Учет процесса управления материалами

-  постоянный  контроль за соблюдением установочных  норм товарно-материальных запасов; 

-  систематический  контроль за использованием материалов  в производстве на базе обоснованных  норм их расходования; 

-  контроль  за технологическими отходами  и потерями и их использование; 

-  своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода  материальных ресурсов по сравнению  с установленными лимитами; 

-  своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  товарно-материальных запасов, контроль  над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными  поставками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2  ОЦЕНКА И  УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 

2.1  Ведение  учета материалов 

Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют  альтернативных, а подчас и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения  учета товарно-материальных запасов. 

У предприятий  теперь появилась возможность выбора различных способов: 

-  организации  учета заготовления и приобретения  материалов; 

-  отражения  стоимости материалов, оставшихся  в конце месяца в пути или  не вывезенных со складов поставщиков; 

-  выявления  отклонений фактической себестоимости  материальных запасов от учетных  цен и их последующего распределения  между израсходованными в производстве  материалами и их остатками  на складах. 

       Но в любом случает для обеспечения сохранности запасов, правильной приемки, хранения и отпуска запасов важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

     Первичные документы по поступлению и расходу  товарно-материальных запасов являются основой организации их учета. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий  контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.

     Таким образом, только с помощью рациональной организации бухгалтерского учета  и на основе экономического анализа  ресурсного обеспечения предприятия, выявления сильных и слабых сторон в политике предприятия в отношении  ресурсосбережения можно наметить меры по совершенствованию учетных операций и увеличению эффективности использования товарно-материальных запасов на предприятии. Такими мерами могут быть снижение материалоёмкости, в связи со снижением норм расходования материалов на предприятии.

       Поступление материалов  на  предприятие   контролирует  экспедитор,

который  следит  за  выполнением   поставщиками   договорных   обязательств, предъявляет им претензии по качеству и  недостачам  материалов,  разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.  Материалы на  склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча  груза, составляется  акт  не   право   представления   претензий   к   транспортной организации или поставщику.

    В  момент  сдачи   экспедитором   материалов   на   склад   материально

ответственное  лицо   проверяет   соответствие   количества,   качества    и

ассортимента  поступивших материалов документам поставщика.

      Одни  из  них  отражают  количество  отправленного  груза  (  отвесы,

накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения  и  т.  п.).   При

полном  соответствии количества фактически поступивших  ценностей  документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер.

    В случае централизованной доставки  материалов автотранспортом со  складапоставщик выписывает товарно-транспортную  накладную    в

четырех экземплярах:

    а) покупателю - для оприходования  материалов вместо приходного  ордера;

    б)   поставщику - для списания  ценностей;

    в)   для начисления заработной  платы водителям автотранспорта;

    г)      для предъявления  в банк на оплату;

    Акт  о  приемке материалов      применяется   для   оформления поступивших  материальных ценностей без  платежных  документов  и  в  случае расхождений  с   данными   сопроводительных   документов   поставщика.   Акт составляется  приемной  комиссией  с  обязательным  участием   представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и  представителя  отдела снабжения  предприятия.  Составляется  акт  в  двух  экземплярах:  первый  - передается  в  бухгалтерию  предприятия  как  основание  для   бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй  -  поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или  сообщения  ему о представлении  платежного требования на излишки.  Наличие  акта  исключает выписку приходного ордера. Приходные документы составляются в день поступления материалов.

    Кроме перечисленных  документов  составляются накладные - требования  на отпуск материалов  при внутреннем  перемещении материалов  со склада на склад.  Материально  ответственное  лицо,  выписывает  накладные  в  двух экземплярах; один цеху, другой складу - для их оприходования.

