Практика по бухгалтерскому учёту

    Наиболее общим показателем эффективности деятельности предприятия является общая рентабельность, которая представляет собой соотношение валовой прибыли и себестоимости продукции. Данный показатель в ОАО «Минеральные удобрения» подвержен существенным изменениям – в 2006 г. он был равен 42,86%, в 2007 г. значительно увеличился до 60,63%, а в 2008 г. снизился до 49,91%, но в целом за 2006-2008 гг. наблюдается рост общей рентабельности.

    Кроме того, ОАО «Минеральные удобрения» имеет дочерние предприятия:

    - ООО «Полакс» - изготовление и реализация изделий из пластмасс, ПЭТ-преформы для предприятий, осуществляющих розлив продукции в полиэтиленовые бутылки.

    - Группа предприятий «САНФРУТ»  - производство и реализация фруктовых  соков и нектаров. 
 
 
 
 
 

    Тема 2.Учет ТМЦ на складах 

    Материально- производственные запасы должны храниться  в сухих, крытых и хорошо проветриваемых помещениях со стабильной температурой в пределах 10-30 С, влажность не более 70%. Некоторые материалы чувствительны  к щелочной среде и изменениям температуры; ввиду этого они не должны храниться совместно с химикатами и не должны подвергаться одностороннему нагреву, например, не должны находиться вблизи отопительных элементов.

    Основными задачами данного учета являются: контроль за сохранностью ценностей, их соответствием документам; за соблюдением норм потребления; выявление затрат, связанных с заготовкой материалов.

    Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, запасные части, тара для упаковки и транспортировки продукции, инвентарь и хозяйственные принадлежности и др. принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, которая по ценностям, приобретенным за плату, определяется исходя из затрат на приобретение (без учета НДС и других возмещаемых налогов).

    Материалы учитываются в ОАО «Минеральные удобрения» на складе кладовщиками и  в бухгалтерии.

    Поступление на предприятие материально-производственных запасов происходит:

    • от поставщиков;

    • от подотчетных лиц;

    • при списании основных средств, их ликвидации;

    • из собственного производства.

    Для осуществления процедуры получения  материалов на центральный материальный склад, экономисты подразделений, приобретающих  материал, ставят в известность начальника складского хозяйства о количестве ожидаемого груза и ориентировочных сроках поступления материала.

    Складское хозяйство сообщает экономистам  подразделений о прибытии груза. Прибытие посылок регистрируется диспетчером  складского хозяйства в журнале  произвольной формы.

    При получении материалов от транспортной организации кладовщик центрального склада вместе с экономистом службы снабжения проверяет:

• сохранность транспортной тары, наличие и целостность пломб предприятия – поставщика, соответствие условий транспортировки;
• соответствие материалов, их комплектность товаросопроводительной документации;
• наличие маркировки на таре с материалами.

    Оприходованные  и проверенные материалы и  ПКИ идентифицируются (Идентификация – процедура, предполагающая маркировку и этикетирование сырья, материалов, комплектующих изделий) и раскладываются для хранения на промаркированные места стеллажей. Номера мест хранения вносятся в «Карту складского учета материалов».(Приложение 5).

    В сохранности материалов важную роль играют технически оснащенные складские  помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

    Склады  в ОАО «Минеральные удобрения» обеспечены исправными весами, измерительными приборами. Все склады обеспечены средствами охраны: железные двери, решетки, сигнализация. По окончании рабочего дня кладовщики складов закрывают склад, опечатывают его и ставят на сигнализацию.

    На  ценности, поступившие от поставщиков  согласно заключенным с ними договорам, предприятие получает расчетные документы:

    - товарно-транспортные накладные; 

    - платежные требования;

    - счета и счета-фактуры.(Приложение  6)

    Документы после регистрации в журнале  учета поступающих грузов проверяются  на соответствие их условиям поставки (ассортимент, цены, количество, качество); после чего их акцептуют и передают в бухгалтерию. При этом для получения ценностей со склада поставщика используется доверенность форм М-2а, М-2.

    Материалы, в том числе топливо поступают  в ОАО «Минеральные удобрения» через подотчетных лиц (водители), которые приобретают их за наличный расчет на АГЗС и ГЗС. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие покупку: чеки АГЗС и ГЗС. За приобретением и расходованием топлива  в ОАО «Минеральные удобрения» осуществляется особый контроль со стороны главного бухгалтера и генерального директора.

    При поступлении материальных ценностей  материально-ответственное лицо проверяет  соответствие фактического их количества данным документов поставщика, после  чего в случае отсутствия расхождений выписывается приходный ордер формы М-4. (Приложении 7) При этом оприходование может быть оформлено без составления приходного ордера - на основании документов поставщика (тогда на них завскладом делает надпись, удостоверяющую получение им материалов).

    На  основании данных приходных документов заводится карточка учета материалов. По мере совершения хозяйственных операций материально-ответственное лицо производит записи в карточки.

    Материалы отпускают со склада:

    - на производственное потребление;

    - хозяйственные нужды;

    - на сторону для переработки  и для реализации неликвидных  запасов.

