Учет наличия и движения драгоценных металлов и драгоценных камней

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 
 

    Драгоценные металлы и драгоценные камни  широко используются в различных  сферах деятельности за счет своих  уникальных физических и химических свойств, а также, учитывая стабильно высокую стоимость и ликвидность, являются составной частью золотовалютных резервов государства.

    Современные технологии не позволяют сделать  даже самое простое электронное оборудование из обычного железа или пластика. Большинство автомобилей, используемых автотранспортными предприятиями, строительная техника и оборудование, эксплуатируемые организациями строительной отрасли, а также станки и механизмы промышленных предприятий, оборудование, применяемое организациями торговли и общественного питания, состоят из узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Эти металлы могут находиться в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах в любом состоянии и виде.

    Государственное регулирование и контроль в сфере деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями осуществляются в целях обеспечения:

• защиты экономических интересов Республики Беларусь;
• создания запасов драгоценных металлов и драгоценных камней;
• соблюдения законодательства Республики Беларусь, регулирующего производство, переработку, обработку, использование и обращение драгоценных металлов и драгоценных камней;
• сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней;
• полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, от всех источников образования, своевременности сдачи их в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь;
• выполнения государственного заказа на поставку для государственных нужд драгоценных металлов, в том числе в виде лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

    Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, сданные в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь являются, одним из источников формирования Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь.

    Ведение учета драгоценных металлов во всех видах и состояниях, в том числе в ломе и отходах, является обязанностью организаций независимо от форм собственности и подчиненности.

    Целью данной работы является изучение порядка учета и использования имущества, содержащего драгоценные металлы, а также учета лома и отходов, содержащих драгоценные металлы на примере открытого акционерного общества «Спецавтопредприятие».

     Поставленная цель обусловливает ряд задач, которые будут выполнены в процессе работы. К ним относятся:

    - изучение нормативных документов, регулирующих порядок учета драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятии;

    - рассмотреть особенности постановки на учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах, а также в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;

    - рассмотреть учет движение драгоценных  металлов и драгоценных камней, вследствии реализации, безвозмездной  передачи и ремонта имущества;

    - рассмотреть процесс сбора и сдачи лома, содержащего драгоценные металлы и драгоценные камни, а также учет лома на предприятии;

    - рассмотреть основные моменты инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней.

    В состав имущества, содержащего драгоценные камни, ОАО «Спецавтопредприятие» входят:

    - в составе основных средств  – транспортные средства (грузовые и легковой автомобили), деревообрабатывающие и другие станки, компьютеры, телевизор и другое;

    - в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов – калькуляторы, карты USB флэш-памяти, мобильные (сотовые) телефоны и другое имущество. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Понятие и задачи  учета драгоценных  металлов и драгоценных  камней 
 
 

    К драгоценным металлам относятся  золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий), находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах производства и потребления.

    Драгоценные камни - природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры, александриты и природный жемчуг (за исключением пресноводного) в естественном и обработанном виде, включая отходы, образующиеся при производстве и потреблении. К драгоценным камням приравниваются уникальные природные янтарные образования в порядке, устанавливаемом Правительством Республики Беларусь

    Лом, содержащий драгоценные металлы, - содержащие драгоценные металлы детали, узлы, изделия и материалы, утратившие функциональное назначение и (или) потребительские свойства и непригодные к дальнейшему использованию их по назначению.

    Основными задачами бухгалтерского учета операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, ломом и отходами их содержащих являются: правильное и своевременное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия драгоценных металлов и драгоценных камней, обеспечение сохранности их на складах.

    Ведение учета драгоценных металлов во всех видах и состояниях, в том числе в ломе и отходах, является обязанностью организаций независимо от форм собственности и подчиненности.

    В каждой организации должны быть определены лица, на которых возлагаются обязанности по приемке, хранению и сдаче на специализированные перерабатывающие предприятия драгоценных металлов в виде лома и отходов. С данными лицами заключаются договоры о материальной ответственности

    Руководитель организации при необходимости может утвердить внутрифирменную инструкцию, определяющие порядок работы (деятельности) с драгоценными металлами и камнями и разрабатываемую с учетом требований, установленных законодательством в отношении обращения с драгоценными металлами, действующих стандартов, иных нормативных правовых актов в этой сфере.

    При подготовке внутрифирменных  инструкций  по работе  с  драгоценными  металлами  и драгоценными камнями особое  внимание следует  уделить  отражению   в данных локальных  актах действующего  в  организации   порядка   хранения сырья и материалов, основных  средств  и  прочего  имущества  с  наличием драгоценных металлов  и  камней,  лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни:  мелкие  изделия  целесообразно  хранить  в металлических ящичках и коробках,  а  крупные  узлы и детали - в объемных шкафах. Ящики и шкафы в обязательном порядке должны  закрываться на  ключ и опечатываться.  При  этом  не  обязательно  иметь  отдельный склад  для хранения указанных  ценностей  -  достаточно  иметь  контейнер,   который доступен лишь  отдельным  должностным  лицам.  Перечень  таких лиц также необходимо указать во внутрифирменной инструкции.      

