Учет и анализ основных средств

Первичные учетные документы  составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В училище с лицами, ответственными за хранение основных средств, в установленном порядке заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в училище ведется в регистрах синтетического и аналитического учета (на карточках, в накопительных ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета и т.п.)

Регистры синтетического и аналитического учета соответствуют требованиям действующего законодательства.

Основным методом фактического контроля за сохранностью основных средств  является их инвентаризация и проверка соответствия их фактического наличия  данным учета.

В училище организация хранения и учета основных средств находится на высоком уровне, инвентаризации за ряд лет показали, что недостач и излишков по основным средствам не выявляется.

В процессе написания  настоящей работы был проведен анализ наличия и структуры основных средств, а также анализ движения и технического состояния основных средств учебного учреждения через систему коэффициентов.

Данные проведенного анализа показали:

• общий прирост стоимости основных средств на 2,19%;

• в составе основных средств часть занимают основные средства, непосредственно обеспечивающие учебный процесс - нежилые здания, сооружения, библиотечный фонд, машины и оборудование;

• степень изношенности основных средств составила 58,8%;

• для полного обновления основных средств, если они будут обновляться темпами 2012 года, понадобится 15 лет.

Так как синтетический  и аналитический учет основных средств  строго регламентируется нормативно-законодательными документами Российской Федерации, то все изменения по совершенствованию  учета вносятся на государственном уровне.

Поэтому единственный путь для совершенствования системы  синтетического и аналитического учета  основных средств в училище - это внедрение автоматизации учета данного участка бухгалтерской работы, с применением программного продукта 1С Бухгалтерия в дополнительной конфигурации для бюджетных организаций.

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств базируется на едином взаимосвязанном технологическом  процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением единого бухгалтерского баланса в соответствии с Планом счетов и решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация учета  основных средств в училище позволит получать больший объем информации об их движении с меньшими затратами на ведение учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский Кодекс  Российской Федерации.

2. Бюджетный Кодекс  Российской Федерации.

3. Федеральный закон  от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

4. Инструкция по бюджетному  учету, утвержденная приказом  Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года №148н.

5. Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа: Письмо Минфина России от 25.04.2011г. № 02-06-07/1546.

6. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

7. Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

8. О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

9. О федеральном бюджете  на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов: Федеральный закон от 02.12.2009 N 308-ФЗ.

10. Об особенностях  списания федерального имущества:  Постановление Правительства РФ  от 14.10.2010 № 834.

11. Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ 013 - 94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359.

12. Устав ГБОУ НПО « ПУ-64».

13. Учетная политика ГБОУ НПО « ПУ-64».