Организация управленческого учета

 В первую очередь  необходимо сказать о тех предпосылках, на основании которых руководство  предприятия принимает решение  о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.   Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них.      В целом же организация на современных предприятиях управленческого учета не предполагает "постановку с нуля". Неразумно было бы отказываться от того положительного опыта планово-экономической и учетной работы, который уже имеет место на предприятии. Поэтому правильнее говорить не о постановке (организации), а о реорганизации системы управленческого учета.      А чтобы реорганизация была проведена максимально эффективно, необходимо начать с инвентаризации — анализа системы управленческого учета в ее существующем виде.К конкретным мероприятиям такого анализа можно отнести:

• анализ существующих в компании подсистем финансового, оперативного (производственного) учета;       
• анализ учетной политики предприятия и адекватности избранных способов учета для получения информации в целях принятия управленческих решений;
• анализ сложившейся практики составления и оценки управленческих отчетов, качества содержащейся в них информации;   
• анализ структуры и методов работы финансово-экономических служб предприятия; 
• анализ роли и места этих служб в общей системе управления;
• анализ системы планирования (бюджетирования); 
• анализ стратегии развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).               

 На основе результатов  проведенного анализа создается  организационно-методологическая модель управленческого учета. В самом  общем виде данная модель включает три составляющие — методологическую, организационную и техническую.

Методологическая составляющая определяет, "чем" (т.е. какими объектами) и "как" (т.е. на основании каких принципов) предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет, "кто" будет управлять, т. е. формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.

Техническая составляющая призвана ответить на вопрос, какие технические средства необходимы для функционирований системы управленческого учета.

      На  практике, конечно же, рассмотренные  составляющие не всегда существуют в  чистом виде и решение в ходе реорганизации  управленческого учета различных  вопросов предполагает их сочетание.Среди мероприятий по формированию организационно-методологической модели можно назвать:

• формирование системы показателей для управления предприятием;
• переход к финансовой структуре предприятия и выделение центров финансового учета (отчетности);
• разработка "учетной политики" управленческого учета;
• выделение объектов учета;
• разработка учетных регистров управленческого учета;
• составление перечня хозяйственных операций, критериев их признания и оценки;
• разработка и утверждение регламента учета каждой операции;
• формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;
• выделение объектов калькулирования, выбор варианта калькулирования;
• разработка базовых форм управленческой отчетности;
• разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета;
• разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;
• выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах.

      Поскольку одна из главных задач постановки управленческого учета — удовлетворение информационных потребностей менеджеров различных уровней управления, весьма важным является перечень и содержание разработанных форм управленческой (внутренней) отчетности.    Существует ряд принципов, в соответствии с которыми формируются и предоставляются внутренние отчеты:отчет должен быть адресным и конкретным;отчет должен содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;при составлении отчета следует учитывать психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера, для которого предназначен отчет. Необходимо знать пожелания менеджера относительно формы представления информации (например, табличная или графическая), состава показателей;отчет не должен быть перегружен, информация в отчете должна быть систематизирована;затраты на подготовку внутренней отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования (принцип экономичности);отчет должен быть "подготовленным", то есть он должен облегчать принятие решений.        В условиях рыночной экономики, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми. Поэтому от того насколько грамотно  на предприятии функционирует управленческий учет,  зависит конкурентоспособность предприятия.