    Производственные запасы материалов  пополняются  за  счет  их  поставок

предприятиями поставщиками или прочими организациями  на основе договоров.  В договорах  предусматривается:  наименование  материалов,  количество,  цена, срок поставки, порядок  расчетов  с  поставщиками,  способ  транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора,  порядок  приемки.  Предприятия  - поставщики  на  отгруженную  продукцию  выписывают   платежные   требования- поручения и счета-фактуры, передают их  или  пересылают  почтой  покупателю,

последние передают их в свой банк для оплаты.  Оперативный  учет  выполнения договорных обязательств  на  предприятии  осуществляет  экспедитор,  поэтому платежные требования-поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают  к нему. Он поверяет соответствие их договорам, регистрирует  в  журнале  учета поступающих грузов ,  делает  отметку в книге учета выполнения договоров и акцептует, т.е.  дает  согласие  на  оплату.  После  регистрации платежные  документы   получают   внутренний   номер   (регистрационный)   и передаются в бухгалтерию предприятия для  оплаты.  По  мере  поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем  при  реестре  сдается  в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается  к  платежному  документу.  По мере  оплаты  банком  этого  документа  бухгалтерия  получает   выписку   из расчетного  счета  о  списании  денежных  средств  в  пользу  предприятия  - поставщика.

В течение  отчетного месяца бухгалтерия предприятия  получает  платежные

документы  поставщиков,  акцептованные  экспедитором,  принимает   приходные ордера и приемные акты складов, получает  выписки  из  расчетного  и  прочих счетов предприятия. Это позволяет  заключить  расчеты,  закончить  их  введу выполнения каждой стороной своих обязательств.

    Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. На складе  приходуют  их, выписывается приемный акт, который  при  реестре  поступает  в  бухгалтерию.

Здесь материалы по акту  расцениваются  по  учетным  ценам,  записываются  в журнал-ордер №6  как  ценности,  поступившие  на  склад,  в  этой  же  сумме на  сумму  материалов  в   акцепт.   Неотфактурованные   поставки

регистрируются  в журнале - ордере №6  в  конце  месяца  (в  графе  Б  "Номер

счета" ставится буква Н), когда возможность  получения  платежного  документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не  подлежат,  так  как основанием  для  оплаты  банком  являются   платежные   документы   (которые отсутствуют). По мере поступления платежных  документов на  эту  поставку  в  следующем  месяце  они  акцептируются предприятием оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в  журнале  - ордере №6 в свободной строке по группе материалов и  в  графе  "  акцепт"  в сумме платежного требования, а по строке сальдо ранее  записанная  сумма  по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе " акцепт". 
 

2.3 Оценка ТМЗ и выбор учетной цены ТМЗ  

 Оценка  – это процесс определения  величины, по которой учитывается  статья в финансовых отчетах.

     В процессе учета товарно-материальных запасов предприятия важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Оценка товарно-материальных запасов, учитывая разнообразие их видов и характера  использования, наиболее сложная и  важная реальность активов баланса  и финансовый результат деятельности предприятия.

     В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно–материальных запасов» товарно–материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.

     При этом себестоимость товарно–материальных запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно – заготовительные  расходы, связанные с их доставкой  к месту хранения и приведением  в надлежащее состояние. Затраты  на приобретение товарно–материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионые вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям: транспортно – заготовительные  и прочие расходы прямо связанные  с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении  затрат на приобретение. Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную цену за минусом расходов на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется обычно тогда, когда себестоимость не может быть восстановлена по следующим причинам: 

-  данные  товарно-материальные запасы были  повреждены; 

-  они  частично или полностью устарели; 

-  их  продажная цена снизилась. 

Как правило, в промышленных производствах запасы материалов и прочих вспомогательных  средств не списывают ниже себестоимости (до чистой стоимости реализации), если ожидается, что готовая продукция, в которую они будут переработаны, будет реализована по цене равной или превышающей себестоимость. Если же ожидается, что снижение цены на материалы приведет к тому, что  доход, полученный от реализации готовой  продукции, будет ниже ее себестоимости, стоимость материалов частично списывают  до чистой стоимости реализации.

     Для определения наименьшей величины из себестоимости и чистой стоимости  реализации товарно-материальных запасов  могут быть использованы следующие  методы: 

— постатейный  метод, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и  чистой стоимости реализации каждого  наименования товарно-материальных запасов; 

— метод  основных материальных групп, при котором  выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости  реализации группы товарно-материальных запасов; 

— метод  общего уровня запасов - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и  чистой стоимости реализации всех товарно-материальных запасов.