Сбор информации для аудиторской проверки

При анализе  и оценке в процессе ревизии эффективности  использования фонда рабочего времени  потери рабочего времени по аналогии с неизбежными и добровольными  увольнениями могут быть разделены  на неизбежные и те, которые можно  было предотвратить. Так, невыход на работу из-за болезни, несчастного случая, серьезных семейных обстоятельств  и т.п. может быть отнесен к  неизбежным потерям рабочего времени. Потерями рабочего времени не считаются  очередной отпуск, праздники или  заранее оговоренные официально оформленные отпуска.

В отечественной  практике анализ показателей использования  рабочего времени, как правило, проводится в направлении выяснения причин, частоты, размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня.

Оценка показателей  эффективности использования рабочего времени будет более полной, если с известной степенью условности также разделить эти показатели на количественные (экстенсивные) и качественные (интенсивные). Тогда, например, к экстенсивным можно отнести такие показатели, как потери фонда внутрисменного рабочего времени, потери фонда целосменного рабочего времени, потери рабочего времени за счет обесценения труда . Здесь возможен расчет целого ряда широко применяемых в отечественной практике показателей и коэффициентов.

Анализ статистики потерь рабочего времени позволяет  определить проблемные зоны - те отрасли, профессии или группы работников, в которых сохраняется самый  высокий уровень невыходов на работу, потерь рабочего времени или  же в которых он стремительно растет. Такая информация важна как для  аудиторов при подведении итогов межотраслевых и межрегиональных  сравнений и сопоставлений эффективности  организации производства, так и  для работников кадровых служб при  прогнозировании надежности того или  иного работника, исходя из принадлежности его к определенной социально-демографической, квалификационной, профессиональной группе.

Одна из задач  ревизора - показать руководству организации  серьезность экономических потерь от пропусков рабочего времени. Это  можно сделать, если дать характеристику потерь в денежном выражении. В стоимость  одного неоправданно потерянного часа рабочего времени включаются средняя  часовая заработная плата, затраты  на пенсии, пособия работникам, затраты  на содержание административного аппарата, накладные расходы.

Даже если работодатель считает уровень потерь рабочего времени и затраты на них приемлемыми для своей  организации, для выявления резервов улучшения организации производства аудитору следует изучить статистику аналогичных отраслевых показателей  и проверить, соответствует ли методика расчета показателей на предприятии  отраслевой. Эффективное управление трудовыми ресурсами требует, чтобы руководителями велся индивидуальный учет явки, стимулировалась хорошая явка, а против хронических прогульщиков принимались прогрессивные дисциплинарные меры.

Наряду со статистикой потерь рабочего времени  работодатели должны вести и учет профессиональных заболеваний и  производственных травм, поскольку  потери рабочего времени по этим причинам составляют самостоятельную значительную группу. Детальная информация о несчастных случаях или травмах дает основу для анализа проблемных зон с  точки зрения условий труда, совершенствования  системы охраны труда и стимулирования персонала к поддержанию безопасности и сохранению здоровья.

Этот методический подход применим и при анализе  других трудовых показателей, таких  как производительность труда, оценка выполнения работ, эффективность обучения и подготовки кадров и т.д.⁴

¹  Ю.М Остапенко «Экономика труда» учебное пособие, 2-е издание Москва Инфра-М 200

² Карташова Л.В. Оделог Ю.Г. Управление персоналом. Оценка эффективности : М. - 2004

³ Б. М. Генкин «Экономика и социология труда»  7-е издание Издательство НОРМА

Москва, 2007

⁴ Вудкович-Стадник «Оценка персонала : четкий алгоритм действий и качественные практические решения»,  издательство «Эксмо», 2010