Практика по бухгалтерскому учёту

    Перечень  выявленных нарушений порядка ведения  бухгалтерского учета кассовых операций в ОАО «Минеральные удобрения» приведен в таблице 8.

    Таблица 8-Перечень выявленных нарушений порядка ведения бухгалтерского учета кассовых операций в ОАО «Минеральные удобрения»

    При проверке оформления первичных документов, применение унифицированных форм первичной  учетной документации  выявлены следующие нарушения:

• Применяемые формы первичных документов соответствуют унифицированным формам, за исключением «Сдаточной накладной». Оприходование готовой продукции на склад производится на основании «Сдаточной накладной». При этом в нарушении п.5 ПБУ 1/98 ¹применяемая форма первичного учетного документа не закреплена в учетной политике.

    Программа проверки правильности начисления заработной платы в ОАО «Минеральные удобрения»:

    1. Проверка обоснованности начислений  за особые условия труда:

    а)  сверхурочные  работы  и работу  в ночное время;

      б) работу    в выходные     и праздничные   дни;  

2. Проверка правильности  документирования  и начисления заработной платы.
3. Проверка правильности  расчета  среднего заработка для  различных 
   целей .
4. Проверка правильности  расчета пособий,  выплачиваемых за счет средств ФСС РФ.
5. Проверка правильности  определения   совокупного   дохода для целей налогообложения  физических лиц .  
6. Проверка правильности  образования  и корректировки резервов: 

• На предстоящую   оплату  отпусков   работников;
• на выплату ежегодного вознаграждения за     выслугу лет;
• на выплату  вознаграждений  по итогам года     

    При проверке правильности оформления первичных  документов были выявлены следующие  нарушения:

• Расчетно- платежная ведомость за февраль 2009 года имеются неоговоренные исправления суммы начисленной заработной платы кассира (п.2 ст. 9 Федерального Закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете) Общая сумма документа 150 000 руб.
• В нарушение п.1 ст. 9 Федерального Закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  к учету принят  ксерокопированный приказ о направлении работника  в командировку.

    Работнику ОАО «Минеральные удобрения» Никитину С.С. установлена часовая ставка заработной платы 35 руб./ч. В феврале 2009 года он отработал 184 часа ( 23 рабочих дня по 8 часов), в результате заработная плата Никитина С.С. составила 6440 руб.( 184*35). В результате арифметической ошибки в учете отражена запись

    Дт.20 –Кт. 70 – 6200 руб. Отклонение 440 руб., которое  повлекло занижение расходов отчетного  периода и искажение стоимости  готовой продукции.

Руководству организации можно  порекомендовать:

Главному  бухгалтеру :

• усилить контроль за порядком ведения кассовых операций;
• Отразить на счетах бухгалтерского учета недостачу денежных средств обнаруженную в кассе ОАО «Минеральные удобрения»;
• Дооформить надлежащим  образом  первичные документы,
• быть внимательной при принятии  к учету документов недооформленных или оформленных ненадлежащим образом.
• Внести изменения в учетную политику организации

     Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты  и достоверности бухгалтерской  информации, ее безопасности.

     Одним из недостатков в организации  бухгалтерского учета в ОАО «Минеральные удобрения» можно отметить отсутствие графика документооборота, который должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом.

     Данный  недостаток негативно сказывается  на скорости прохождения документом всех стадий оборота - от момента создания до момента передачи на постоянное хранение и влечет неэффективное использование рабочего времени специалистов в различных подразделениях.

     Для устранения указанного недостатка руководству ОАО «Минеральные удобрения» необходимо разработать и утвердить график документооборота, который  должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.