Ситема оплаты труда

       Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, в бухгалтерском  учете отражается записью:

       Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

       Кредит  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

       Начисление  пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

       Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному  страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

       На  сезонных предприятиях отпуска работникам пре­доставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для  более правильного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в  течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для  оплаты отпусков работникам. На резервируемую  оплату отпусков в бухгалтерском  учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная  им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".

       По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных  списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете  делают следующую запись:

       Дебет счета 96 "Резервы предстоящих  расходов"

       Кредит  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

       На  производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а  в натуральной форме. В этом случае на такие операции Я бухгалтерском  учете составляют следующие записи: 
 

       1. Начисление оплаты труда:

       Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства";25"Общепроизводственные расходы";26 "Общехозяйственные  расходы" и др.

       Кредит  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

       2.   Выдача заработной платы в  натуральной форме по ценам  реализации, включая НДС и акцизный  налог:

       Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"

       3.   Списание фактической себестоимости  материалов, готовой продукции и  товаров:

       Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"

       Из  начисленных сумм оплаты труда в  бухгалтерии производят различные  удержания. Эти операции в бухгалтерском  учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счетов:

       68 "Расчеты с бюджетом" — на  сумму налога с физических  лиц;

       28 "Брак в производстве" —  на сумму удержаний с виновников  брака;

       73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" — на сумму  удержаний по возмещению материального  ущерба;

       76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами" — на суммы  удержаний по исполнительным  листам и за то­вары, приобретенные  в кредит.

       Выдачу  заработной платы и пособий в  бухгалтерском учете отражают следующей  записью:

       Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"

       Не  выданные в срок суммы оплаты труда  по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный  счет. 

       На  эти операции в бухгалтерском  учете делают следующие записи:

       1.  Депонирование сумм оплаты труда:

       Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами"

       2.  Сдача депонированной суммы оплаты  труда на расчетный счет в  банке:

       Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса"

       Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней  отводят отдельную строку, в которой  указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, пере-» носят в новую книгу, открываемую также на год.

       Последующая выдача депонированной заработной платы  в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

       Дебет счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса"

       Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется в лицевых  счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных  ведомостях, машинограммах и т. д. 

1. Учет начисления заработной платы

 

       Трудовые  отношения закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты /ст. 57 ТК Р/. Зарплата – это вознаграждение за труд /ч. 1 ст. 129 ТК РФ/.

       Правильный  расчет зарплаты и своевременное  начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя.

Заработная  плата начисляется исходя из установленных  тарифов, окладов, сдельных расценок и  сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Начиная с 2008 года, в бюджетных организациях применяется новый порядок выплат зарплаты. Их система оплаты труда отличается от действующей в коммерческих организациях, где начисление зарплаты происходит на основе документов, которые:

• устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры;

• подтверждают выполнение норм выработки. А именно: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;

• влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце. А именно: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.

Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок  начисления заработной платы или  премии. Положение должно содержать  указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и  принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и  имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная  форма № Т-51) или в расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49). Начисление заработной платы отражается по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами  для учета затрат в зависимости  от характера работы того или иного  сотрудника.

       При выплате зарплаты работодатель на предприятии ООО «Ивушка» в письменной форме оповещает сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки формируются один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).

В расчетном  листке указываются:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;

• начисления на зарплату (удержания);

• общая сумма зарплаты, подлежащая выплате/ст. 136 ТК РФ/

       За  нарушение правил составления и  выдачи расчетных листков организация  может быть привлечена к административной ответственности.

Заработная  плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между  суммами оплаты труда, исчисленным  по всем основаниям, и суммой удержаний.

       В связи с вступлением 1 января 2010 года в силу Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в  Пенсионный фонд РФ, Фонд социального  страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  и территориальные фонды обязательного  медицинского страхования» с 1 января 2010 года изменились правила начисления заработной платы: ЕСН (единый социальный налог) отменен.

Начиная с этой даты, на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц организации  должны начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Обязательства по ЕСН, возникшие до 2010 года, исполняются  в порядке, который был установлен главой 24 Налогового кодекса РФ.

       Согласно  трудовому законодательству начисление заработной платы производится каждый месяц, а выплата - не менее двух раз  в месяц (ст. 136 ТК РФ).

       Сроки выплаты заработной платы должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах /ст. 136 ТК РФ/.

       Никакое соглашение между работодателем  и работником, а также локальный  нормативный акт организации  о том, что начисление и выплата  заработной платы в данной организации  будет выплачиваться один раз  в месяц, не имеют силы. Поскольку  условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами /ч. 4 ст. 8 ТК РФ/.

       За  задержку зарплаты сотрудникам начисляется компенсация /ст. 236 ТК РФ/. Ее минимальный размер – 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Заплатить компенсацию компания обязана независимо от того, по какой причине задержана зарплата. Даже если вины работодателя в этом нет. Начисление зарплаты не зависит от того, была ли у компании выручка или нет, достаточно ли у работодателя средств, чтобы выплатить зарплату.

       Учет  оплаты труда  на предприятии ООО «Ивушка» осуществляется на основе первичных документов:

-приказ (распоряжение) о приеме на работу,

-приказ (распоряжение) о переводе на другую работу,

-заявление о предоставлении отпуска,

-приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора,

-табель,

-расчетная и платежная ведомости.

       Счет 70 имеет следующую структуру:

 

       Учет  начисления и выдачи заработной платы  и других оплат ведется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценными бумагам предприятия.

       Дополнительная  заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная  нетрудоспособность, выполнение государственных  и общественных обязанностей) начисляется  на основании документа, подтверждающего  право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку.