Учет и анализ основных средств

     Задачами  инвентаризации являются:

• проверка фактического наличия;
• контроль за сохранностью;
• выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;
• соблюдение правил хранения, условий эксплуатации.

     Создается  инвентаризационная комиссия, в  состав которой, утверждаемый  приказом руководителя, входят:

• руководитель/заместитель;
• главный бухгалтер;
• юрист;
• руководитель структурных подразделений учреждения.

Постоянно действующие  инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению  сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/ порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют  наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

     Операции  по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Выявлен неучтенный хозяйственный  инвентарь (по рыночной стоимости):

• Д 1 101 36 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

• К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости):

• Д 1 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»
• К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

Списание основных средств  вследствие недостачи (оборудование)

• Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
• К 1 101 34 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости):

• Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

• К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

 

 

 

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ГБОУ НПО «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ №64»

 

1.    ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

 

Государственное бюджетное  образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 64 города Челябинска», именуемое в дальнейшем «Учреждение», создано в целях реализации основных образовательных программ начального профессионального образования.

Полное наименование Учреждения: государственное бюджетное образовательное учреждение  начального профессионального образования «Профессиональное училище № 64 города Челябинска», сокращенное - ГБОУ «Профессиональное училище № 64 г. Челябинска», аббревиатура - ГБОУ НПО «ПУ № 64».

Место нахождения Учреждения: г. Челябинск, ул. Культуры, 102

Собственником имущества  Учреждения является Челябинская область.

От имени Челябинской  области права собственника имущества  Учреждения осуществляет Правительство  Челябинской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

Правительство Челябинской  области наделяет орган исполнительной власти Челябинской области по управлению государственным имуществом правами  по владению, пользованию и распоряжению, от имени Челябинской области движимым и недвижимым имуществом, находящимся в государственной собственности Челябинской области.

Уполномоченным органом  по управлению имуществом, находящимся  в государственной собственности  Челябинской области (далее именуется - областное государственное имущество), является Министерство промышленности и природных ресурсов Челябинской области (далее именуется - исполнительный орган по управлению областным государственным имуществом).

Функции и полномочия учредителя от имени Челябинской области осуществляет Министерство образования и науки Челябинской области, в дальнейшем именуемое Учредитель.

Учреждение является юридическим лицом, имеет лицевые  счета, открытые в казначействе Министерства финансов Челябинской области в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации, печать, а также штампы, бланки. Осуществляет в порядке, определенном Правительством Челябинской области, полномочия исполнительного органа государственной власти Челябинской области по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме.

Учреждение вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, самостоятельно в осуществлении функций, отнесенных к его компетенции. Контроль за деятельностью Учреждения осуществляет Учредитель.

Учреждение самостоятельно осуществляет образовательный процесс  в соответствии с Уставом, лицензией  и свидетельством о государственной аккредитации.

 

 

 

2.2   СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

Управление Учреждением  строится на принципах единоначалия и самоуправления и осуществляется в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации  и Челябинской области.

Непосредственное управление Учреждением осуществляет руководитель (директор), прошедший соответствующую аттестацию. Назначение руководителя на должность и освобождение от должности производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

Срок полномочий руководителя Учреждения определяется трудовым договором. По соглашению сторон с руководителем Учреждения может быть заключен срочный трудовой договор на срок до пяти лет.

Руководитель Учреждения:

• планирует, организует и контролирует образовательный процесс, отвечает за качество и эффективность работы Учреждения;
• представляет интересы Учреждения и действует от его имени без доверенности;
• проводит подбор, прием на работу и расстановку кадров, несет ответственность за уровень квалификации работников Учреждения;
• выполняет от имени Учреждения все права и обязанности работодателя, предусмотренные действующим законодательством, по отношению к работникам Учреждения;
• осуществляет свои полномочия в соответствии с должностными обязанностями, определенными квалификационными характеристиками и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностной инструкцией.

Руководитель несет  ответственность за:

• обеспечение реализации федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований;
• соблюдение прав и свобод обучающихся и работников Учреждения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• обеспечение соблюдения требований, предъявляемых к условиям образовательного процесса, образовательным программам, результатам деятельности Учреждения и к качеству образования;
• выполнение приказов, распоряжений Учредителя;
• другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Учреждение самостоятельно в организации образовательного процесса, подборе и расстановке  кадров, научной, финансовой, хозяйственной  и иной деятельности в пределах, определенных законом РФ «Об образовании», Типовым положением о начальном профессиональном образовании, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, муниципальными правовыми актами, настоящим Уставом.

К работникам образовательного учреждения относятся руководящие  и педагогические работники (преподаватели, мастера производственного обучения, старшие мастера производственного обучения), учебно-вспомогательный и иной персонал.

К педагогической деятельности в Учреждении допускаются лица, имеющие  среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Образовательный ценз указанных лиц подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации»

На данный момент, численность  работников ГБОУ «ПУ-64» составляет 100 человек.

Состав и структура работников ГОУ «ПУ-64» представлена в таблице 1.

 

 

 

Таблица 2 - Состав и структура работников ГОУ «ПУ-64» в динамике с 2011 по 2012 гг.

Категории работников	2011год		2012год
	чел.	%	чел.	%
Штатные единицы, всего,в том числе:	103	100	98	100
Численность педагогических работников	59		55
Численность пед. работников по тарификации	19	18	16	16
Ставки пед. работников по штатному расписанию из них:	40	39	39	40
Мастера производственного обучения	38		27
Руководящие работники, административно-хозяйственный, учебно-воспитательный и прочий персонал	44	43	43	44

 

Организационная структура  «ПУ-64» построена по линейно -функциональному принципу и отражена на рисунке 1.

Как видно из рисунка, руководство училищем осуществляет Директор, в линейном подчинении к  нему относятся 3 заместителя по учебной, учебно - производственной и учебно-воспитательной работе, каждый из которых руководит, отведенному ему функциональным блоком служащих училища.

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления «ПУ-64»

 

Права и меры социальной поддержки работников Учреждения определяются законодательством Российской Федерации, Уставом, коллективным договором, трудовым договором, условия которого не могут  противоречить трудовому законодательству Российской Федерации.

Работники Учреждения имеют  право:

• на участие в управлении Учреждением в порядке, предусмотренном настоящим Уставом;
• на защиту профессиональной чести, достоинства и деловой репутации;
• на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• на избрание в выборные органы, участие в обсуждении и решении вопросов деятельности Учреждения, в том числе через органы самоуправления и общественные организации;
• на обжалование приказов и распоряжений администрации Учреждения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• на получение необходимого организационного, учебно-методического и материально-технического обеспечения своей профессиональной деятельности (бесплатное пользование библиотекой, информационными ресурсами, услугами учебных, учебно-методических, социально-бытовых, лечебных и других подразделений Учреждения в соответствии с Уставом и (или) коллективным договором);
• на иные права и меры социальной поддержки, предусмотренные действующим законодательством, настоящим Уставом, локальными актами Учреждения, коллективным договором, трудовым договором.

Учреждение устанавливает  заработную плату (должностные оклады), в том числе надбавки и доплаты  к должностным окладам, порядок  и размер их премирования в соответствии с действующим законодательством. Заработная плата работнику Учреждения выплачиваются за выполнение им функциональных обязанностей и работ, предусмотренных трудовым договором. Выполнение работником Учреждения других работ и обязанностей оплачивается по дополнительному договору, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.