Организация управленческого учета

ВВЕДЕНИЕ

    Управление  предприятием достаточно сложный процесс, в основе которого лежит ежедневное принятие множества управленческих решений. А для принятия правильного, иногда единственно верного решения, нужна достоверная информация. Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учёт – система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

    В настоящее время выживание и  успех деятельности любого предприятия  в условиях рыночной экономики с  присущей ей высокой конкурентной борьбой  во многом определяется степенью развития на нем управленческого учета.

    Управленческий учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия. Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему). Таким образом, тема курсовой работы является весьма актуальной.

       Цель  данной курсовой работы заключается  в исследовании основ управленческого  учета и его постановки на предприятиях.

   В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи:

• доказать необходимость внедрения управленческого учета в организациях;
• классифицировать затраты для целей управленческого учета;
• раскрыть особенности методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;
• разработать систему управленческого учета.

   В процессе исследования использовались различные материалы: нормативно-правовые акты, публикации в специализированной печати и прессе, данные статистических и социологических исследований.

   Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов предприятиями. 

        1. НЕОБХОДИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

       В настоящий момент во времена "жесткой  конкуренции" нельзя ни коим образом  недооценивать роль управленческого  учета на предприятии. Грамотно поставленный управленческий учет позволяет оперативно реагировать на текущие изменения в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и вовремя принимать управленческие решения для максимизации прибыли, эффективного использования денежных средств и улучшения финансового состояния предприятия. Также без управленческого учета невозможно осуществлять процесс бюджетирования (планирования) на предприятии. 
             Основным объектом управленческого учёта являются затраты предприятия, которые делятся на две большие категории: активы (нереализованные, несписанные затраты) и расходы (реализованные, списанные затраты). Активы являются статьями балансового отчёта, расходы - статьями отчёта о прибыли и убытках. Капитал предприятия является источником формирования его активов. В свою очередь, активы компании нужны лишь для того, чтобы, став расходами, через списание себестоимости реализованной продукции, начисленных расходов по амортизации и т. д. сгенерировать доходы и, таким образом, увеличить капитал, богатство акционеров через полученную в результате этого прибыль.

       В целом, управление издержками - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Управление издержками - это:

• знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
• прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
• умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

       Преимущества  эффективного управления издержками:

• производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;
• наличие качественной и реальной информации отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей;
• предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия;
• возможность оценки деятельности предприятия с финансовой точки зрения;
• принятие эффективных и обоснованных управленческих решений.

       Можно сказать, что управленческий учет - это система управления прибылью предприятия через управление затратами.

       Но  проблема нехватки оборотных средств, да и конкуренция на рынке затрудняют существенное увеличение объема реализации, поскольку оборотные средства нужны  как предприятию-производителю для  увеличения выпуска продукции, так  и предприятиям-потребителям для возможности поглощения увеличившегося объема продукции, поэтому предприятиям необходимо пойти по пути снижения затрат, тем более что постановка на предприятии управленческого учета создает для этого все необходимые условия.

       Касаясь практических аспектов внедрения управленческого учета на российских предприятиях, следует подчеркнуть, что, как правило, вся необходимая для осуществления управленческого учета информация уже имеется. Зачастую необходимо лишь изменить формы и периодичность отчетности, упорядочить документооборот.

       Именно  бухгалтерский учет способен стать  информационной и методологической основой построения системы управленческого  учета на предприятиях. И именно такой подход делает внедрение управленческого  учета максимально быстрым и не требующим значительных финансовых затрат.

       Значительное  преимущество системы управленческого  учета состоит в ее гибкости. Из обширного арсенала практических инструментов и методов управленческого учета  каждое предприятие может выбрать  наиболее актуальные для него, в наибольшей степени учитывающие особенности хозяйственной деятельности данного предприятия. И внедрение этих методов и инструментов может идти постепенно - от самых простых и доступных к более объемным и сложным.

       Управленческий  учет, таким образом, становится необходимой методологической базой постоянного совершенствования системы управления предприятием.

       Эффективное управление затратами на разных уровнях  обеспечивается использованием методического  единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Это обеспечивает система управленческого учета, которая соединяет все эти элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат на производство.

       Управленческий анализ необходим для решения вопросов формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции.

       Управленческий  уровень отражает внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов производства, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее качество, конкурентоспособность, цену, сферу реализации, т.е. все те моменты, от которых зависят финансовые результаты.

     Преимущества  системы управленческого учета  следующие:

• она написана конкретно "под предприятие";
• система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности;
• она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели;
• при  должном  внедрении  системы  все  принципы  учета  понятны сотрудникам  и  руководителям  структурных  подразделений, а  промежуточная отчетность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

        2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

       Себестоимость продукции является объективной  экономической категорией и ее формирование должно происходить без регулирующего  воздействия государственных органов. Однако состав затрат, формирующих себестоимость продукции, в нашей стране устанавливается централизованно. Здесь применяется не разрешительный, а регулирующий принцип.

       Воздействие государства на формирование себестоимости  продукции проявляется в следующих  случаях:

• подразделение затрат предприятий на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции;
• разграничение затрат предприятий на относимые в себестоимость продукции и возмещаемые за счет других источников финансирования (финансовых результатов, специальных фондов, целевого финансирования и целевого поступления и др.);
• установление норм амортизации основных средств (через классификацию амортизационных групп), тарифов отчислений на социальные нужды (единый социальный налог), размеров различных налогов и сборов (водный, земельный налог, налог на добычу полезных ископаемых и др.).

       Одним из основных условий получения достоверной  информации о себестоимости продукции  является научно обоснованная классификация  затрат, включаемых в ее состав.

       Группировки затрат, применяемые в управленческом учете, намного шире, чем группировки затрат финансового учета.

       На  практике затраты предприятия традиционно  группируются и учитываются по составу  и видам, местам возникновения и  носителям.

       По  составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

       Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента,- материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты  независимо от их места возникновения  и целевого назначения не делятся  на различные компоненты.

       Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

       Учет  по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

       Состав  затрат, включаемых в себестоимость  продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами, прежде всего – Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 и  главой 25 Налогового кодекса РФ (НК РФ) «Налог на прибыль организаций». Этими же документами установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды (гл.25 НК РФ единый социальный налог (ЕСН) относит к прочим расходам);
• амортизация;
• прочие затраты.

       Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме затрат. Эта группировка используется при составлении приложения к балансу (форма №5).

       Для исчисления себестоимости отдельных  видов продукции производственные предприятия используют группировку  затрат по статьям калькуляции. Номенклатуру статей каждое предприятие может  устанавливать для себя самостоятельно с учетом своих специфических  потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции. В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом: