Учет расчетов с поставщиками

justify">Данные о ликвидности  баланса ООО «Гидрострой» отражены в таблице 1.3.

 Таблица 1.3 Анализ ликвидности баланса

Актив	2008г.	2009г.	Пассив	2008г.	2009г.	Платежный излишек или  недостаток (+;-)
Наиболее ликвидные активы (А1)	1596	157	Наиболее срочные обязательства (П1)	16118	24530	-14522	-24373
Быстрореализуемые активы (А2	10605	4114	Краткосрочные обязательства (П2)	1875	8401	+8730	-4287
Медленно реализуемые  активы (А3)	3556	6567	Долгосрочные обязательства (П3)	0	0	+3556	+6567
Труднореализуемые активы (А4)	5573	31998	Постоянные пассивы (П4)	3337	9905	+2236	+22093
Баланс	21330	42836	Баланс	21330	42836	-	-

 

Если судить по таблице, то можно сделать вывод о том, что баланс организации обладает недостаточной ликвидностью и отличается от абсолютной ликвидности.

А1 < П1

А2 < П2

А3 > П3

А4 > П4

Если рассмотреть первые два неравенства, можно сделать  вывод, что в ближайшие к рассматриваемому моменту 6 месяцев организации не получится улучшить свою платежеспособность.

За анализируемый период сильно вырос недостаток наиболее ликвидных  активов, предназначенных для покрытия наиболее срочных обязательств. К концу 2009 года организация могла оплатить только 0,64% своих краткосрочных обязательств, что говорит об очень стесненном финансовом положении. Причиной этого могло служить то, что согласно аналитическому балансу краткосрочные обязательства довольно сильно и быстрыми темпами увеличились, в отличие денежных средств, которые снизились.

Необходимо отметить, что  третье неравенство, показывающее перспективную  ликвидность, отражает некоторый платежный  излишек.

Однако коэффициенты ликвидности  являются довольно приблизительными, и поэтому для более детального анализа состояния организации  следует рассчитать коэффициенты платежеспособности. Платежеспособность – это возможность  организации вовремя оплачивать свои долги. Это основной показатель стабильности его финансового состояния. Исходя из данных баланса в ООО  «Гидрострой» коэффициенты, характеризующие платежеспособность, отражены в таблице 2.3.

Все коэффициенты, представленные в таблице, далеки от нормальных, и к концу рассматриваемого периода они только ухудшаются, что является отрицательной тенденцией деятельности организации. К концу отчетного периода организация могла оплатить лишь 0,5% своих краткосрочных обязательств, что является отрицательным знаком для поставщиков, поскольку именно коэффициенту абсолютной ликвидности они уделяют наибольшее внимание.

Таблица 1.4 Финансовые коэффициенты платежеспособности

Коэффициент платежеспособности	2008г.	2009г.	Отклонение
1. Общий показатель ликвидности  (L1)	0,467	0,146	-0,321
2. Коэффициент абсолютной  ликвидности (L2)	0,089	0,005	-0,084
3. Коэффициент «критической  оценки» (L3)	0,678	0,13	-0,548
4. Коэффициент текущей  ликвидности (L4)	0,876	0,329	-0,547
5. Коэффициент маневренности  функционирующего капитала (L5)	-1,590	-0,297	+1,293
6. Доля оборотных средств  в активах (L6)	0,739	0,253	-0,486
7. Коэффициент обеспеченности  собственными средствами (L7)	-0,142	-2,038	-1,896

 

Коэффициент текущей ликвидности  – главный показатель платежеспособности, и поскольку этот коэффициент  довольно сильно отличается от нормы, то можно сделать вывод о высоком  финансовом риске, связанным с тем, что организация не в состоянии  оплатить свои счета. Ситуация осложняется  к тому же снижением оборачиваемости  оборотных средств. Это может  стать опасной угрозой для  финансовой стабильности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

 

 

Функции ведения бухгалтерского учета в ООО «Гидрострой» возложены на бухгалтерию, организационная схема которой представлена на рис 2.2.

 

Главный бухгалтер

 

Заместитель главного бухгалтера

 

Бухгалтер по учету труда и заработной платы

Бухгалтер по учету основных средств и материалов

 

 

 

Рис. 2.2 Организационная структура бухгалтерии

 

Главный бухгалтер подчиняется  директору и руководствуется  в своей деятельности действующим  законодательством: Налоговым кодексом РФ, нормативными документами, регулирующим бухгалтерский учет и налогообложение  в Российской Федерации.

ООО «Гидрострой» имеет собственную службу бухгалтерского учета. Численность учетного персонала 4 человека.

