Учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Показатели, повышающие  КТУ:

• высокая квалификация, замещение смежных профессий, эффективное использование оборудования, высокое качество работ и пр. - до 0,75;
• руководство звеном и пр. - до 0,25.

  Показатели, понижающие  КТУ:

• невыполнение заданий, отставание от ритма бригады, неэффективное использование оборудование и т.п. - до 0,5;
• недостаточное профессиональное мастерство, брак, нарушение правил ТБ и пр. нарушения, снижающие общие результаты - до 0,25.

Из всего разнообразия существующих форм и систем оплаты труда предприятие выбирает те, которые  в большей степени соответствуют  конкретным условиям производства: характеру  выпускаемой продукции (услуг), применяемой технологии, величине предприятия и его структуре, форме собственности, уровню управления, рынку сбыта, объему спроса и т.д.

1.3. Значение и задачи учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда

 

Уровень оплаты труда влияет на поведение работника и работодателя в условиях неравномерного спроса и  предложения на рабочую силу в  пространстве и во времени. Это предполагает необходимость регулирования этих отношений на основе реализации функций  и механизма заработной платы (оплаты труда).

Значение заработной платы  определяет и значение учета расчетов с персоналом по оплате труда и  их анализ.

Заработная плата важнейшее  средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшении  ее качества.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда должен обеспечить:

• контроль над рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника,
• своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда,
• своевременное осуществление расчетов с производственным персоналом,
• точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу,
• точное и своевременное осуществление расчетов с Фондом социальной защиты населения, с бюджетом по начислениям на заработную плату в соответствии с действующим законодательством,
• правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов),
• контроль за использованием фонда заработной платы и выплат премий,
• получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства предприятием,
• своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

Решение этих задач достигается  в процессе интеграции трех видов  учета, так как показатели численности  работников и затрат рабочего времени  являются объектами оперативного и  статистического учета. Но благодаря  тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.

Значение анализа расчетов с персоналом определяется объектами  этого анализа, его задачами, основными  принципами и элементами анализа.

При анализе расчетов с  персоналом по оплате труда и эффективности  использования фонда оплаты труда  важное место занимает и непосредственный анализ средней заработной платы  одного работника предприятия.

Объектами анализа расчетов с персоналом по заработной платы  являются:

1. фонд заработной платы  в разрезе основных групп работников;

2. фонд заработной платы  по видам выплат.

К основным задачам анализа  расчетов с персоналом по оплате труда  относят следующие:

1. объективная оценка  использования фонда оплаты труда  в организации, определение факторов  и количественное измерение их  влияния на изменение постоянной  и переменной части фонда оплаты  труда;

2. изыскание путей устранения  факторов, отрицательно влияющих, и  закрепление влияния положительных;

3. изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного производства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, то есть рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

4. повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получение максимальных соотношений прибыль - заработная плата,  выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;

5. поиск резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда, в частности сокращение простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

 В основу организации  расчетов с персоналом по оплате  труда положены следующие основные  принципы:

осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда (принцип  оплаты по затратам и результатам) –  оплата труда должна учитывать не только и не столько затраты труда  работника, но и результаты его деятельности;

дифференциация  заработной платы в зависимости  от квалификации работника, условий  труда и отраслевой принадлежности предприятия;

• принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства - рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
• систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
• превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы – этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
• предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.

Организация расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии состоит  из следующих элементов:

• определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;
• формирование фонда оплаты труда;
• нормирование труда - установление меры затрат труда для всех категорий работающих на основе научно-обоснованных норм труда;
• установление тарифной системы;
• разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы премирования сотрудников;
• порядок внесения изменений в организацию оплаты труда. 

Общий уровень оплаты труда на предприятии  может зависеть от следующих основных факторов:

• результатов хозяйственной деятельности предприятия, уровня его рентабельности;
• кадровой политики предприятия;
• уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;
• влияния профсоюзов, конкурентов и государства;
• политики предприятия в области связей с общественностью.

Рациональная  организация оплаты труда на предприятии  позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность  на рынке труда готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Краткая характеристика деятельности. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

2.1. Документальное оформление и учет отработанного времени и выработки

 

Информационная база, посредством  которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д.. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям – рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности. Средства, направляемые на потребление, расшифровываются по категориям работающих с разбивкой на фонд оплаты труда и прочие суммы, направляемые на потребление, но не входящие в фонд оплаты труда. Контроль за соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет на данном предприятии  осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника данного  предприятия указывается его  место работы на предприятии (номер  цеха), фамилия работника, табельный  номер, фотография. Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой  именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: “Б” (болезнь), “О” (очередные и дополнительные отпуска), “К” (командировки), “В” (выходные и праздничные дни), “Р” (отпуска в связи с родами) и т. д. На предприятии применяется авансирование работников по оплате труда -  табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании. Основные формы первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков - это табеля, наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты. Таким образом, заработная плата сдельщика в организации рассчитывается на основании табеля рабочего времени. В табеле отражено количество отработанных часов за отчетный период. В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям.  Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду.

В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, участок); сроки завершения работы; код объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.

В ООО ”Владар ” норма времени и расценка за единицу продукции или работы хранятся на машинных носителях и в первичных документах не указываются.

На рассматриваемом  предприятии до готовности изделие проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист, в котором фиксируются: количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.