Способы выявления ошибок при подготовке бухгалтерской отчетности и порядок их исправления

       Существуют, однако, особенности исправления ошибок, которые привели к искажению финансовых результатов прошлых лет. В таких случаях выявленные доходы (расходы) согласно п.8 ПБУ 9/99 подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль (убыток) [11], выявленная в отчетном году, но относящаяся к операциям прошлых лет. Не следует также забывать отражать результаты произведенных корректировок в расшифровке отдельных прибылей и убытков к форме №2, поскольку эта информация интересует пользователей отчетности.

       Счет 91 применим только при исправлении ошибок, относящихся к предыдущим годам. Если обнаруживается искажения в предыдущей промежуточной отчетности, то в следующей отчетности ошибки исправляются в обычном порядке. Это связано с тем, что данные промежуточной отчетности периода, в котором ошибка исправляется, включаются в данные отчетности следующего периода или годовой отчетности. Поэтому искажение промежуточной отчетности устраняется за счет сторнировочных проводок в бухгалтерском учете. В результате исчисленные нарастающим итогом данные будут отражены верно. Например, допущенная в I квартале 2008 г. ошибка обнаружена и исправлена во II квартале 2008 г. Отчетность за 2008 год составляется нарастающим итогом. Поэтому в ней будут учтены как неправильные проводки I квартала, так и корректирующие их проводки, сделанные во II квартале. Таким образом, искажение данных отчетности I квартала 2008 г. будет устранено при составлении отчетности за I полугодие 2008 г.

       Отдельного рассмотрения заслуживают ошибки в бухгалтерском учете, обнаруженные аудиторами в процессе проверки. В ряде случаев бухгалтеры могут быть не согласны с выводами аудиторов и имеют полное право отстаивать свое мнение. Известно, что очень большое, даже скорее большинство вопросов в действующем законодательстве, к сожалению, не имеет однозначного толкования: специалист-профессионал знает о таких «белых пятнах», а талантливый специалист способен привести аргументацию к любому варианту решения вопроса.

       Аудируемые лица обязаны оперативно устранять выявленные аудиторами в ходе аудиторской проверки нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Закрепление этого положения в законе (к счастью, не подкрепленного ответственностью аудируемого лица) свидетельствует о том, что законодатель не представлял в необходимой степени, что представляет собой аудит. Аудитор в соответствии с действующим порядком не несет никакой ответственности за достоверность бухгалтерской отчетности – исключительно за мнение о ней, которое он выражает в аудиторском заключении. А тот факт, что был проведен аудит, ни в коей мере не снимает с руководства организации ответственности за достоверность отчетности.

        Поэтому совершенно некорректно заставлять организацию вносить исправления в учет, если она с ними не согласна – мнение аудитора не должно превалировать над мнением организации, несущей ответственность за достоверность отчетности. Вместе с тем, естественно, что если аудитор посчитает невнесенные исправления существенными, то он не просто имеет право, но обязан рассмотреть вопрос о выдаче заключения, отличного от безусловно положительного – мнение аудируемого лица не должно превалировать над мнением аудитора, несущего ответственность за верность заключения.

    В случае выявления ошибки в бухгалтерской  отчетности прошлого отчетного периода (самостоятельной или с помощью  аудиторов) бухгалтеры часто при составлении текущей отчетности корректируют графы "За аналогичный период предыдущего года" без раскрытия информации о произведенных корректировках в пояснениях к бухгалтерской отчетности, что неправильно. Если данные за период, предшествующий отчетному, не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету . Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

    Не  нужно забывать про пояснительную  записку. Организации в отношении  пояснительной записки делятся  на три категории:

    - составляющие в соответствии  со всеми требованиями п. 27 ПБУ  4/99 [10], а также другими положениями по бухгалтерскому учету;

    - формально составляющие. У организаций этой группы в пояснительной записке не всегда раскрывается аналитическая информация, также отсутствуют сведения о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности, хотя в то же время такие события и факты имеются;

    - не составляющие. 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    В ходе выполнения курсовой работы были выполнены следующие задачи:

    1. рассмотрена классификация бухгалтерских  ошибок;

    2. проанализированы способы выявления ошибок при подготовке бухгалтерской отчетности;

    3. разработан порядок исправления бухгалтерских ошибок;

    4. рассмотрена ответственность за  допущенные искажения в бухгалтерской  отчетности.

      Одной из основных задач бухгалтерского  учета является формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и ее имущественном положении.