Главный бухгалтер, назначаемый  директором общества, вместе с директором общества являются распорядителями  средств и несут ответственность за состояние финансовой и статистической отчетности согласно действующему законодательству.

Бухгалтерский учет ведется  автоматизированным способом с помощью  программы «1С - Бухгалтерия». План счетов разработан в соответствии с новым  Планом счетов.

Автоматизация учета расчетов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах.

Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой  давности.

Оплата и получение  денежных средств оформляется платежными (банковскими) документами. В ООО  «Гидрострой» все операции проводятся на расчетном счете организации. На предприятие отсутствует касса и соответственно должность кассира.

Формирование учетной  политики следует рассматривать  как один из важнейших элементов  налоговой оптимизации. Квалифицированная  проработка приказа об учетной политике позволит организации выбрать оптимальный  вариант учета, эффективный как  с точки зрения бухгалтерского учета, так и с точки зрения режима налогообложения.

С одной стороны, учетная  политика является документом для внутрифирменного использования, практическим руководством для всех сотрудников бухгалтерии. В то же время, часть учетной политики представляется в налоговые органы в составе пояснительной записки при сдаче годовой бухгалтерской отчетности.

Таким образом, учетная политика имеет очень важное значение, как для самой организации, так и для внешних пользователей.

Основными принципами учетной  политики считаются - полнота, своевременность, непротиворечивость, рациональность, последовательность, сопоставимость, осмотрительность, приоритет содержания пред формой, имущественная обособленность организации.

Согласно принятой учетной  политике в ООО «Гидрострой» при начислении амортизации объектов основных средств, в бухгалтерском учете применяется линейный способ. В соответствии с пунктом 4 статьи 259 НК РФ сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

В большинстве случаев  бухгалтеры стараются начислять  амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете одинаково, т.е. линейным способом, поскольку это объясняется нежеланием отражать разницы, возникающие по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Можно сделать вывод, что в ООО «Гидрострой» придерживаются этого же метода, потому что в соответствии с учетной политикой организации налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом.

В учетной политике применительно  к материально-производственным запасам  также необходимо указать, используются или не используются в бухгалтерском  учете организации счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», однако в учетной политике ООО «Гидрострой» об этом ничего не говорится.

Нужно отметить, что организацией было принято решение не создавать  резервов, что не противоречит ФЗ «Об  обществах с ограниченной ответственностью», поскольку создание резерва не является обязательным для ООО.

В учетной политике указано, что объекты основных средств стоимостью не более 10 тыс.р. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

5 Метод обеспечения расходов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Гидрострой»

 

5.1 Документальное оформление

 

 

В соответствии с целью  и предметом деятельности общество вправе осуществлять любые действия, не запрещенные действующим законодательством.

Согласно уставу ООО «Гидрострой» одними из предметов его деятельности являются строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы, а также торгово-закупочная деятельность, поэтому важно заметить, что для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что производить, в каком количестве и во что обходится изготовление объекта строительства и т.д. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета.

В настоящее время важнейшей  целью бухгалтерского учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о  финансовой и хозяйственной деятельности строительной организации, необходимой  управленческому персоналу для  подготовки, обоснования и принятия решений.

В ООО «Гидрострой» приобретение товарно-материальных ценностей на стороне осуществляется следующими двумя способами. В первом случае, предприятие назначает своего поверенного, которому выдается доверенность, по которой он получает материальные ценности по договору поставки. На предприятие поверенными лицами в основном выступают водители. Все водители в организации являются материально ответственными лицами, с которыми заключены договора о материальной ответственности, и которые отвечают за сохранность от магазина до сдачи на склад. Доверенность заполняется согласно инструкции. При получении материалов водителю или представителю ООО «Гидрострой» выдается счет фактура или накладная, к ней прикладывается корешок, на котором ставится печать продавца. С этими документами представитель организации возвращается на склад и сдает материалы. Во втором – поставщики сами поставляют материальные ценности, а в бухгалтерии ООО «Гидрострой» ставят печать на накладной. Материальные ценности сразу сдаются кладовщику, а чек направляется в бухгалтерию. На складе по полученной счет фактуре формируется накладная на приход материалов. Со склада материалы по внутренним накладным распределяются по подразделениям. На складе делается запись в складском журнале по движению материалов. Также по внутренним накладным они передаются прорабам, причем одна копия остается у них, а другая передается в бухгалтерию. В конце месяца прорабы готовят форму № М-29 «Материальные отчеты» и сверяют со складскими остатками. В конце года проводится инвентаризация.