Планирование использования материалов и затрат по их приобретению

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема: «Планирование использования  материалов и затрат по их приобретению» 

 

Содержание 

Введение……………………………………………………………..………….3-5

Глава I. Планирование использования материалов и

управление  затратами………………………………………………….……6-15

1.1. Материальные запасы, их классификация, оценка и учет………………6-9

1.2. Планирование ресурсного обеспечения деятельности предприятия…...10-12

1.3. Бюджет  закупок. Системы управления запасами………………………..12-15

Глава II. Технико-экономическая характеристика предприятия………16-30

2.1 История  создания и виды деятельности  предприятия……………………16-18

2.2. Анализ основных финансовых показателей деятельности

предприятия………………………………………………………………………..18-30

Глава III. Расчет потребности в материалах, управление запасами

и пути увеличения прибыли…………………………………………………31-41

Заключение…………………………………………………………………….42-43

Список  использованных источников………………………………………….44-46

Приложения 

ВВЕДЕНИЕ 

       Учет  затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета  затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

       При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость  совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.

       Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

       Основные  задачи планирования и учета материалов:

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
• правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
• систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

       В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные  материалы, краски), третьи - входят в  изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

       В промышленности постоянно увеличивается  потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

       В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода  материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

       В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и  топлива. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей.

       Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, организации планирования и оперативного учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.

       Для достижения цели были поставлены следующие  задачи:

• определить сущность понятия материальных затрат и запасов;
• дать оценку основным технико-экономическим показателям деятельности предприятия;
• разработать производственный план развития производства.

       Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «ТД Аспект».

       В первой главе рассмотрены теоретико-методологические основы планирования использования  материалов и закупок.

       Во-второй, технико-экономическая и организационно-управленческая характеристика ООО «ТД Аспект».

       В третьей главе разрабатывается  производственный план развития по увеличению объема выработки продукции карамельных изделий.

       При написании работы было использовано законодательство Российской Федерации, нормативные акты органов власти Калининградской области, монографии отечественных и зарубежных авторов, специальная литература и учебные пособия, материалы периодической печати.

Глава I. Планирование использования материалов и управление затратами 

1. Материальные  запасы, их классификация, оценка и  контроль

 

       Затраты - показатель прошлой или будущей  способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели. Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.

       Материальные  затраты наиболее крупный элемент  затрат на производство, доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90. Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

       В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы, которые приобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в состав изготовляемой продукции, составляя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (работ, услуг);
• вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);
• покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу;
• отходы (возвратные) - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.);
• топливо подразделяется на технологическое, двигательное и хозяйственное. Оно используется в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом
• тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки);
• запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

       Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

       а) формирование фактической себестоимости  запасов;

       б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

       в) контроль за сохранностью запасов в  местах их хранения (эксплуатации) и  на всех этапах их движения;

       г) контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

       д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

       е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

       Для организации учета производственных запасов важна оценка.

       От  выбора метода оценки в значительной мере зависит точность определения  материальных затрат на производство, а также величина баланса и  налогооблагаемой прибыли. Все запасы учитываются по фактической себестоимости их приобретения/заготовления и включают следующие элементы:

• стоимость по счетам поставщиков (без налога по НДС),
• также включается оплата % за пользование кредитов,
• предоставляемых поставщиком наценки,
• комиссионное вознаграждение, уплачиваемое снабженческим или внешнеэкономическим организациям,
• стоимость услуг товарных бирж,
• таможенные пошлины,
• расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных ценностей, осуществляемую сторонними организациями.

       Наряду  с определением цены очень важно  установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

       Усиление  контроля за состоянием материалов и  рациональным их использованием оказывает  существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

       Основным  направлением повышения эффективности  использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов также  зависит от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

       Важное  условие повышения эффективности  использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности  и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

       Одно  из условий рационального использования  материалов - нормирование материальных затрат. Норма расхода материальных ресурсов - это максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, расходуемое на изготовление единицы продукции установленного качества, выполнение технологических операций и т. д.

       В состав нормы затрат материальных ресурсов входят обоснованные планово-расчетные  величины полезного расхода сырья  и материалов, а также обусловленные применяемой технологией и организацией производства отходы и потери материала.

       В норму расхода основных ресурсов не включаются отходы и потери материала, вызванные отступлением от технологии, браком, а также работами вспомогательного характера (испытания, изготовление оснастки и т.д.).

       В рыночных условиях при планировании находят применение не только нормы  расхода, но и нормативы использования  материальных ресурсов.

       Норматив  использования расходов определяется значением коэффициентов, характеризующих отношение полезно расходуемого материала к установленной норме на единицу продукции, например масса детали к массе заготовки. Чем больше коэффициент к единице, тем экономичнее производство, меньше отходов и потерь, ниже трудоемкость и себестоимость продукции. 
 

       1.2. Планирование ресурсного обеспечения деятельности предприятия 

       Предприятия для осуществления своей деятельности используют различные экономические  ресурсы, включающие основные производственные фонды и оборотные средства. Для производства своей продукции предприятие должно своевременно приобрести у своих поставщиков необходимые ресурсы в таком количестве, которое оно считает необходимым.