    Таким образом, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

    К основным искажениями  бухгалтерской  отчетности относятся, в бухгалтерском  балансе: зачет дебиторских и  кредиторских обязательств; несоответствие «входящих» показателей бухгалтерского баланс; «исходящим» показателям баланса за предшествующий год; отражение в балансе числовых показателей в нетто-оценке; авансы «полученные» не закрыты «отгрузками»; отражение задолженности с истекшим сроком исковой давности; в отчете о прибылях и убытках: неверно отражаются данные учета по статьям отчета о прибылях и убытках; текущий налог на прибыль отражен без учета требований ПБУ 18/02 [18]; графа «За аналогичный период предыдущего года» не заполняется; искажаются показатели доходов и расходов. По итогам последней аудиторской проверки ОАО «Маслосырбаза «Чувашская» существенных искажений в бухгалтерской (финансовой) отчетности не обнаружено.

    Основными способами выявления ошибок с  помощью системы внутреннего контроля и самоконтроля являются: инвентаризация; динамический  (горизонтальный) и структурный  (вертикальный) анализ показателей бухгалтерской отчетности; тестирование бухгалтерских записей; самоконтроль при составлении отчетов (арифметико-логический контроль, проверка взаимной увязки показателей).

    Не  маловажное значение в бухгалтерской  отчетности имеет методы исправления ошибок. Порядок исправления ошибок и их последствий во многом зависит от характера этих ошибок.

    Ни  одна организация не застрахована от ошибок: как на этапе ведения бухгалтерского учета, так и на этапе составления  отчетности. Вовремя исправленные ошибки помогут предотвратить налоговую ответственность.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  используемой литературы

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ Часть 1: ФЗ от 31.07.1998 № 146-ФЗ, Консультант Плюс
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января 2003 г.).
4. Федеральным законом от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"
5. Закона РФ от 13 мая 1992 года № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"
6. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)
7. Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"
8. Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 21 августа 2002 г. N 04-01-10/4-89 «О налоговой и административной ответственности предприятия, основным видом деятельности которого является оказание посреднических услуг по реализации товаров на основании договора комиссии»
9. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 утверждено приказом Минфина РФ от 9.12.1998 г. № 60-н (в ред. приказа Минфина России от 30.12.1999 №107-н) 
10. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 утверждено приказом Минфина РФ от 6.07.1999 г. № 43-н
11. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. № 32-н (в ред. приказа Минфина России от 30.12.1999 №107-н, от 30.03.2001г. № 27-н, от 18.09.2006 № 116-н, от 27.11.2006 №156-н)
12. Положение по бухгалтерскому учету 15/01 утвержденный приказом Минфина РФ от 2.08.2001г. № 60-н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006г. № 115-н, от 27.11.2006 № 155-н)
13. Положение по бухгалтерскому учету 18/02 утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114-н
14. Положение по бухгалтерскому учету 19/02 утверждено приказом Минфина РФ от 10.12.2002 г. № 126-н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006г. № 116-н, от 27.11.2006 № 156-н)
15. Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. — 279 с.
16. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие./ под ред. проф. Ю.А. Бабаева.—М.: Вузовский учебник, 2008. — 509 с.
17. Воронцов, Леонид изменения в бухгалтерском учете, которые повлияют на баланс за 2009 год /Леонид Воронцов//Главбух. – 2010. - №2.—С. 28-33
18. Томшинская, И.Н. Как избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности: совет аудитора бухгалтеру/ И.Н. Томшинская//Бухгалтерский учет. — 2009. - №5. — С. 32-36
19. Абрамова, А.С. Ошибки в расчетах с дебиторами и кредиторами/А.С. Абрамова//Бухгалтерский учет.—2009. - №6. — С. 9-13
20. Дробыш, Виктория  Как изменят учет штрафы от контрагентов и налоговиков/Виктория Дробыш//Главбух. — 2009. - №14. — С. 28-32
21. Фиш, Наталья Десять лет спустя. Какие налоговые штрафы компания сможет оспорить /Наталья Фиш//Главбух. — 2009. - №8. – С. 50-55
22. Елин, Александр Частые ошибки в налоговых платёжках и способы их исправить/Александр Елин//Главбух. — 2009.- №9. — С. 34-38 
23. Сколько придется заплатить за опоздания с промежуточной отчетностью/справочная информация//Главбух. — 2009. - №6. – С. 97-98
24. Если банк ошибся в платежке, компания платить не должна: Письмо Минфина России от 01.06.2009г. № 03-02-07/2-92//Главбух. – 2009. - № 13. – 14с.

Приложения

Приложение 1

Классификация ошибок при формировании бухгалтерской отчетности