    Расход  материалов на хозяйственные нужды  в ОАО «Минеральные удобрения» оформляют  требованием-накладной ф. №М-11 (Приложение 8).

    Отгрузку  ценностей сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

    Синтетический учет движения материальных ценностей  в денежном выражении в ОАО  «Минеральные удобрения» осуществляется бухгалтером на соответствующем счете 10 «Материалы»  а внутри них - по субсчетам, материально-ответственным лицам и группам материалов.

    Аналитический учет ведется по отдельным наименованиям, по поставщикам и основанию расчетов. По итогу каждого месяца бухгалтерией формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы». В ней отражены остаток материалов на начало месяца, обороты за месяц (поступление и списание), остаток на конец месяца с указанием наименования, количества, суммы (Приложение 9). Оценка материалов при выбытии  в ОАО «Минеральные удобрения» производится по методу средней себестоимости (Приложение 10). В ОАО «Минеральные удобрения» расчет ТЗР не составляется. Журнал-ордер № 6 приведен в Приложении 11. Расчет фактической себестоимости приобретения материальных ценностей приведен в Приложении 12.

    Плановая  инвентаризация ТМЦ в ОАО «Минеральные удобрения» проводится один раз в  год по состоянию на 1 октября. Внеплановые  инвентаризации могут проводиться  по мере необходимости на основании  распоряжения руководителя организации. По результатам инвентаризации МПЗ в 2008 году отклонений фактического наличия МПЗ от учетных данных выявлено не было-сличительная ведомость не  оформлена.

    Сбоев в поставке материальных ресурсов в  ОАО «Минеральные удобрения» нет. Показателями эффективности использования материальных ресурсов относятся:

1. материалоемкость,
2. материалоотдача ( не рассчитан)

    Материалоемкость  продукции определяется как отношение  суммы материальных затрат к стоимости  произведенной продукции.

    М_Е = М_З / N_В                                    

    где М_З – материальные затраты (стр. 210 баланса),

          N_В – объем выпуска в стоимостных показателях (выручка).

    2007   М_Е =  62127 /  1772873  =  0,035

    2008  М_Е =  64562  /  2124955  =  0,03

    Норматив  М_Е отраслевой, но тем не менее он говорит о не материалоемком производстве.

    Оценка  системы внутреннего контроля по учету материально-производственных запасов в ОАО «Минеральные удобрения» приведена в Приложении 13.

    Благодаря точному и  актуальному управлению складскими запасами система 1С: Предприятие предоставляет идеальную основу для точного планирования потребности в материалах. В настоящее время ОАО «Минеральные удобрения» осуществляет переход к автоматическому планированию потребности в материалах, преимущество которого заключается в том, что минимальный уровень запаса и страховой запас учитывают состояние расхода и поставки материалов. Следовательно, хранящиеся на складе запасы сокращаются. При каждом отпуске материала автоматически производится проверка, не снизился ли уровень материала ниже минимального уровня из-за его расхода. Если этот уровень отпускается ниже минимального, то автоматически создается проект заказа на поставку – формируется потребность в покупных материалах на данный момент времени. Автоматическое планирование потребности в материалах позволит не только осуществлять непрерывный контроль за запасами в количественном выражении, но и в стоимостном, т.е. будет являться основой для финансового планирования.

    Автоматическое  планирование потребности в материалах возможно осуществить  с помощью внедрения программного продукта «ARIS».

    В результате внедрения программного продукта «ARIS» должны быть реализованы:

• оперативное получение информации о текущих результатах деятельности предприятия как в целом, так и с полной детализацией по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов;
• долгосрочное, оперативное и детальное планирование деятельности предприятия с возможностью корректировки плановых данных на основе оперативной информации;
• оптимизация производственных и материальных потоков со значительным сокращением непроизводственных затрат и реальным сокращением материальных ресурсов на складах;
• отражение финансовой деятельности предприятия в целом.

    Основные  функциональные блоки программного продукта «ARIS» приведены на рисунке 1.

 

Рисунок 1- Основные функциональные блоки программного продукта «ARIS» 

    Разработка  и внедрение прогрессивных технико-экономических  норм и нормативов по материальным затратам содействует не только повышению эффективности использования материальных ресурсов, но и совершенствованию планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

    В ОАО «Минеральные удобрения» осуществляется постоянный контроль за качеством норм и нормативов, своевременно принимаются меры по пересмотру норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации труда и производства. 
 
 

    Тема 3.Работа в бухгалтерии 

    Структура бухгалтерской службы ОАО «Минеральные удобрения» включает в  себя Главную бухгалтерию, возглавляемую Главным бухгалтером и бухгалтеров производственных цехов. (Приложение 14)

    В ОАО «Минеральные удобрения» применяется  частичная децентрализация учета, при которой бухгалтера производственных цехов осуществляют первичную обработку и сводку документов по учету работы этих цехов.

    Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса  учетных задач. В этих условиях появляется возможность автоматизации процессов  сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими способами) в персональных компьютерах ( в организации автоматизировано более 150 рабочих мест).