внимание нормативному регулированию  отражения в составе затрат расходов на оплату труда, бухгалтерскому учету  расходов на заработную плату, а также  классификации затрат предприятия  по различным видам и признакам. 

При учете затрат на оплату труда необходимо обоснованно  отражать эти расходы по направлениям затрат и местам их возникновения (затраты  цеха, бригады, участка, подразделения  и так далее). В уставных документах необходимо прописать процедуру  списания затрат по тем или иным направлениям. 

Все затраты связанные  с оплатой труда должны быть оформлены  документально (табеля учета рабочего времени, ведомости и так далее). 

Список использованных источников 
 

Конституция Российской Федерации 

Гражданский кодекс Российской Федерации 

Налоговый кодекс Российской Федерации 

Трудовой кодекс Российской Федерации 

Федеральный закон  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», принятый Государственной Думой 23 февраля 1996 года 

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34-н, с изменениями от 24 марта 2000 года 

Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года №60-н 

Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года №43-н 

Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33-н 

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его  применению. – 2-е изд. – М.: Ось-89, 2003. – 112 с. 

Апчерч А. Управленческий учет: принцыпы и практика. – М.: Финансы  и статистика, 2002. 

Вахрушина, Мария  Арамовна. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М.А. Вахрушина. – 5-е изд., стер. – Москва: Омега-Л, 2006. – 576 с. – (Высшее финансовое образование). 

Друри К. Введение в  управленческий и производситвенный  учет. – М.: ЮНИТИ, 2002. 

Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Юристъ, 2003. – 618 с. 

Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. –  М.: Финансы и статистика, 2004. – 352с.: ил. 

Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000. – 350 с. 

Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 3-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 460 с. 

Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с. – (Серия «Высшее образование»). 

Кондраков Н.П., Иванова  М.А. Бухгалтерский управленьческий  учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 368 с. – (Высшее образование). 

Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное  пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. 

Ланина, Ирина Борисовна. Парвичные документы в бухгалтерском  и налоговом учете/И.Б. Ланина – 3-е  изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 220 с. – (В помощь бухгалтеру и руководителю). 

Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. –  М.: Дело и Сервис, 2002. 

Николаева О.Е., Шишкова  Т.В. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: УРСС, 1997. 

Николаева С.А. Управленческий учет. – М.: ИПБ-БИНФА, 2002. 

Палий В.Ф. Организация  управленческого учета. – М.: Бератор  – Пресс, 2003. 

Палий В.Ф. Современные  проблемы бухгалтерского учета. – М., 2003. 

Соколов Я.В., Пятов  М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2003. 

Стоун Т. Управленческий учет. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. 

Шеремет А.Д. и др. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ФБК-Пресс, 2002. 

Программные продукты > справочно–правовые системы: «Консультант Плюс», «Гарант»