Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в  соответствии с утвержденным рабочим  Планом счетов бухгалтерского учета.

      В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества  и финансовых обязательств.

      Общество  ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с  рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Обществом, разработанным  на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н (Приложение 5).

          Основанием для записей в регистрах  бухгалтерского учета являются  первичные учетные документы,  фиксирующие факт совершения  хозяйственной операции, а также  расчеты (справки) бухгалтерии.  Общество использует типовые  (унифицированные) формы первичных  документов, утвержденные постановлениями  Госкомстата РФ.

      Хозяйственные операции отражаются в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Содержание  регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской  отчетности является коммерческой тайной. Информация о хозяйственных операциях, произведенных за определенный период времени из учетных регистров  переносится в сгруппированном  виде в бухгалтерскую отчетность.

     Первичные учетные документы содержат следующие  обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организаций, от имени которых составлен документ, ИНН этих организаций;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

         Считать отчетным годом период  с 01 января 2007 года по 31 декабря  2007 года. Месячную, квартальную и  годовую отчетность предоставлять  в контролирующие органы –  в сроки, установленные в налоговом  кодексе:                                            

• месячную - в течение 20 дней со дня окончания отчетного месяца;
• квартальную – в течение 30 дней со дня окончания отчетного квартала;
• годовую – в течение 90 дней со дня окончания отчетного года.

Обществом предусмотрено ежегодно составлять бухгалтерский баланс для себя.

      При ведении налогового учета используются первичные учетные документы, фиксирующие  факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии, бухгалтерские регистры и аналитические  регистры налогового учета. В специальных  регистрах налогового учета формируются  те показатели, порядок определения  либо оценка которых отлична от данных, полученных в бухгалтерском учете.

      ООО «Регион Мебель» работает по упрощенной системе налогообложения. Применение упрощенной системы налогообложения  организациями предусматривает  их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций  и единого социального налога.

      Организации, применяющие упрощенную систему  налогообложения, производят уплату страховых  взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с  законодательством РФ.

      Объектом  налогообложения являются доходы, уменьшенные  на величину расходов.

     В организациях должны быть разработаны  следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

     документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих;

     схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих;

     положения о текущем премировании за основные результаты деятельности;

     положения о единовременных поощрениях;

     положения о надбавках и доплатах и др.

     Эти документы в ООО «Регион Мебель» объединяются в один – Положение об оплате труда, состоящее из ряда разделов (Приложение 6).

     В первом разделе даются общие положения, указывающие цели в сфере организации  оплаты труда на период действия положения, нормативные документы по трудовым обязанностям работника, а также взаимосвязь условий оплаты труда с достижениями определенных производственных результатов.

     Во  втором разделе непосредственно  характеризуются тарифные условия  оплаты труда работников – тарифные ставки, дифференциация ставок 1-го разряда, виды применяемых ставок, схемы должностных  окладов руководителей, специалистов и служащих.

     Отдельный раздел устанавливает надбавки к  тарифным ставкам – за профессиональное мастерство, высокие достижения в  труде, персональные надбавки к окладам, надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д.

     В специальном разделе перечисляют  гарантийные и компенсационные  выплаты, предусмотренные законодательством РФ, а также принятые на предприятии. Как правило, далее следует раздел, определяющий условия премирования работников как за основные результаты деятельности, так и по иным показателям (единовременное премирование работников, премирование по итогам работы за год).

     Также важным источником внутренней информации являются Правила внутреннего трудового  распорядка. В ООО «Регион Мебель»  они заменяют коллективный договор (Приложение 7).

     Согласно  положениям Трудового кодекса Российской Федерации в разрабатываемых  в организации Правилах внутреннего  трудового распорядка в обязательном порядке закрепляется порядок регламентации  следующих вопросов:

3.2 Формы и системы оплаты труда  в ООО «Регион Мебель»

 

     Формы и системы оплаты труда коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных  актах организаций.

      В ООО «Регион Мебель» применяется  повременная форма оплаты туда. Работникам выплачивается заработная плата  за определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ. Если работники отработали все  рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них  оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то из заработка  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

      При поступлении работника на работу ему устанавливается оклад, согласно штатного расписания (Приложение 8).

      Простая повременная система оплаты труда  дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными  результатами данного рабочего и  его заработной платой.

      В организации ООО «Регион Мебель», широко распространена повременно-премиальная  система оплаты труда, при которой  учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность  и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за выполнение плана производства, отсутствие брака и экономию материалов.

       Премия рабочих составляет 30% от  установленного оклада ежеквартально.

      Специалисты и другие  работники, относящиеся  к служащим, получают заработную плату  по установленным месячным должностным  окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится  согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3 Документальное оформление учета  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

     Учетом  личного состава предприятия  занимается   на предприятии ООО  «Регион Мебель» – специальный  работник, назначенный руководителем  предприятия.

     Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее уставом (положением) применяется штатное расписание.

     Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который может составляться на всю структуру организации или ее отдельные структурные подразделения. При этом, как правило, штатные расписания составляются на работников административно-управленческого, общехозяйственного и обслуживающего персонала. Категории и численность рабочих основного и вспомогательных производств определяются производственными планами.

     Штатное расписание составляется по унифицированной  форме № Т-3 «Штатное расписание», утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

     Подписывает штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а  утверждает руководитель организации  или уполномоченное им на это лицо приказом (распоряжением).

     Штатное расписание утверждается ежегодно, но при необходимости в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица в него могут быть внесены  изменения, дополнения или другие коррективы (Приложение 8). 

     Оформление  приема на работу предполагает определенную последовательность действий.

     При устройстве на работу гражданину необходимо предъявить работодателю документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую  книжку, за исключением случаев, когда  трудовой договор заключается впервые  или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного  страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу;

документ  об образовании, о квалификации или  наличии специальных знаний –  при поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки. 

     1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя директора предприятия о приеме на работу (Приложение 9).

     2. Оформляется трудовой договор. До подписания трудового договора, при обсуждении его условий, работника следует ознакомить с внутренними документами, принятыми в организации (коллективным договором, соглашением, Положением об оплате труда, о материальном стимулировании, премировании и др.). Кроме того, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (Приложение 10). Приложением к трудовому договору является договор о полной индивидуальной  материальной ответственности (Приложение 11).