Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

     Министерство образования  и науки Российской Федерации

     Федеральное агентство по образованию

     ГОУ ВПО Владимирский Государственный Университет 
 
 
 
 
 

     Курсовая  работа

     по  дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на  тему: «Учет расчетов с поставщиками и  подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками» 
 
 
 
 
 
 

Выполнила

     ст.гр. ЗФК-107

                                                                                                  Гаврилова Д.С.

           Преподаватель

         Косинец  Т.В. 
 
 

Владимир 2011

Содержание 

Введение

1. Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
1. Сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
2. Нормативно – правовая база, регулирующая учеча расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
3. Предназначение и структура счета 60 «Расчеты с покупателями и подрядчиками»
4. Предназначение и структура счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
5. Возможные варианты расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Русские автотракторные запчасти»
1. Краткая характеристика ООО «Русские автотракторные запчасти»
2. Порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
5. Порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками
6. Пути улучшения состояния расчетов

Заключение

Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

     Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчет с покупателями и заказчиками.

     В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

     В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению  дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

     Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Объектом  исследования в курсовой работе является ООО «Русские автотракторные запчасти», которое занимается продажей автозапчастей.

     Целью курсовой работы является оценка организации  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками и разработка предложений по совершенствованию отражения расчетных операций с контрагентами.

     Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;
2. Исследовать нормативно правовую базу, регламентирующую учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;
3. Охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;
4. Разработать рекомендации по совершенствованию данного участка в организации.

     Предметом исследования являются расчеты с  поставщиками и подрядчиками, расчеты  с покупателями и заказчиками.

     При написании курсовой работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому финансовому учету таких, статьи в профессиональной периодической печати по бухгалтерскому учету, а также данные учета и отчетности ООО «Русские автотракторные запчасти» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

 
 

1. Сущность  учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

     В ходе осуществления хозяйственной  деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками. 

        

     

     

        

       

     

     

     

     

     

     

     

       

     Рисунок 1. Структура расчетов на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

     Поставщик – это юридическое лицо или  индивидуальный предприниматель, с  которым организация заключает  договоры для приобретения у них  различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.)¹

     Подрядчики  – это юридическое лицо или  индивидуальный предприниматель, с  которым организация заключает  договоры на выполнение определенного  объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.)

     Заказчики – юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к  другому лицу – изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В  качестве заказчика могут выступать  правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.

     Покупатели - это физические и юридические  лица, приобретающие произведенную  продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные  работы.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

     Основными задачами этого учета является:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
• своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;
• контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;
• контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;
• контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары.
• контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;
• контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары.

     Цели  бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии:

1. соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;
2. полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;
3. правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
4. разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;
5. тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;
6. предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;
7. определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;
8. разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

     Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет  наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в  целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры. 

2. Нормативно  – правовая база, регулирующая учет расчетов с поставщиками и  подрядчиками, расчетов с покупателями и  заказчиками

     Одним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все  действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

     Нормативные документы в бухгалтерском учете  – это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и  основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.