    При осуществлении   ремонта  и технического обслуживания оборудования, транспортных  средств,  станков и прочего, следует   отразить   во   внутрифирменной   инструкции   порядок обращения с  демонтированными  в  ходе ремонта узлами, запасными частями, агрегатами и комплектующими, содержащими драгоценные металлы. При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо проводить корректировку учетных данных о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в ремонтируемых средствах, исходя из содержания их в изделиях, установленных и изъятых при ремонте

    Все юридические лица независимо от формы  собственности и подчиненности, индивидуальные предприниматели, осуществляющие любые операции с драгоценными металлами, содержащимися в ломе и отходах, должны обеспечить полный сбор и учет всех видов лома и отходов драгоценных металлов во всех местах и от всех источников их образования, производить ежегодную сдачу всех видов лома и отходов драгоценных металлов на специализированные перерабатывающие предприятия, имеющие лицензии на сбор и переработку (извлечение) драгоценных металлов из лома и отходов. Невыполнение установленных законодательством правил утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, влечет наложение на организацию, ее руководителя и работников существенных штрафных санкций. 
 

    1.1 Нормативно-правовое  регулирование   учета драгоценных  металлов и драгоценных  камней 
 
 

    Учет  наличия и движения драгоценных  металлов и драгоценных камней в  Республике Беларусь регулируется следующими нормативными документами:

1. Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. № 34 (с изменениями и дополнениями (Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь от 1 декабря 2008 г. № 178 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20098 от 22.12.2008 г.).  Установленный данной   Инструкцией   порядок  распространяется  на  индивидуальных предпринимателей,  юридические лица независимо от форм собственности и   подчиненности,  а также воинские  формирования, осуществляющие деятельность,  связанную с драгоценными  металлами и драгоценными камнями   во   всех   видах   и   состояниях  при их  производстве, использовании    и   (или)   обращении,   эксплуатирующие   изделия, оборудование,  приборы и иные  средства,  их  содержащие,  а также осуществляющие сбор, заготовку, первичную обработку и переработку;
2. Закон Республики Беларусь «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» № 110-3 от 21 июня 2002 года (с изменениями и дополнениями (в редакции Закона от 02.07.2009 года №30-3). Настоящий Закон устанавливает правовые основы регулирования отношений в сфере деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями на территории Республики Беларусь;
3. Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 марта 2002 г. № 38, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87 (с изменениями и дополнениями (в редакции постановления Минфина от 23.05.2008 N 83)). В инструкции рассмотрены требования по организации сбора, учета и сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов;
4. Указом Президента Республики Беларусь от 5 мая 1995 г. № 179 «О мерах по усилению борьбы с хищениями драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней» (с изменениями и дополнениями (Указ Президента Республики Беларусь от 28 мая 2008 г. № 286);
5. Декретом Президента Республики Беларусь от 31 октября 2000 г. № 21 «О мерах по обеспечению порядка при совершении операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями» (с изменениями и дополнениями Декрет  Президента  Республики  Беларусь  от  30 августа 2002 г. N 22 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 100, 1/4003));
6. Указом Президента Республики Беларусь от 11 июня 2003 г. № 246 «О некоторых мерах по государственному регулированию деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями, внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 4 января 2000 г., а также о признании утратившими силу некоторых Указов Президента Республики Беларусь»;
7. Указом Президента Республики Беларусь от 15 февраля 2002 г. № 103 «О некоторых вопросах налогообложения юридических лиц, осуществляющих ввоз и реализацию драгоценных металлов на территории Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями);
8. Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 1996 г. № 699 «Об упорядочении вывоза драгоценных металлов»;
9. Инструкцией о порядке согласования Министерством финансов Республики Беларусь выдачи лицензий на экспорт отдельных видов товаров и порядке вывоза драгоценных металлов в страны Таможенного союза, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 5 января 2007 г. № 2;
10. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь 28 апреля 2010 г. n 54 «Об установлении перечня комплектующих, узлов и деталей  оборудования, приборов и иных изделий, из которых извлечение драгоценных металлов экономически нецелесообразно
11. Правилами совершения сделок с драгоценными металлами и камнями, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 ноября 1999 г. № 1838;
12. Порядком учета драгоценных металлов при списании материальных ценностей с их наличием, утвержденным Разъяснением Министерства финансов Республики Беларусь от 6 ноября 1998 г. № 21-1/423;
13. Письмом Комитета по драгоценным металлам при Министерстве финансов Республики Беларусь от 19 октября 1993 г. № 05/807 «О порядке организации первичного учета драгоценных металлов в приборах, оборудовании и иной технике»;
14. Положением об оценке государственного имущества, утвержденным Министерством экономики Республики Беларусь от 14 мая 1996 г., Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 13 мая 1996 г., Министерством по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 16 апреля 1996 г. (с изменениями и дополнениями);
15. Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 125;
16. Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 июня 2004 г. № 86 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности № 2-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них, сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь» и Указаний по ее заполнению» (с изменениями и дополнениями);
17. Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 июня 2004 г. № 87 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности № 4-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и иных изделиях» и Указаний по ее заполнению» (с изменениями и дополнениями);
18. Инструкцией о порядке расчетов за поставки драгоценных металлов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2004 г. № 59 (с изменениями и дополнениями (в редакции постановления Минфина от 24.08.2009 N 103)